【ノーコードで簡単連携】Mazricaで登録された案件情報をSlackでリアルタイムに確認！

ステップ1:マイアプリ連携

まずは、使用しているMazricaとYoomを連携しましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→Mazricaの順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
以下の項目を設定します。‍

• ‍アカウント名:任意の管理用の名前を入力‍
• アクセストークン:Mazrica管理画面の「管理者設定 > API利用」から取得したAPIキーを設定
  

Mazrica側では、左側メニュー下部の管理者設定から進むとAPIキーを確認できます。

次にSlackを連携します。
以下の画面が出たら、任意のワークスペースにサインインしてください。

2つのアプリがマイアプリに表示されたら完了です。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をお願いします。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
テンプレートの名前を変更することも可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「案件が新たに登録されたら」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
テスト→テスト成功したら保存しましょう。

次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みましょう。
次の画面で以下の項目を設定します。‍

• ‍投稿先のチャンネルID:候補から選択できます。チャンネルIDは例えば「C02U49NMLQ4」などとなります。※事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」部分でこちらを参考にYoomを追加してください。‍
• メッセージ:今回は以下のように設定しました。
  <@メンバーID>と記載することでメンションをつけることも可能です。

Mazricaとの連携で抽出できるアウトプットは以下の項目です。
必要なものを選択して、メッセージに組み込みましょう。

• 案件ID
• 案件名
• 案件コード
• 契約金額
• リードタイム
• メール経由登録フラグ
• メモ
• 契約予定日
• 取引先名
• 取引先ID
• 作成日時
• 更新日時
• 最終停止理由
• 案件タイプ
• フェーズ
• ステータス
• 商品名
• 契約確度
• チャネル
• 担当者
  

選択し終わったらテストします。
Slack側を見てみましょう。

きちんとメッセージが確認できましたね!
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした!
設定箇所は多かったですが、プログラミングに詳しくない私でもできました!

まとめ

今回は「Mazricaに案件情報が登録されたら、Slackに通知する」フローボットをご紹介しました。案件情報の管理はMazricaで、コミュニケーションツールはSlackというチームにおすすめのフローボットです。
MazricaとSlackを連携すると、リアルタイムでの案件情報共有が自動化でき、タスク管理が効率的に行えるようになります。
Slackに通知するメッセージも、Mazricaの案件情報を組み込むことができるので、手動入力によるミスも減らせます。
今回はSlackを使用しましたが、お使いのメッセージアプリがあればそれに変更することも可能です。
特に、Yoomを使ったノーコード連携は、エンジニアでないユーザーでも簡単に設定できるため、スピーディーな導入が可能です。
Yoomでは他にも、MazricaとSlackを使ったフローボットをご用意しています。

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