2025/02/03
アプリ同士の連携方法

kintoneとGoogleカレンダーを連携して、kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する方法

k.noguchi
kintoneとGoogleカレンダーの連携イメージ

目次

 

日々の業務でkintoneとGoogleカレンダーを活用されている皆様、スケジュール管理に手間を感じていませんか?
kintoneに登録した情報を毎回手動でGoogleカレンダーに入力するのは、時間がかかるうえに入力ミスの原因にもなります。
そこで本記事では、kintoneとGoogleカレンダーを連携し、kintoneに情報が登録されたら自動でGoogleカレンダーに予定が作成される方法をご紹介します。
ノーコードで実現できるため、どなたでも簡単に設定可能です。

こんな方におすすめ

  • kintoneとGoogleカレンダーを活用している方
  • kintoneとGoogleカレンダーを活用しており、業務の手間を感じている方
  • kintoneとGoogleカレンダーを活用しており、チームのスケジュール管理を効率化し、予定の共有ミスを減らしたい方

それではここからノーコードツールYoomを使って、kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する方法をご説明します。

[Yoomとは]

kintoneに登録した内容をGoogleカレンダーに自動登録する方法

kintoneで情報が登録されたことをkintoneのAPIを利用して受け取り、Googleカレンダーが提供するAPIを用いて、Googleカレンダーの登録に用いることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は、以下のプロセスで作成していきます。

  • kintoneとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • フローの起点となるkintoneのトリガー設定と、その後のGoogleカレンダーのオペレーション設定を行う
  • トリガーボタンをONにして、kintoneとGoogleカレンダーの連携フローの動作確認をする

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1:kintoneとGoogleカレンダーをマイアプリ連携

kintoneとGoogleカレンダーをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「kintone」と入力し、検索結果からkintoneを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。

3.続いてGoogleカレンダーをマイアプリ登録します。
kintoneの登録と同様、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Googleカレンダー」と入力し、検索結果からGoogleカレンダーを選択します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

次の画面で、アカウントを選択し、「次へ」をクリックしてください。

マイアプリにkintoneとGoogleカレンダーが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックします。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3:フローの起点となるkintoneのトリガー設定と、その後のGoogleカレンダーのオペレーション設定を行う

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「kintoneにレコード登録されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

3.「サブドメイン名」「アプリID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

4.データベースを操作する「情報を取得する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
アプリID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

5.詳細設定を行います。
取得したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

6.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

7.詳細設定を行います。
追加するレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

8.計算処理をする「日時・日付の加算減算」をクリックしてください。
変換タイプ」は、「変更」をクリックして表示される変換タイプから選択してください。
※入力欄下の説明に従って、選択してください。
※今回は、以下画像のように設定しました。

変換対象の日時・日付」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットからも選択できます。

加算 / 減算設定」は、対象の日付に対して、●日後、●日前といった処理を行う設定です。アウトプットを指定することも可能です。
※今回は、以下画像のように設定しました。

変換後の形式」は、入力欄をクリックして表示されるプルダウンから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

9.アプリと連携する「カレンダーに予定を登録する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

10.API接続設定を行います。
カレンダーID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

11.「予定のタイトル」「予定の開始日」「予定の開始時間」「予定の終了日」「予定の終了時間」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、kintoneとGoogleカレンダーの連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

今回使用したテンプレートは以下の通りです。

その他のkintoneとGoogleカレンダーを使った自動化例

その他にもYoomにはkintoneとGoogleカレンダーを使ったテンプレートがあるため、いくつかご紹介します。

1.Gmailで受け取ったアンケート結果をkintoneに格納する
Gmailで受け取ったアンケート結果をkintoneに格納するフローです。このフローを利用することで、手動でアンケート結果を確認して入力する手間が省けるでしょう。これにより、時間と労力の削減が期待できます。また、自動化されたプロセスにより、データの抜け漏れも防止でき、正確性が向上するでしょう。さらに、スピーディーにアンケート結果を反映できるため、スピーディなデータ分析が期待できます。これにより、タイムリーな意思決定が行えるようになり、ビジネスの効率化と成果向上に繋がります。

2.kintoneでコメントが投稿されたらGoogle Chatに通知する
kintoneでコメントが投稿されたらGoogle Chatに通知するフローです。このフローを活用することで、kintoneにコメントが投稿されると自動的にGoogle Chatへ通知され、プロジェクトメンバーはリアルタイムでコメントを確認することができ、スピーディーな対応が期待できます。

3.毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知する
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知するフローです。Googleカレンダーから毎日自動的に予定を取得し、Google Chatに通知することで、スケジュール管理の手間を削減できるでしょう。手動で予定確認する必要がなくなり、重要な予定を忘れるリスク軽減が期待できます。毎朝、新しいタスクに集中できるため、業務効率向上に繋がります。

kintoneとGoogleカレンダーを連携するメリットと具体例

メリット1: スケジュール登録の手間を削減して業務効率を向上

kintoneに情報が登録されると、自動的にGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手動でのスケジュール入力が不要になるでしょう。これにより、入力ミスのリスクも減少し、時間の有効活用に繋がります。例えば、営業担当者がkintoneに商談予定を登録すると、その情報が即座にGoogleカレンダーに反映され、スムーズなスケジュール管理が期待できます。

メリット2: スケジュールの抜け漏れを防ぎ、対応の確実性を向上

自動連携により、kintoneに登録した予定が確実にGoogleカレンダーに反映されるでしょう。これにより、手動入力の際に発生しがちな入力忘れやミス防止に繋がります。例えば、プロジェクトの重要な締め切り日をkintoneに登録することで、Googleカレンダーに自動でリマインダーが設定され、チーム全員が期限を意識して行動できるでしょう。

メリット3: 複数のメンバー間でスケジュールをタイムリーに共有

kintoneの情報をGoogleカレンダーに自動反映させることで、チーム内でのスケジュール共有が容易になるでしょう。これにより、予定のすり合わせや調整がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。例えば、会議の予定をkintoneに登録すると、メンバー全員のGoogleカレンダーにその予定が自動追加され、情報共有の漏れ防止に繋がります。

まとめ

今回は、kintoneとGoogleカレンダーを連携させ、kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する方法をご紹介しました。
kintoneとGoogleカレンダーの連携により、スケジュール管理の手間が大幅に削減され、業務効率の向上が期待できます。また、スケジュールの抜け漏れを防ぎ、スムーズなチーム間での情報共有に繋がります。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
ぜひこの機会に、業務の自動化と効率化を図ってみてはいかがでしょうか。

この記事を書いた人
k.noguchi
SE・プログラマー、新卒採用アシスタントやテーマパークアクターなど、多種多様な業務の経験があります。 その中でもSE・プログラマーでは、企業のシステムを構築し業務効率化に取り組んでいました。 Yoomを使い、業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧にわかりやすく発信していきます。
タグ
kintone
Googleカレンダー
自動化
自動
連携
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
会社概要
利用規約(JaEn
プライバシーポリシー(JaEn
セキュリティポリシー(JaEn
特定商取引法に基づく表記
©️ Yoom Inc.