■概要
LINE WORKSのトークルームで共有された情報を、都度Gmailで関係者にメールで共有していませんか？特に画像で送られてきた情報を手入力で転記するのは手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームへの投稿をきっかけに、Gmailでのメール送信を自動化できます。OCR機能により画像内のテキストも読み取って本文に含められるため、転記作業の手間やヒューマンエラーを削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの報告内容を、手作業でGmailに転記している方
- 画像で共有された情報を関係者にメールで展開する業務に手間を感じている方
- 社内外への情報伝達を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿からメール作成・送信までが自動化され、手作業でのメール作成に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや連絡漏れを防ぎ、正確な情報を迅速に関係者へ共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで受信した画像ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、LINE WORKSの投稿内容やOCRで読み取ったテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、Webhook URLを対象のトークルームに設定することで、特定のトークルームからの投稿のみをフローボットの起動条件にできます。
- OCR機能では、LINE WORKSから受信した画像ファイルを指定するだけでなく、抽出したい項目や言語、使用するAIなどを任意で設定することが可能です。
- Gmailのアクション設定では、送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由にカスタマイズできます。LINE WORKSの投稿内容やOCRで読み取ったテキストを本文に含める設定も可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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