指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
指定日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
顧客リストをもとに、定期的に案内メールなどを送信する業務に手間を感じていませんか。手作業でのメール送信は、時間がかかるだけでなく、宛先間違いや送信漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を自動で取得し、Gmailで定型文メールを送信する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのリストを元に、手作業でメールを送信している方
- 定期的なメール送信業務の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先間違いなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でメールが送信されるため、これまで手作業での送信業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による宛先の設定ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、ワークフローを起動したい日時（毎日9時など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、顧客リストが記載されたシートの情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得した顧客情報1件ずつに対してメール送信の処理を実行するように設定します
- 最後に、ループ処理の中にGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとにメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎日、毎週、毎月など、ワークフローを起動したいタイミングを任意で設定可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報のうち、どの情報を後続の処理で利用するかを任意で設定できます。
- Gmailの宛先や本文は自由に設定でき、Google スプレッドシートから取得した顧客名などを本文に埋め込むといったカスタムも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
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特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
