テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは4つです。
・Salesforceの起動設定
(1)まず、Salesforceのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Salesforceで行動情報（活動）が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)1つ目のアクション「行動オブジェクトにレコードが登録されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を入力します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。
(5)「マイドメインURL」には、Salesforceの「設定 > 私のドメイン」と進み、現在の ［私のドメイン］の URLに記載されている、「yoom.my.salesforce.com 」などのドメイン情報を入力してください。
(6)情報を入力後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
・取得データを日本時間に変更する設定
(1)次に、2つ目のアクション「日本時間に変更」をクリックしてください。
(2)こちらはすでに設定が完了しているアクションなので、内容を確認し、［次へ］をクリックしましょう。
AIを活用した「データの抽出（2タスク）」の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープランチームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
(3)次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい特定のテキストを入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
(4)今回は開始日時と終了日時の情報を「対象のテキスト」に指定し、「抽出したい項目」を以下のように設定してフローボットを作成します。
テキストや抽出したい項目は、運用に沿って任意の内容を設定してください。
(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・抽出データを分割する設定
(1)続いて、3つ目のアクション「日付と時刻に分割」をクリックします。
(2)2つ目のアクションと同様に、すでに設定が完了しているアクションなので、内容を確認し［次へ］をクリックしましょう。
(3)次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい特定のテキストを入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。
(4)このステップでは、2つ目のステップで取得した情報を「対象のテキスト」に指定し、「抽出したい項目」を以下のように設定してフローボットを作成します。
テキストや抽出したい項目は、運用に沿って任意の内容を設定してください。
(5)「抽出したい項目」には、抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定します。
情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・Googleカレンダーに予定を登録する設定
(1)最後に、4つ目のアクション「予定を作成」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で「カレンダーID」や「予定のタイトル」などの項目に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
(4)「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」の項目は、プルダウンから設定できます。
(5)必要項目に情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
・トリガーをONにして動作を確認
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
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