■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを更新するたびに、kintoneの関連レコードも手動で更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaのタスク更新をトリガーとして、kintoneのレコードを自動で更新できるため、データ連携の手間を省き、情報の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaとkintoneを併用し、タスクとレコードの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの進捗状況をリアルタイムでkintoneにも反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ更新のミスをなくし、情報の正確性を担保したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが更新されると自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新対象のレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したレコード情報をもとに後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をもとにレコード内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、前段で取得したkintoneのレコード情報を利用し、「レコードが存在する場合のみ更新処理を実行する」といった後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
- kintoneのレコード更新アクションでは、各フィールドに対して、Asanaから取得したタスク名や担当者などのどの情報を割り当てるか、柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
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