■概要
Google スプレッドシートで管理している製品情報を、手作業でKeapに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけでKeapの製品情報が自動で更新できます。これにより、こうした課題を解消し、常に最新の情報を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKeapで製品情報を管理し、手作業での更新に手間を感じている方
- 製品情報の更新漏れや転記ミスを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、マーケティングや営業活動の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新がKeapに自動で反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKeapをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKeapを選択し、「製品情報を更新する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに更新する内容を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知したいセルなどを任意で設定してください。
- Keapのオペレーション設定では、更新したい製品情報の項目（製品名、価格など）を、スプレッドシートから取得した情報と紐付けて任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとKeapのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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