「Notionに議事録やアイデアをどんどん蓄積しているけど、その内容を分析するためにOpenAIのChatGPTにいちいちコピー＆ペーストするのが面倒…」
もし、Notionのデータベースに新しい情報が追加された際に、自動的にOpenAIがその内容を分析し、結果をNotionに書き戻してくれる仕組み があれば、これらの定型業務から解放されます。より創造的なアイデアの創出や戦略的な業務に集中できる時間も確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ YoomにはNotionとOpenAIを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方 NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけに、OpenAIによる分析とレコードの更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notion上で管理するデータの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します 次に、取得した情報をもとに、OpenAIの「テキストの生成」アクションで内容の分析や要約などを行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストで対象のレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由に設定できます。Notionから取得した情報（変数）を埋め込み、「この文章を要約して」「ポジティブかネガティブか判定して」といった指示を出すことが可能です Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のページやプロパティを任意で指定できます。OpenAIが生成したテキストを、特定のプロパティに反映させるように設定してください ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとOpenAIを連携してできること NotionとOpenAIのAPIを連携すれば、Notionのデータベースに蓄積された情報をトリガーとして、OpenAIによるテキスト分析や要約、翻訳などを自動で実行し、その結果をNotionに反映させることが可能になります！
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する Notionのデータベースに議事録や顧客からのフィードバックなどのテキスト情報が追加された際に、その内容を自動でOpenAIに連携し、要約や感情分析、タスクの洗い出しなどを行い、その結果を元のNotionのレコードに自動で更新します。
この仕組みにより、膨大なテキスト情報を手動で確認・分析する手間を削減し、情報の整理と活用をスピーディーに行える ようになります。
この連携は、特定条件に応じて処理を分岐させるような複雑な自動化も実現できるパターンです。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する
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■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方 NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけに、OpenAIによる分析とレコードの更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notion上で管理するデータの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します 次に、取得した情報をもとに、OpenAIの「テキストの生成」アクションで内容の分析や要約などを行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストで対象のレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由に設定できます。Notionから取得した情報（変数）を埋め込み、「この文章を要約して」「ポジティブかネガティブか判定して」といった指示を出すことが可能です Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のページやプロパティを任意で指定できます。OpenAIが生成したテキストを、特定のプロパティに反映させるように設定してください ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとOpenAIの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にNotionとOpenAIを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム Notion ／ OpenAI
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する」フローを作成していきます！
NotionとOpenAIをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Notionのトリガー設定と分岐処理 各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する
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■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方 NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけに、OpenAIによる分析とレコードの更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notion上で管理するデータの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します 次に、取得した情報をもとに、OpenAIの「テキストの生成」アクションで内容の分析や要約などを行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストで対象のレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由に設定できます。Notionから取得した情報（変数）を埋め込み、「この文章を要約して」「ポジティブかネガティブか判定して」といった指示を出すことが可能です Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のページやプロパティを任意で指定できます。OpenAIが生成したテキストを、特定のプロパティに反映させるように設定してください ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとOpenAIのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Notionの連携
連携する前に、今回使用するテストデータを作成しましょう。
連携は以下の手順をご参照ください。
OpenAIの連携
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン
アプリ一覧の検索窓からOpenAIを検索し、クリックします。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックしましょう。OpenAIのマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピー 次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーします。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する
試してみる
■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方 NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加をきっかけに、OpenAIによる分析とレコードの更新が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Notion上で管理するデータの正確性を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOpenAIをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します 次に、取得した情報をもとに、OpenAIの「テキストの生成」アクションで内容の分析や要約などを行います 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、OpenAIが生成したテキストで対象のレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由に設定できます。Notionから取得した情報（変数）を埋め込み、「この文章を要約して」「ポジティブかネガティブか判定して」といった指示を出すことが可能です Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のページやプロパティを任意で指定できます。OpenAIが生成したテキストを、特定のプロパティに反映させるように設定してください ■注意事項
Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Notionのトリガー設定 ここからはフローボットの設定を進めていきます。
クリックすると以下の画面に切り替わります。「タイトル」は任意で変更も可能です。
ご利用プラン
「データソースID」は、注釈に沿って入力しましょう。NotionのURLから取得できますし、以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
設定が完了したら「テスト」を、実行してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。取得した値はこのあとの設定でも使用します。取得した値とは？
ステップ4：分岐の設定 Notionでページが新しく作成されたときにだけ、処理を進めるための分岐条件 を設定します。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
「タイトル」は、任意で変更も可能です。
「分岐条件」は、「作成日時」「値と等しい」が選択されていることを確認し、右の値には「最終更新日時」を、取得した値から設定します。これで、新規でページが作成された場合のみフローが進むようになります。
今回は新規作成の場合でしたが、用途によって様々な分岐設定が可能です。
最後に「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Notionのアクション設定 「レコードを取得する（ID検索）」を、クリックしてください。
連携するアカウントを確認し、データベースを設定しましょう。「データベースID」は、ステップ3で入力したものを再度設定します。
取得対象のレコードを指定するための条件を設定します。
テストが成功すると、Notionから取得したレコードの内容が一覧で表示されます。
ステップ6：OpenAIのアクション設定 「テキストの生成（Chat completion）」を、クリックしてください。
OpenAIと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「メッセージコンテンツ」は、OpenAIに分析させたい内容を設定しましょう。
そのまま利用しても問題ありませんが、必要に応じて任意の指示に変更することもできます。
「モデルID」は、分析処理に利用するChatGPTモデルを選択しましょう。
その他の項目も任意で設定可能なので、注釈を参考に設定してみてください。
テストが成功すると、OpenAIによって分析されたテキストが生成されます。
ステップ7：Notionでレコードを更新する 「レコードを更新する（ID検索）」を、クリックしてください。
連携するアカウントを確認し、データベースを設定しましょう。
更新対象のレコードを指定するための条件を設定します。
次に、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
設定が完了したら最後に、「テスト」を行ってください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また実際、Notionのレコードが更新されるので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「保存する」を押してください。
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了 これですべての設定が完了です。
以上が、Notionに行が追加されたらOpenAIで内容を分析し、レコードを更新するフローの連携手順になります！
NotionやOpenAIのAPIを使ったその他の自動化例 NotionやOpenAIのAPIを活用することで、情報整理や業務の知的作業をスムーズに効率化できます。
Notionを使った自動化例 Notionの自動化を導入することで、情報の集約や他ツールとのデータ同期を効率化できます。
Gmailでファイルを受信したら、Notionにアップロードする
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■概要
Gmailで受信するファイルを手作業でNotionにアップロードするのは、手間がかかり面倒だと感じていませんか。特に日々多くのファイルを取り扱っている場合、その管理や共有に時間が割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でNotionの指定したデータベースへアップロードし、情報集約の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取る請求書や報告書、契約書などのファイルをNotionで管理したいと考えている方 メールに添付されたファイルのダウンロードとNotionへのアップロード作業を効率化したい方 Notionをチームの情報共有やプロジェクト管理の中心として活用している担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信するたびに、添付されたファイルを自動でNotionへアップロードするため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのファイル保存やアップロード作業が不要になるため、ファイルの取り扱いに関するヒューマンエラーの発生リスクを抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のキーワードを指定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、メール情報を新規レコードとして登録します。 次に、Notionの「ファイルアップロードIDの発行」アクションを設定し、ファイルをアップロードするための準備を行います。 その後、オペレーションでNotionの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailのメールから取得した添付ファイルをNotion上にアップロードします。 最後に、オペレーションでNotionの「ページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）」アクションを設定し、メール情報を登録したレコードにアップロードされたファイルを関連付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、任意のラベルを選択できます。 Notionでメール情報の登録やファイルの紐づけを行うデータベースは任意で設定できます。 Notionの「ページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）」アクションで設定するファイル名は、固定の文字列を指定するだけでなく、例えばGmailの件名やメールを受信した日付など、前のステップで取得した情報を変数として組み込むことで、状況に応じた柔軟なファイル名設定が可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。NotionのレコードIDを取得する方法はこちら をご参照ください。
Notionでタスクが更新されたら、GitHubのIssueも更新する
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■概要
Notionでタスク管理を行い、その進捗をGitHubのIssueに手動で反映させる作業は、二度手間で更新漏れの原因になることはありませんか？ プロジェクト管理において情報の同期は重要ですが、手作業では手間がかかり、ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionでタスクが更新されたタイミングを検知し、GitHubのIssueを自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGitHubを併用し、タスクとIssueの情報を手動で同期させている開発者の方 プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、作業の抜け漏れをなくしたいマネージャーの方 タスク管理とIssue管理を連携させ、開発業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notion上のタスクを更新するだけで、関連するGitHubのIssueが自動で更新されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、NotionとGitHub間の情報の一貫性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当するIssueを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースや、更新を検知したいプロパティを任意で設定してください。 分岐機能では、「ステータスが完了になった場合」など、Issueを更新したい条件を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Notion、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにアップロードされたPDFをOCRでテキスト化し、Notionに保存する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードした請求書や書類の内容を、一つひとつ手作業でNotionに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにPDFファイルがアップロードされるだけで、OCRが内容を自動で読み取り、Notionのデータベースに保存するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとNotionを連携させ、データ管理を効率化したいと考えている方 紙やPDFの書類を扱うことが多く、手作業でのデータ入力に課題を感じている方 定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFをアップロードするだけで自動でテキスト化と保存が完了するため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを任意のデータベースに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、フローを起動させたいドライブIDやフォルダ名、フォルダIDを任意で指定し、トリガーの起動間隔も設定してください。 OneDriveでファイルをダウンロードするアクションでは、対象のドライブIDとファイルのアイテムIDをアウトプットを活用して設定します。 OCR機能では、読み取りたいPDFファイルの添付方法や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを自由に設定できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、保存先のデータベースIDを指定し、どの項目にどのテキストデータを保存するかをアウトプットを活用して設定します。 ■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionに新しくページが作成または更新されたら、boxにフォルダを作成するフローです。
フォルダ名は任意の値に置き換えることができます。
Notionとboxを連携することで、新しく作成・更新されたページを自動的にboxに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Notion、boxそれぞれとYoomを連携してください。
・フォルダの作成先やフォルダ名などを任意の値に変更することが可能です。
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成するフローです。
この連携を設定することで業務の手間をかけることなく、プロジェクトが整理されて最新の状態に保つことができます。
NotionとTrelloを連携することで、Notionの指定されたデータベースにアイテムが追加されると、Trelloに情報の抜けや漏れが起こることなくカードを作成することができます。
■注意事項
・Notion、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Trelloのマイアプリ登録方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5543455
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加
試してみる
■概要
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Zoomでミーティングが終了したら文字起こしと要約を行い、Notionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後に録画データを聞き返して文字起こしをしたり、議事録を作成してNotionに転記する作業に時間を要していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成や情報共有に多くの時間を費やしている方 ミーティングの内容をNotionで管理しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 チーム内の情報共有の速度と質を向上させ、生産性を高めたいと考えているリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後の文字起こしから要約、Notionへの登録までが自動化されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による書き起こしミスや要約内容のブレ、Notionへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。 トリガーでZoomの「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」し、さらに「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。 次に、「音声データを文字起こしする」機能で、ダウンロードした音声ファイルからテキストを抽出します。 その後、「要約する」機能を用いて、文字起こししたテキストから議事録の要点を自動で作成します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約や文字起こしテキストを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる「要約する」機能では、前段のステップで取得した文字起こし内容などを変数として埋め込み、目的や用途に応じた動的な要約を作成することが可能です。 Notionへレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で選択でき、各プロパティに前段のステップで取得した値を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細はこちら をご参照ください。
毎週、Microsoft SharePointのアクセスログを取得してNotionに追加する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointのアクセスログを定期的に確認し、手作業でNotionに転記する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてMicrosoft SharePointのアクセスログを自動で取得し、Notionのデータベースへ追加できるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointの利用状況を手作業で集計し報告しているWebサイト管理者の方 Microsoft SharePointとNotionで情報管理をしており、データ連携を効率化したい方 毎週のレポーティング業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった時間にMicrosoft SharePointのログがNotionへ自動で追加されるため、手作業での集計や転記にかかっていた時間を削減できます。 手動でのデータ入力がなくなることで、転記ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎週」など、ワークフローを実行したい任意のスケジュールを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、「指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（過去7日間）」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したアクセスログ情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのオペレーション設定で、ログを取得したい対象のサイトID、リストID、アイテムIDなどを任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定で、連携先のデータベースを選択し、どのプロパティにどのログ情報を追加するかなど、レコードの値を任意に設定してください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionにレコードが追加されたら、レポートを作成してOneDriveに格納する
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■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、その内容を元にしたレポート作成やファイル共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。手作業では、転記ミスやファイルの格納漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにレコードが追加されるだけで、レポートの自動作成からOneDriveへの格納までを一気通貫で実行し、定型業務の負担を軽減しながら正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとOneDriveを活用し、レポート作成や情報共有を行っている方 手作業によるデータの転記やファイル保存のミスをなくしたいプロジェクト管理者の方 定型的なレポート業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのレコード追加をきっかけにレポート作成から格納までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペーストやファイルアップロードの工程がなくなるため、転記ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、OneDrive、Google ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に応じて後続の処理を分岐させる条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、必要なレコード情報を取得します。 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとにレポートを作成します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したレポートを指定の場所に格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象とするデータソースをご自身の活用シーンに合わせて任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得したレコード情報（ステータスなど）をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。 Google ドキュメントで発行するレポートは、あらかじめ用意した雛形をソースにするため、レイアウトや項目を柔軟にカスタマイズできます。 OneDriveへのファイルアップロード先は、任意のフォルダにカスタマイズして設定することが可能です。 ■注意事項
Notion、Googleドキュメント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Googleドキュメントの請求書の雛形を準備しておいてください。詳細はこちら をご参照ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。
定期的にX（Twitter）でユーザー情報を取得して、Notionに追加する
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■概要
X（Twitter）で特定ユーザーの情報を定期的に収集し、Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、更新漏れも気になるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでX（Twitter）からユーザー情報を自動取得し、Notionへスムーズに追加できるため、情報収集と管理の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
X（Twitter）での情報収集とNotionへの記録を手作業で行っているマーケティング担当者の方 定期的な情報更新を自動化し、業務の効率を上げたいと考えている情報収集担当の方 X（Twitter）とNotionを連携させ、情報管理を一元化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づきX（Twitter）のユーザー情報を自動でNotionへ追加するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を削減できます。 定期的な情報取得と記録が自動化されることで、手作業による確認漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、X（Twitter）とNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。ここで情報収集を実行したい日時や頻度を指定します。 続いて、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ユーザー情報を取得」アクションを設定します。ここで対象となるユーザーを指定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したX（Twitter）のユーザー情報をNotionの指定したデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このテンプレートのスケジュールトリガーでは、情報収集を実行するタイミングを柔軟に設定できます。例えば、毎日の特定の時刻、毎週特定の曜日、あるいは毎月特定の日付など、ユーザーのニーズに応じて日付、曜日、時刻を任意で指定してください。 ■注意事項
X（Twitter）、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
OpenAIを使った自動化例 OpenAIの自動化を活用すれば、文章の要約・生成・分類といった知的作業を効率化できます。
Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知
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■概要
Chatworkに投稿した内容からChatGPTの回答を自動的に取得し、指定したChatworkチャンネルに送信します。
回答内容や送信先のチャンネル、メッセージのカスタマイズが可能です。
■設定方法
・ Chatwork、ChatGPTとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Chatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら（即時起動）」というトリガーを選択し、テスト用のWebhookURLをサービスの管理画面で設定してください
・ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないよう「ChatGPTの回答です。」の文字列が含まれているかで分岐を設定します。
・アプリ連携でChatGPTとの会話アクションを選択し、メッセージ内容を設定します。
・アプリ連携でChatworkの「メッセージを送る」アクションを選択し、ルームIDを指定し、「ChatGPTの回答です。」を含めたメッセージ内容を設定します。
■注意事項
・ Chatwork、ChatGPTそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxの音声ファイルを文字起こしたら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Dropboxの音声ファイルを文字起こしたら、OpenAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、音声データの管理と活用を効率化する業務ワークフローです。
Dropboxに音声ファイルを多く保存しており、効率的に文字起こし・要約したい方 OpenAIのAI要約機能を活用して、情報の整理・分析を自動化したいビジネスパーソン Google スプレッドシートを使用してデータ管理を行っており、業務フローを自動化したい方 手作業での文字起こしやデータ入力に時間を取られているチームリーダーや管理者 音声データを活用してレポート作成や分析業務を効率化したい企業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：音声ファイルの文字起こしから要約、スプレッドシートへの追加までを自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。 データ管理の効率化：Google スプレッドシートに自動でデータが追加されるため、情報の一元管理が容易になります。 精度の向上：AIによる文字起こしと要約により、ヒューマンエラーを減少させ正確なデータを維持できます。
Gmailの受信内容をOpenAIで要約して、kintoneに追加する
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■概要
日々Gmailで受け取る大量のメール、特に重要な問い合わせや報告などを一つ一つ確認し、要約してkintoneに入力する作業に手間を感じていないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の要約漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでChatGPTが内容を自動で要約し、kintoneにレコードとして追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した問い合わせ内容などを手作業でkintoneに転記している方 ChatGPTを活用して情報収集や要約業務の効率化を図りたいと考えている方 定型的な情報入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からkintoneへの登録までが自動化されるため、手作業での要約やデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の要約漏れや、kintoneへの入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、kintone、ChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したラベルが付いたメールを起点にフローが自動で起動します。 次に、ChatGPTを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文を要約するようにプロンプトを記述します。 最後に、kintoneを選択し、「レコードの登録」アクションを設定します。ChatGPTが生成した要約テキストを指定のフィールドに登録するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストの生成」アクションでは、どのような形式で要約を出力させたいかに応じて、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズすることが可能です。「メールの件名と本文を基に、要点を3つにまとめてください」や「問い合わせの概要と、お客様の要望を抽出してください」など、業務に合わせた具体的な指示を設定できます。 ■注意事項
OpenAI、Gmail、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Google Chatに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされる請求書や議事録などのファイルを確認し、内容を要約してチームに共有する作業は、数が多くなる大きな手間になることがあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、OCRによる文字抽出、ChatGPTによる要約、Google Chatへの通知までを自動で実行できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveでPDFや画像形式の書類を管理し、内容確認に時間を要している方 ファイルの内容を迅速に把握し、関係者へスピーディーに共有したいと考えている方 手作業でのファイル確認や要約、チャットへの転記作業でミスや漏れに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから要約、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による内容の読み間違いや要約の抜け漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性の向上が期待できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Google Chat、ChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 次に、ChatGPTの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するよう指示します。 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションで、生成された要約テキストを指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で画像やPDFから文字を読み取る際に、対象とするページ範囲などを任意で指定することが可能です。 ChatGPTでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に編集でき、要約の文字数や形式などを業務に合わせて調整できます。 Google Chatへの通知は、送信先のスペースを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、ファイル名や要約結果を変数として埋め込んだりできます。 ■注意事項
Google Drive、OpenAI、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、OpenAIで要約後、Slackに通知する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを都度確認し、内容を要約して関係者に共有する作業は手間がかかるものです。手作業による情報共有は、確認漏れや共有の遅延といった課題を引き起こすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字起こし、OpenAIでの要約、Slackへの通知までが自動化され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでファイル管理をしており、内容確認と共有を手作業で行っている方 書類のテキスト化や要約作成、関係者への報告に時間を要している担当者の方 OCRやAIを活用した業務プロセスの自動化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認から要約作成、Slackへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による文字の転記ミスや要約内容のブレ、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、OpenAI、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 その後、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、特定の項目のみを抽出する設定や、使用するAIモデルを任意で選択することが可能です。 OpenAIのテキスト生成では、単純な要約だけでなく、箇条書きでの出力や特定情報の抽出など、目的に応じて生成する内容を自由に設定できます。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得したファイル名や要約内容を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google Drive、OpenAI、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Googleフォームの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートに対して、一件ずつ内容を確認し返信メールを作成する作業は、手間がかかり対応の遅れに繋がることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を基にOpenAIが最適な回答文を自動で生成し、メールで送信までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでの問い合わせ対応において、返信作成業務を効率化したいと考えている方 OpenAIを活用して、顧客への回答文生成を自動化し、対応品質の向上を目指す担当者の方 手作業でのメール返信による対応漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答をトリガーにOpenAIが回答文を生成しメール送信までを自動化するため、返信作成に費やしていた時間を短縮できます。 OpenAIが設定されたプロンプトに基づき回答を生成するため、担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、対応品質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとOpenAIをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に回答文を生成するようプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレスを宛先に、OpenAIが生成したテキストを本文に設定して送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OpenAIの「テキストの生成」アクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）を自由にカスタムできます。Googleフォームの回答内容を変数として組み込むことで、より個別最適化された文章を生成できます。 Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文などを設定します。前段のGoogleフォームで取得した情報やOpenAIで生成したテキストなどを変数として利用でき、固定の文章と組み合わせることも可能です。 ■注意事項
OpenAI、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Microsoft Teamsのチャット内容をOpenAIで要約し、Outlookで関係者にメール送信する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのチャットが多く、情報整理に時間を取られているチームリーダー OpenAIを活用して業務プロセスを自動化したいIT担当者 関係者への定期的な報告メールを効率化したいビジネスマネージャー 業務ワークフローの自動化に興味があり、Outlookと連携させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
情報整理の効率化：チャット内容を自動要約することで、重要な情報を迅速に把握できます。 コミュニケーションの円滑化：要約メールを自動送信することで、関係者間の情報共有がスムーズになります。 時間の節約：手動での要約やメール送信の手間を省き、他の重要業務に集中できます。
Asanaに作成されたタスクをOpenAIでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する
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■概要
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。
通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
受信メールの内容をChatGPTで要約してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
新規のメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をGoogle Chatに通知するフローです。
Google Chatの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。
■注意事項
・ChatGPT、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
まとめ NotionとOpenAIの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータベースへの情報追加から分析、結果の転記といった一連の作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の整理や分析といった単純作業から解放され、分析結果を基にした次のアクションプランの策定など、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：プロンプトはもっと工夫できますか？
A：
はい、可能です。
Q：OpenAIのAPI利用料はどのくらいかかりますか？
A：
OpenAIのAPI料金は、モデルや処理するトークン数（文字数に相当）によって異なります。
Q：Notionの情報を連携する際のセキュリティは大丈夫ですか？
A：
Yoomの通信は、SSL/TLSによって常に暗号化されており、悪意のある第三者によるデータの改ざんやなりすまし、通信内容の漏洩を防止しています。
