■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストの更新に合わせて、Keapのタスクを手動で削除する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、対応が漏れるとタスクが残り続けてしまい、管理が煩雑になる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、Keapの該当タスクが自動で削除されます。これにより、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとKeapを用いてタスク管理を行っている方
- 手作業によるタスクの削除に手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- シート更新時にKeapのタスクが自動で削除されるため、これまで手作業で行っていたタスク削除の時間を短縮できます。
- 手作業による削除漏れや、誤ったタスクを削除してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとKeapをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKeapを選択し、「タスクを削除する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報に基づいて削除対象のタスクを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で指定可能です。
- Keapのオペレーション設定では、スプレッドシートの行更新をトリガーに、どの条件でタスクを削除するかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとKeapのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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