■概要
Google DriveとDropboxなど、複数のクラウドストレージを併用しているとファイルのバックアップや共有のための手作業でのアップロードに手間を感じることはありませんか。
手作業では時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが格納されるだけで、自動的にDropboxにも同じファイルが格納されるため、こうした課題を解消し、確実なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDropboxを併用し、手作業でのファイル同期に手間を感じている方
- 重要なファイルのバックアップや二重管理を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- 手動でのファイル転送による、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルが追加されると自動でDropboxにも格納されるため、これまで手作業で行っていたファイル同期の時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを格納してしまうといったヒューマンエラーを防止し、確実なバックアップ体制を構築します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションで監視対象のフォルダを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが追加された際にワークフローを起動させるか、対象のフォルダを任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。元のファイル名に日付を追加するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Drive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
