kintoneのステータスが更新されたら、Asanaのタスクを完了にする

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■概要

「kintoneのステータスが更新されたら、Asanaのタスクを完了にする」フローは、kintoneとAsanaの連携を活用し、業務のステータス管理とタスク完了を自動化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneで業務管理を行い、Asanaでタスク管理をしているチームリーダーの方
  • 複数のプロジェクト管理ツール間での情報更新に手間を感じている管理者の方
  • 業務フローの自動化を通じて、チームの生産性向上を目指している企業の方
  • 手動でのステータス更新によるミスを減らしたいプロジェクトマネージャーの方
  • Asanaとkintoneの連携を活用して、効率的なタスク管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 手動更新の手間を削減:kintoneでのステータス変更が自動的にAsanaに反映されるため、手作業でのタスク完了が不要になります。
  • 情報の一貫性を維持:kintoneとAsana間でデータが同期されるため、両システム間での情報齟齬を防ぎます。
  • 業務効率の向上:自動化により、チームメンバーはタスク管理にかかる時間を他の重要な業務に振り向けることができます。
  • ミスの防止:手動操作による入力ミスや漏れが減少し、正確なタスク管理が可能になります。
  • リアルタイムな進捗把握:ステータス更新が即時に反映されるため、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握できます。
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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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