KeapとYoomの連携イメージ
自動化のアイデア

2025-07-25

【Keap API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

k.tsukamoto

Keapを使った顧客管理やマーケティング活動で、定型的な手作業に時間と手間を取られていませんか?
こうした業務はAPI連携で自動化できますが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入に踏み切れないケースも少なくありませんよね。
特に社内にエンジニアがいない場合や、開発リソースが限られている状況では、これらの課題を抱え続けてしまいがちです。

そこで! この記事ではKeap APIの基礎から、<span class="mark-yellow">非エンジニアでも簡単にできる具体的な自動化手順</span>までを詳しく解説します。

この記事を読めば、マーケティングや営業の定型業務から解放され、より重要なコア業務に集中できるようになりますよ。
「自分たちの手で業務を効率化したい!」と考えている方は、ぜひ最後までご覧ください!

とにかく早くKeapのAPIを利用したい方へ

Yoomには<span class="mark-yellow">Keap APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。

今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!

Keap APIとは

Keap APIはKeapと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、Keapを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Keap APIの場合は「Keap」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。

また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

  • 取得:APIを経由して、データを取得することができます。
  • 追加:APIを経由して、データを追加することができます。
  • 更新:APIを経由して、データを更新することができます。
  • 削除:APIを経由して、データを削除することができます。

Keap APIでできること

Keap APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにKeap APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Keapでコンタクトが作成されたらSlackに通知する

Keapに新しいコンタクトが追加されたことをアクションの起点として、Slackに自動で通知します。
営業担当者への迅速な情報共有を実現し、機会損失を防ぎます。

[[224008]]

Keapで会社が作成されたらGmailに通知する

Keapに新しい会社情報が登録されたことを、担当者や関係者にGmailで自動で通知。
情報共有の漏れや遅れをなくし、スムーズなアカウント管理を支援します。

[[224010]]

HubSpotの新規コンタクトをKeapに自動で作成する

HubSpotで獲得した新しいコンタクト情報をKeapにも素早く追加。
MAツールとCRMのデータを常に同期させることで、手動での二重入力をなくしデータの一元管理を実現します。

[[224011]]

その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。 

■ フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)

  • Get Contact
  • Update Contact
  • Delete Contact
  • Apply Tag to Contacts
  • Remove Tag from Contacts
  • Create Note
  • Get Notes
  • Update Note
  • Delete Note
  • Get Sales Opportunity
  • Create Sales Opportunity
  • Update Sales Opportunity
  • Create Task
  • Get Task
  • Update Task
  • Delete Task
  • Create Product

■ フローの起点となるアクション(トリガーアクション)

  • Updated Contact
  • Updated Company
  • New Contact Group
  • New Note
  • Updated Note
  • New Opportunity
  • Updated Opportunity
  • Updated Opportunity Stage
  • New Order
  • Updated Order
  • New Product
  • Updated Product
  • New Subscription
  • Updated Subscription
  • New Task
  • Completed Task

Keap APIの利用料金と注意点

Keap APIを利用するには、有料プラン(Keap ProまたはKeap Max)への加入が必要です。
※ 2週間のフリートライアル期間にもAPIは利用できます。
APIの利用にあたっては、以下の点に留意する必要があります。

  • APIの利用回数制限(レートリミット)
    Keap APIには、短時間に実行できる処理の回数に上限が定められています。例えば、推奨されている接続方法(OAuth2認証)では1分間に最大1,500回までと決まっており、この上限を超えると一時的に処理が失敗する可能性があります。
  • 推奨される接続方法
    セキュリティ上の理由から、従来のAPIキーによる接続は段階的に廃止されており、現在はより安全な「OAuth2」という認証方法の使用が推奨されています。
  • 認証情報の有効期限
    OAuth2認証で取得した接続情報(アクセストークン)には24時間という有効期限があります。そのため、接続を維持するには定期的な情報の更新が必要です。

※ 詳細はKeapのサービスサイトをご確認ください。
※ 2025年07月24日時点の情報です。

実際に連携してみた!

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を用いてKeap APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

Keap APIとの連携方法

はじめにKeap APIとYoomを連携する方法を紹介します。
この設定は初回のみ必要です。

  1. Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
  2. マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
  1. アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名(ここではKeap)を検索して選択します。
  1. Keapのログイン画面が表示されます。
    連携させるKeapアカウントでログインしてください。
    ※ 既にログイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。
  1. Yoomからのアクセスを許可するアプリケーションを選択し、「Allow」をクリック。
  1. 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。

Keapが追加されていれば、連携は完了です。

今回は先程ご紹介した「Keapでコンタクトが作成されたら、Slackに通知する」というフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

  • SlackとYoomの連携
  • テンプレートのコピー
  • トリガーとなるKeapのWebhookとSlack通知の設定
  • フロー稼働の準備
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ステップ1:SlackとYoomの連携

Keapと同様に、Slackのアカウントも連携させていきます。

  1. アプリ一覧画面でSlackを検索して選択。
  1. Slackのサインイン画面が表示されるため、連携させるワークスペースにサインインします。
    ※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。
  1. 通知を行うチャンネルを下部のプルダウンから選択。
    ※ 連携させるワークスペースを変更する場合は、右上のプルダウンから選んでください。
  1. YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。
  1. マイアプリ画面に戻ります。

Slackも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

[[224008]]

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3:トリガーとなるWebhookの設定

先ずは、フローの起点となるトリガーアクション(Webhook)を設定していきます。

  1. Keapの「New Contact」をクリック。
  1. 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
    アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
  2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
  1. コンタクトの作成を検知するWebhookを登録します。
    「テスト」をクリックしてください。
  1. テストに成功すると、連携しているアカウントにWebhookが登録されます。
    ※ 既にWebhookが作成されているとテストに失敗します。
  1. 「次へ」をクリック。
  2. 次は、登録したWebhookがコンタクトの作成を検知できるかのテストを行います。
    Keapでテスト用のコンタクトを作成してください。
    ※ テスト用コンタクトの例
  1. 「テスト」をクリック。
  1. テストに成功すると、作成したコンタクトのID情報などが「取得した値」に追加されます。
    これらの値は、以降のアクションで変数(フローが稼働する度に更新される値)として使用できるようになります。
    詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
  1. ページ下部の「保存する」をクリック。
    トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4:Slackへの通知

それでは、Keapでコンタクトが作成されたことをSlackに通知しましょう。

  1. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
  1. 適宜「タイトル」を変更。
  2. 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
  1. 「投稿先のチャンネルID」にメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
    入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
    ※ 検索欄にチャンネル名を入れることで候補が絞られます。
  1. 「メッセージ」に投稿内容を設定。
    入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、ステップ3で取得したID情報を選択できます。
    項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
    これらの値を用いて、コンタクトの作成を通知するメッセージを設定しましょう。
  1. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
  1. テストに成功すると、指定したチャンネルに通知が投稿されます。
    メッセージが送信できない場合には、指定したチャンネルにYoomアプリをインストールして再度お試しください。
    ※ 投稿されるメッセージの例
  1. 期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5:フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Keapでコンタクトを作成し、それがSlackの指定したチャンネルに通知されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々なアクションを組み込むことができます!
例えば、Slackに通知するメッセージにコンタクトの詳細な情報(氏名やメールアドレスなど)を含めたい場合には、以下の手順で「Get Contact」のアクションを追加してください。

ぜひ、Keap APIの様々なアクションをお試しください!

Keap APIを活用した自動化の例

今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。

普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Keapを使った業務フローを自動化しましょう!

1.Keapの活動をトリガーにした通知

Keapでコンタクトや会社が作成されたら、自動でSlackやGmailに通知を送ることができます。これにより、Keapでの重要な活動を関係者に迅速に共有し、情報連携をスムーズにします。

[[224008,224010]]

2.Google スプレッドシートからのKeapデータ自動管理

Google スプレッドシートへの行の追加や更新をトリガーに、Keapでのタスク更新・削除、製品情報更新、メモ作成、連絡先作成などを自動化できます。これにより、スプレッドシートで管理している情報をリアルタイムでKeapに反映させ、手動でのデータ入力の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。

[[124386,124389,124392,131020,131023]]

3.HubSpotとKeap間のコンタクト自動同期

HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、自動でKeapにもコンタクトを作成できます。これにより、異なるCRMシステム間での顧客情報連携を自動化し、データの重複入力や情報の不一致を防ぎ、営業・マーケティング活動の効率化を促進します。

[[224011]]

まとめ

Keap API連携を行うことで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたKeapを使った通知作業や共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります!</span>

担当者がこれまでの手作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うでしょう。

今回ご紹介したような自動化はノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!

この記事を書いた人
k.tsukamoto
システムエンジニアとして4年間勤務。当時は毎日Excelに手入力する勤怠管理や、領収書のデータ化作業に悩まされていたため、Yoomにもっと早く出会いたかったです。まだまだYoomは使い始めたばかりですが、皆様の「自動化できたらいいな」を叶えるための情報をお伝えしていきます!
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