「またフォルダを作る作業か…。もっと効率よくできないかな？」
そんな悩みを抱えていませんか？kintoneとDropboxの自動連携 ！一度設定すればあとは自動で実行 されます。もう、<span class=“mark-yellow”>毎回フォルダを作る手間やデータの移動に時間を取られることはないので、業務の効率化が期待できます！</span>
「業務をもっとスマートにしたい！」と思った方は、この記事を参考に具体的な設定方法をチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にkintoneとDropboxの連携が可能です。
YoomにはあらかじめkintoneとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方 kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。 Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとDropboxを連携してできること
kintoneとDropboxのAPIを連携すれば、kintoneのデータをDropboxに自動的に連携することが可能です！
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成する
kintoneのレコード情報を基にフォルダを作成できるため、顧客や従業員ごとのフォルダ作成が可能です。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方 kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。 Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでステータスが変更されたら、Dropboxにフォルダを作成する
kintoneのレコード上にあるステータスが「完了」や「契約済み」など任意の値に更新された場合に、Dropboxにフォルダを自動作成できます。
kintoneでステータスが変更されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneで案件やタスクの進捗を管理しているものの、ステータスが更新されるたびにDropboxへ関連フォルダを手作業で作成することに手間を感じていませんか。この手作業は、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコードステータスが特定の内容に変更されたことをきっかけに、Dropboxへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのステータス変更に伴い発生する、手作業でのフォルダ作成を自動化したい方 kintoneとDropboxを連携させ、プロジェクトや案件ごとのファイル管理を効率化したい方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のバラつきといったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータス変更をトリガーに、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動でのフォルダ作成が不要になるので、作成漏れや命名規則の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の品質を均一に保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」を設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。 次に、分岐機能を用いて、特定のステータスに変更された場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。 分岐条件の設定では、フォルダ作成のきっかけとしたいステータスを、実際の業務内容に合わせて設定してください。 Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、作成先のパスやフォルダ名を任意で設定してください。kintoneから取得した案件名などをフォルダ名に含めることも可能です。 ■注意事項
kintoneとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくkintoneとDropboxを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
今回はkintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成する フローボットを作成していきます！
kintoneとDropboxをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるkintoneのトリガー設定とその後に続くDropboxのアクション設定
トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
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■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方 kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。 Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:kintoneとDropboxをマイアプリ登録
kintoneとDropboxをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
それでは設定を行いましょう！
kintoneの連携方法
アプリ一覧が表示されるので、そこからkintoneを探すか、検索機能を活用しましょう。こちら
Dropboxの連携方法
先ほどと同様に、一覧からDropboxを探すか、検索機能を活用してください。
自身のマイアプリ欄に、kintoneとDropboxが表示されていれば登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー それでは自動化の設定を行っていきましょう！
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
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■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方 kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。 Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
ステップ3:フローの起点となるkintoneのトリガーを設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、赤枠内をクリックしてWebhook URLをコピーしてください。
kintoneでのWebhookの設定方法は、こちら
「テスト」をクリックする前に、テスト用にkintoneにレコード情報を設定しておきましょう。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。アウトプット
ステップ4:kintoneで登録されたレコード情報を取得する設定
続いて、kintoneで登録されたレコード情報を取得する設定を行うため、「登録されたレコード情報を取得」をクリックします。
スクロールし、「アプリID」を設定します。
以下の画面が表示されたら、「取得したいレコードの条件」を設定しましょう。
ステップ5:Dropboxでフォルダを作成する設定
続いて、Dropboxでフォルダを作成する設定を行うため、「フォルダを作成」をクリックしてください。
「フォルダのパス」を設定してください。
ステップ6:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
こちらがkintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。
Dropboxのデータをkintoneに連携したい場合
先ほどはkintoneからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にDropboxからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
Dropboxにファイルが格納されたら、kintoneにファイル情報を追加する
Dropboxに格納されたファイル情報をkintoneに自動転記できるため、データ管理が容易になるでしょう。
Dropboxにファイルが格納されたら、kintoneにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードした契約書や議事録などのファイル情報を、都度kintoneに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でkintoneにファイル情報が記録されます。定型的なファイル管理業務から解放され、より重要な業務に注力できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxとkintone間で行っているファイル情報の転記作業を自動化したい方 手作業によるデータ入力ミスや、チームへのファイル共有漏れを防ぎたいと考えている方 ファイル管理業務を効率化し、チーム全体の生産性向上を目指しているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納をトリガーにkintoneへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報を、kintoneの指定したアプリに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にしたい場合、任意のキーワード（例：「請求書」「契約書」など）を設定してください。 kintoneにレコードを追加するアクションで、連携対象となるアプリIDを設定してください。また、どのフィールドにファイル名や共有リンクなどの情報を追加するかを任意で設定できます。 ■注意事項
DropboxとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
フォームで受け取ったファイルを自動的にDropboxに格納し、データをkintoneに追加できるため、ファイルデータの一元化が可能です。
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、kintoneにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取ったファイルの管理に、手間や時間を取られていませんか。手作業でのダウンロードや各ツールへのアップロード、情報の手入力は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた添付ファイルを手作業でDropboxやkintoneに登録している方 ファイル管理業務における入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを減らしたい方 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点にファイル保存と情報登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルのアップロード忘れや、kintoneへの情報転記ミスなどを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとkintoneをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイル添付欄を含むフォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの入力内容やアップロードしたファイル情報をレコードとして登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで作成するフォームの質問項目やデザインは、用途に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 Dropboxにアップロードするファイル名は、フォームで入力された情報などを組み合わせて動的に設定できます。 kintoneのレコード追加アクションでは、対象のアプリIDを指定し、どのフィールドにどの情報を登録するかを任意に設定してください。 ■注意事項
DropboxとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneやDropboxのAPIを使ったその他の自動化例 kintoneやDropboxのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
kintoneを使った自動化例
Google スプレッドシートで行が更新されたらkintoneのレコードも更新する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。 kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらOneDriveにフォルダを自動で作成
試してみる
■概要
kintoneとOneDriveを連携して、kintoneにレコードが登録されたらOneDriveのフォルダを自動で作成し、作成したフォルダのURLをkintoneのレコードに格納するフローボットです。
kintoneのレコードの情報でフォルダ名も作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成することが可能です。
kintoneにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、kintoneのレコードから簡単にフォルダにアクセスすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneとOneDriveをそれぞれ利用されている方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneの新規レコードが追加される旅に顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成するので、作成の手間やミスを削減できます。
■注意事項
・OneDriveとkintoneそれぞれとYoomの連携が必要です。
・OneDriveのやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。
kintoneの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報をもとに、Googleカレンダーへ手動で予定を登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、アプリを何度も行き来して情報をコピー＆ペーストする作業は、時間的な負担だけでなく入力ミスを誘発する原因にもなります。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogleカレンダーを併用しており、予定登録の手作業をなくしたい方 手作業による情報の転記ミスや、予定の登録漏れなどを防ぎたいチームリーダーの方 kintoneを起点とした情報連携を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneの画面から離れることなく予定を作成できるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、日付や参加者の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneのクローム拡張機能を選択し、「レコード詳細ページから起動」するよう設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、表示しているページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのクローム拡張機能トリガーで、フローボットを起動させたいkintoneのレコード詳細ページのURLを任意で設定してください。 kintoneから情報を取得するアクションで、対象となるアプリのIDを任意で設定してください。 Googleカレンダーに予定を作成するアクションで、予定を追加したいカレンダーのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
kintoneとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法 」をご参照ください。 Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換 が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、Slackに通知するフローです。
自動的にkintoneのレコード登録とSlackに通知がされるので、手作業での情報展開の手間が省け、更に情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせ対応時、kintoneとMicrosoft Excelの両方に手作業で情報を入力する二重入力に手間を感じていませんか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでkintoneとMicrosoft Excelに自動で情報が登録されるため、こうした定型業務を効率化し、正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた情報をkintoneとMicrosoft Excelで管理している方 手作業でのデータ入力に時間を取られ、コア業務に集中できていない方 データの転記ミスや登録漏れを防ぎ、情報管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにkintoneとMicrosoft Excelへ情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を登録します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、問い合わせフォームとして必要な質問項目を自由に作成・編集することが可能です。 kintoneのオペレーションでは、レコードを追加したいアプリのIDを任意で設定し、フォームの回答内容をどのフィールドに登録するかを指定します。 Microsoft Excelのオペレーションでは、使用するドライブIDやファイル（アイテムID）、シート名、テーブル範囲などを指定し、どのセルにどの情報を登録するかを設定します。 ■注意事項
kintone、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 Microsoft365をご利用中の場合使用できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Dropboxを使った自動化例 Dropboxの請求書やファイルアップロードを通知することができます。
Dropboxにファイルが追加されたら、承認依頼を送信しChatworkに通知する
試してみる
■概要
Dropboxを使ったファイル共有において、その後の承認依頼や関係者への通知を手作業で行っていませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで自動的に承認依頼が実行され、その結果がChatworkへ通知されるため、こうした課題を解消し業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとChatworkを利用し、見積書などのファイル承認フローに手間を感じている方 手作業での承認依頼や通知による、対応漏れやヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ファイル共有から承認、通知までの一連の流れを自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加を起点に承認依頼やChatworkへの通知が自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 承認依頼や関係者への通知がシステムによって自動で実行されるため、依頼忘れや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでYoomの承認依頼機能を選択し、「承認を依頼する」アクションで承認者や依頼内容を設定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、承認の結果などを指定のチャットルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが追加された時にワークフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で指定してください。 Chatworkへ送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズでき、Dropboxで取得したファイル名やURL、承認依頼の結果といった情報を文面に含めることが可能です。 ■注意事項
DropBox、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Dropboxに請求書ファイルがアップロードされたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルをアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
オンラインフォームを活用して顧客やクライアントから請求書情報を収集している経理担当者 フォーム入力を基に請求書を作成・管理したい企業の管理者 2.Dropboxを利用している企業やチーム
Dropboxを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 請求書や関連書類の安全な保管とバックアップを重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動での請求書管理や通知作業の手間を省きたい経理担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。 ■注意事項
Gmail、DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに格納されたファイルをDropboxにも格納する
試してみる
■概要
Google DriveとDropboxなど、複数のクラウドストレージを併用しているとファイルのバックアップや共有のための手作業でのアップロードに手間を感じることはありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとDropboxを併用し、手作業でのファイル同期に手間を感じている方 重要なファイルのバックアップや二重管理を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 手動でのファイル転送による、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でDropboxにも格納されるため、これまで手作業で行っていたファイル同期の時間を短縮することができます。 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを格納してしまうといったヒューマンエラーを防止し、確実なバックアップ体制を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションで監視対象のフォルダを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが追加された際にワークフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。元のファイル名に日付を追加するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方 複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページを作成するだけでDropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや、名称の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したページタイトルなどの情報を基にフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxに作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトルなど、取得した情報を基に任意で設定してください Dropboxのどの階層にフォルダを格納するか、保存先のパスを任意で指定することが可能です ■注意事項
NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
kintoneとDropboxを連携すれば、データ管理の効率の向上が期待できます。kintoneのレコード登録をトリガーにして、Dropboxにフォルダを自動作成 したり、ステータス変更を検知してフォルダを作る など、人の手を介さずスムーズに実行可能。
さらに、Dropboxのデータをkintoneに連携することもできるので、ファイル情報の自動追加やフォーム添付ファイルの管理など、業務に合わせたカスタマイズが可能です！こちら
