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とにかく早くKeapのAPIを利用したい方へ
YoomにはKeap APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
■概要
CRM/MAツールであるKeapに新しいコンタクトが追加された際、手作業でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクもあります。このワークフローは、Keap APIを利用した処理のように、新しいコンタトの追加をトリガーとして自動でSlackに通知するため、手作業による共有の手間やタイムラグを解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Keapでの顧客管理を担当し、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
・KeapとSlackを日常的に利用しており、手動での情報連携に課題を感じている方
・Keap APIなどを活用した業務自動化に関心があり、ノーコードでの実現方法を探している方
■注意事項
・keap、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Keapを使った顧客管理やマーケティング活動で、定型的な手作業に時間と手間を取られていませんか?
こうした業務はAPI連携で自動化できますが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入に踏み切れないケースも少なくありませんよね。
特に社内にエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、これらの課題を抱え続けてしまいがちです。
そこで! この記事ではKeap APIの基礎から、非エンジニアでも簡単にできる具体的な自動化手順までを詳しく解説します。
この記事を読めば、マーケティングや営業の定型業務から解放され、より重要なコア業務に集中できるようになりますよ。
「自分たちの手で業務を効率化したい!」と考えている方は、ぜひ最後までご覧ください!
Keap APIの基本的な機能
Keap APIを使えば、顧客管理やマーケティングを自動化できて便利ですが、最初はちょっとハードルが高いかもしれません。APIの設定や認証、データ操作にはプログラミングの知識が必要で、API初心者にとっては面倒に感じることもあります。
ノーコードで簡単に自動化できるツールを使えば、業務のスピードもアップして、コスト削減も実現できます!
Keap APIとは
Keap APIはKeapと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Keapを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Keap APIの場合は「Keap」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
Keap APIでできること
Keap APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにKeap APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Keapでコンタクトが作成されたらSlackに通知する
Keapに新しいコンタクトが追加されたことをアクションの起点として、Slackに自動で通知します。
営業担当者への迅速な情報共有を実現し、機会損失を防ぎます。
■概要
CRM/MAツールであるKeapに新しいコンタクトが追加された際、手作業でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクもあります。このワークフローは、Keap APIを利用した処理のように、新しいコンタトの追加をトリガーとして自動でSlackに通知するため、手作業による共有の手間やタイムラグを解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Keapでの顧客管理を担当し、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
・KeapとSlackを日常的に利用しており、手動での情報連携に課題を感じている方
・Keap APIなどを活用した業務自動化に関心があり、ノーコードでの実現方法を探している方
■注意事項
・keap、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Keapで会社が作成されたらGmailに通知する
Keapに新しい会社情報が登録されたことを、担当者や関係者にGmailで自動で通知。
情報共有の漏れや遅れをなくし、スムーズなアカウント管理を支援します。
■概要
Keapに新しい会社情報が登録されるたびに、関係者への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、KeapのAPI連携をノーコードで実現し、新しい会社が作成されたタイミングをトリガーに、Gmailから自動で通知を送信できます。手作業をなくし、迅速な情報共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Keapで顧客管理を行い、新規登録があった際の情報共有を効率化したい方
・手作業での通知業務に手間を感じ、連絡漏れなどのミスを防止したい方
・KeapのAPI連携による自動化を、プログラミング不要で実現したい方
■注意事項
・keap、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotの新規コンタクトをKeapに自動で作成する
HubSpotで獲得した新しいコンタクト情報をKeapにも素早く追加。
MAツールとCRMのデータを常に同期させることで、手動での二重入力をなくしデータの一元管理を実現します。
■概要
顧客管理のためにHubSpotとkeapを併用しているものの、コンタクト情報の二重入力に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、keapのAPIを利用して自動でkeapにもコンタクトを作成し、こうした課題を解決します。面倒な同期作業から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとkeapの両方を利用し、コンタクト情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
・keapのAPI連携を検討しているが、プログラミングなしで手軽に実現したい方
■注意事項
・HubSpot、keapのそれぞれとYoomを連携してください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■ フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)
■ フローの起点となるアクション(トリガーアクション)
Keap APIの利用料金と注意点
Keap APIを利用するには、有料プラン(Keap ProまたはKeap Max)への加入が必要です。
※ 2週間のフリートライアル期間にもAPIは利用できます。
APIの利用にあたっては、以下の点に留意する必要があります。
※ 詳細はKeapのサービスサイトをご確認ください。
※ 2025年07月24日時点の情報です。
実際に連携してみた!
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてKeap APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Keap APIとの連携方法
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、今回のフローで使用するKeapのマイアプリ登録方法を解説していきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
Keapのマイアプリ登録
Keapが追加されていれば、連携は完了です。
今回は先程ご紹介した「Keapでコンタクトが作成されたら、Slackに通知する」というフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
CRM/MAツールであるKeapに新しいコンタクトが追加された際、手作業でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクもあります。このワークフローは、Keap APIを利用した処理のように、新しいコンタトの追加をトリガーとして自動でSlackに通知するため、手作業による共有の手間やタイムラグを解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Keapでの顧客管理を担当し、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
・KeapとSlackを日常的に利用しており、手動での情報連携に課題を感じている方
・Keap APIなどを活用した業務自動化に関心があり、ノーコードでの実現方法を探している方
■注意事項
・keap、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:SlackとYoomの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
CRM/MAツールであるKeapに新しいコンタクトが追加された際、手作業でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクもあります。このワークフローは、Keap APIを利用した処理のように、新しいコンタトの追加をトリガーとして自動でSlackに通知するため、手作業による共有の手間やタイムラグを解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Keapでの顧客管理を担当し、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
・KeapとSlackを日常的に利用しており、手動での情報連携に課題を感じている方
・Keap APIなどを活用した業務自動化に関心があり、ノーコードでの実現方法を探している方
■注意事項
・keap、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3:トリガーとなるWebhookの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション(Webhook)を設定していきます。
ステップ4:Slackへの通知
それでは、Keapでコンタクトが作成されたことをSlackに通知しましょう。
ステップ5:フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Keapでコンタクトを作成し、それがSlackの指定したチャンネルに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々なアクションを組み込むことができます!
例えば、Slackに通知するメッセージにコンタクトの詳細な情報(氏名やメールアドレスなど)を含めたい場合には、以下の手順で「Get Contact」のアクションを追加してください。
ぜひ、Keap APIの様々なアクションをお試しください!
Keap APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Keapを使った業務フローを自動化しましょう!
1.Keapの活動をトリガーにした通知
Keapでコンタクトや会社が作成されたら、自動でSlackやGmailに通知を送ることができます。これにより、Keapでの重要な活動を関係者に迅速に共有し、情報連携をスムーズにします。
■概要
CRM/MAツールであるKeapに新しいコンタクトが追加された際、手作業でチームに共有するのは手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクもあります。このワークフローは、Keap APIを利用した処理のように、新しいコンタトの追加をトリガーとして自動でSlackに通知するため、手作業による共有の手間やタイムラグを解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Keapでの顧客管理を担当し、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
・KeapとSlackを日常的に利用しており、手動での情報連携に課題を感じている方
・Keap APIなどを活用した業務自動化に関心があり、ノーコードでの実現方法を探している方
■注意事項
・keap、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Keapに新しい会社情報が登録されるたびに、関係者への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型的な連絡作業は、手間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、KeapのAPI連携をノーコードで実現し、新しい会社が作成されたタイミングをトリガーに、Gmailから自動で通知を送信できます。手作業をなくし、迅速な情報共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Keapで顧客管理を行い、新規登録があった際の情報共有を効率化したい方
・手作業での通知業務に手間を感じ、連絡漏れなどのミスを防止したい方
・KeapのAPI連携による自動化を、プログラミング不要で実現したい方
■注意事項
・keap、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートからのKeapデータ自動管理
Google スプレッドシートへの行の追加や更新をトリガーに、Keapでのタスク更新・削除、製品情報更新、メモ作成、連絡先作成などを自動化できます。これにより、スプレッドシートで管理している情報をリアルタイムでKeapに反映させ、手動でのデータ入力の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Keapのタスクを削除するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Keapのタスクを更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Keapの製品情報を更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Keapにメモを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Keapに連絡先を作成するフローです。
3.HubSpotとKeap間のコンタクト自動同期
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、自動でKeapにもコンタクトを作成できます。これにより、異なるCRMシステム間での顧客情報連携を自動化し、データの重複入力や情報の不一致を防ぎ、営業・マーケティング活動の効率化を促進します。
■概要
顧客管理のためにHubSpotとkeapを併用しているものの、コンタクト情報の二重入力に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、keapのAPIを利用して自動でkeapにもコンタクトを作成し、こうした課題を解決します。面倒な同期作業から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとkeapの両方を利用し、コンタクト情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたいと考えている方
・keapのAPI連携を検討しているが、プログラミングなしで手軽に実現したい方
■注意事項
・HubSpot、keapのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Keap API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたKeapを使った通知作業や共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります!
担当者がこれまでの手作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うでしょう。
今回ご紹介したような自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:連携がうまくいかない時の対処法はありますか?
A:フローボットが起動中にエラーが発生した時は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正してください。
修正後、再度フローボットを起動して、正常に作動するか確認しましょう。
エラー時の対応方法についてはこちらをご確認ください。
Q:条件分岐など、より複雑な自動化は可能ですか?
A:はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q:Keapのカスタムフィールドも連携できますか?
A:はい、可能です。ただしカスタムフィールドによっては、オペレーション設定時に行うテストの後に、取得した値に自分で追加する必要があるため注意してください。