【ラクラク設定】Microsoft SharePointのデータをNotionに自動的に連携する方法

Microsoft SharePointに追加したフォルダやファイルを確認しながら、Notionにデータを手動転記することって多いですよね。
この際、複数のフォルダやファイルを何度も往来したり、データを取り違えて転記してしまったり、タイピングミスをしたり…なんて経験はありませんか？
このような時はMicrosoft SharePointとNotionを連携するのがおすすめです！APIを活用したアプリ連携を行えば、Microsoft SharePointのデータをNotionに自動的に連携することが可能になります！
API連携と聞くと難しそうに思うかもしれませんが、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomなら専門的な知識が無くても問題ありません！
誰でも簡単にアプリ連携ができる方法を画像付きで解説しているので、この機会にぜひ自動化を体験しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft SharePointとNotionの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft SharePointとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する

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■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointとNotionを連携してできること

Microsoft SharePointとNotionのAPIを連携すれば、Microsoft SharePointのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する

Microsoft SharePointにファイルが格納されると、自動的にNotionにファイル情報を追加するフローです。
ドキュメントの管理を一元化し、チーム内でのスムーズな情報共有やタスク管理の強化が見込めます。

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する

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■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してNotionにファイル情報を追加する

フォームで送信された添付ファイルを自動的にMicrosoft SharePointに保存し、そのファイル情報をNotionに追加するフローです。
ドキュメント管理の効率化が見込め、チーム内でのスムーズな情報共有やタスク管理が期待できます。

フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してNotionにファイル情報を追加する

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■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してNotionにファイル情報を追加する」ワークフローは、ファイルの格納と情報の追加作業を効率化します。
作業時間が短縮されるため生産性向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイルの管理や共有を行っている方
・チームでMicrosoft SharePointを使ってファイルを管理しているが、手動でのファイルアップロードに手間を感じている方
・迅速にMicrosoft SharePointにファイルをアップロードし、その情報をNotionに反映させたいと考えている方
・Notionを日常的に使っていて、ファイルの情報を一元管理したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーがアップロードしたファイルの情報をスムーズに把握したい方

■注意事項
・NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する

Microsoft SharePointに保存されたファイルをOCRで自動解析し、抽出したテキストをNotionに追加するフローです。
画像やPDFの内容をデジタルデータとして管理でき、検索性の向上や情報活用の効率化が期待できます。

Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する

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■概要
「Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する」ワークフローは、ファイル情報の管理を効率化します。
書類の内容をOCRで読み取り、自動でファイル情報を追加できるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイルの管理を行っている方
・Microsoft SharePoint上のファイルを利用して業務を行っているが、必要な情報を別のプラットフォームに手動で転記するのが面倒な方
・Microsoft SharePointの書類をOCRして、Notionに自動でデータ追加したいと考えている方
・Notionを利用して情報の一元管理を進めている方
・業務の効率化を目指しており、ファイルのOCRと情報共有を自動化したい方

■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft SharePointとNotionの連携フローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にMicrosoft SharePointとNotionを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft SharePointとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

今回はMicrosoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Microsoft SharePointとNotionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Microsoft SharePointのトリガー設定およびNotionのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する

試してみる

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■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：Microsoft SharePointとNotionをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。これをマイアプリ連携といいます。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

【Microsoft SharePointの場合】

Microsoft SharePointを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
※なお、Microsoft 365（旧Office 365）には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター

【Notionの場合】

Notionを選択できたら、対象のアカウントでログイン後、「ページを選択する」をクリックします。

使用したいページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックして、「詳細を見る」から、テンプレートの紹介ページを開いてください。

Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する

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■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしましょう。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細は、クリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：Microsoft SharePointで指定フォルダにファイルが作成または更新されたら起動するトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」をクリックしてみましょう！

連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

3)次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「サイトID」はボックスをクリックすると連携済みのサイトIDが表示されるので、使用したいサイトIDを選択してください。
また、「フォルダID」は、サイトIDを設定することで選択可能となります。
使用するサイトIDおよびフォルダIDを選択してください。
情報入力後、トリガーとなるアクション（今回は指定フォルダへのファイル作成）を行い、[テスト]をクリックしましょう。

テストが成功したら以下のように表示されます。（以下はテスト成功の一例です。）

テストが成功すると、アイテムの詳細情報を取得できます。
取得した情報が確認できたら、『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで引用・活用でき、Notionへの情報追加時にここの情報をそのまま反映できるようになります。

ステップ4：条件に合わせて分岐する設定

続いて、2つ目の「分岐：コマンドオペレーション」をクリックしましょう。

ここでは、指定した条件に応じて後続のアクションに進むか否かを設定します。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

「分岐対象の取得した値」は、プルダウンから選択できます。
今回は、トリガーのアクションを対象とします。

また、「分岐条件」は運用状況に合わせて、複数設定可能です。追加する際は【+分岐条件を追加】をクリックして値を設定してくださいね。
今回のフローでは、「作成日時」と「最終更新日時」の値が等しいと、後続アクションに進むように設定しました。

※トリガーアクションで取得したアウトプットを引用していますが、アウトプットを活用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照することができるようになります。固定の情報を入力してしまうと、毎回同じ内容を参照してしまうことになるのでご注意ください。

このように設定することで、フォルダの新規作成以外は後続アクションに進まないことになるので、新規作成されていないファイルを誤って検知し、重複して情報を追加してしまうようなミスが抑制されるため、その都度フォルダやファイルの状況を確認する必要がなくなりますね。

設定後、『保存する』をクリックしましょう。

ステップ5：Notionにレコードを追加するアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

2) 連携するアカウント情報の入力を確認し、「次へ」をクリックします。

データベースIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、使用したいIDを選択してください。
なお、エラーになってしまう場合は以下のリンクも参考にしてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法 | Yoomヘルプセンター

3)必須項目を入力します。

追加するレコードの値の入力には先ほど取得したMicrosoft SharePointのアウトプットを選択できます。
該当する項目をアウトプットから選択してください。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストに成功し、Notion側で設定した内容が反映されているかを確認して『保存する』をクリックします。

これで【Microsoft SharePointでファイルが格納されたら、Notionにファイル情報を追加する】というフローが完成です！

ステップ6：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

Notionの情報をMicrosoft SharePointに連携したい場合 

今回はMicrosoft SharePointからの問い合わせをNotionに登録する方法をご紹介しましたが、逆にNotionの情報をMicrosoft SharePointに連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

Notionに新規取引先が登録されると、自動的にMicrosoft SharePointに対応するフォルダを作成するフローです。
取引先ごとの資料を一元管理でき、チーム内でのスムーズな情報共有が見込め、業務の効率化が期待できます。

Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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Notionで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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Notionでステータスが更新されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

Notionでステータスが更新されると、自動的にMicrosoft SharePointに対応するフォルダを作成するフローです。
プロジェクトやタスクの進捗に合わせて資料を整理し、チーム内での情報共有や作業管理の効率化が見込まれます。

Notionでステータスが更新されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、事務作業の負担軽減に寄与します。
作業時間が短縮されるため、業務効率化につながるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクトやタスク管理をしている方
・ステータスが変更された際に、関連するファイルを迅速に管理したいと考える方
・複数のプラットフォームを連携させて、スムーズな業務フローを構築したい方
・Microsoft SharePointを使って情報を一元管理したい方
・ステータス更新と同時に必要なフォルダをスピーディに作成し、効率的に管理したい方

■注意事項
・NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft SharePointやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

Microsoft SharePointやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Microsoft SharePointを使った自動化例

ドキュメントを自動で整理・共有したり、特定の更新内容をチームに通知できます。
他のツールと連携することで、承認ワークフローを自動化したり、特定の条件でファイルを分類・保存することも可能です！

Gmailで受信した添付ファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなどの添付ファイルを手動でMicrosoft SharePointにアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointへアップロードできるため、こうした定型業務から解放され、業務の正確性向上にも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した添付ファイルを手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
・請求書などの重要ファイルを扱う部署で、手作業による保存漏れを防ぎたいと考えている方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする

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■概要
「OneDriveでファイルが作成されたらMicrosoft SharePointにファイルをアップロードする」フローは、OneDriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイルの管理や共有がスムーズになり、チームの生産性向上をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとMicrosoft SharePointを日常的に使用しているチームや企業のIT担当者
・手動でのファイル転送に時間を取られているビジネスユーザー
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・複数のSaaSアプリを活用し、業務自動化を推進したい経営者

■注意事項
・OneDrive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする

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■概要
「Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理が不要となるため、情報の一元化と効率化を実現し、スムーズなファイル共有をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、頻繁にファイルを共有しているチームの方
・Microsoft SharePointでのファイル管理を効率化したいと考えているIT担当者の方
・手動でのファイルアップロードに時間を取られ、業務効率を向上させたいビジネスリーダーの方
・情報の一元管理を目指し、異なるプラットフォーム間の連携を強化したい方

■注意事項
・Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceに取引先が登録されたらSharePointにフォルダを作成する

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Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にSharePointにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに登録します。

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Notionを使った自動化例

顧客情報を元に定期的なメール送信や、チャットツールの投稿や他アプリにてデータが作成された際のレコード追加・更新、他アプリへの顧客情報追加などが自動化可能です！

Discordの投稿内容をもとにNotionのレコードを更新する

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■概要
「Discordの投稿内容をもとにNotionのレコードを更新する」ワークフローは、データ更新作業の手間を軽減してくれます。
チャット上の操作のみでデータ更新が完了するため、Notionに直接アクセスする必要がなくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・業務でNotionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Discordに投稿される情報を効率よくNotionに反映させたい方
・手動で情報を更新する手間を省きたいと考えている方
・情報の更新をスピーディに行い、チーム全体の作業効率を向上させたい方
・Notionを使ってチームの情報共有を行っているが、更新の遅れが問題になっている方
・社内の情報共有が円滑に進むように工夫したい方

■注意事項
・DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する

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■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。
GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方
・手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方
・情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
・異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GitHubとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。

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Notion内のコンテンツステータスが変更されたら、その内容をX（Twitter）に投稿する

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■概要
「Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、自動でTwitterに投稿する」フローは、コンテンツの発信作業を効率化する業務ワークフローです。
情報発信の頻度を維持しつつ、手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してコンテンツ管理を行い、Twitterでの情報発信も行いたい方
・手動でのTwitter投稿に時間を取られている個人事業主やフリーランスの方
・チームでNotionを利用しており、効率的な情報共有を目指している企業の方
・定期的な更新を自動化して、SNS運用をスムーズにしたいマーケティング担当者の方

■注意事項
・Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionに顧客情報が追加されたらHubSpotにも追加する

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■概要  
「Notionに顧客情報が追加されたらHubspotにも追加する」ワークフローは、顧客管理の効率化を実現する業務ワークフローです。  
Notionに顧客情報が追加された際に自動的にHubspotにも同じ情報を登録することで、データの一貫性を保ちながら業務の自動化が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを主に顧客管理に利用しているビジネスオーナーの方
・Hubspotとのデータ連携を自動化したい営業担当者の方
・複数の顧客管理ツールを使用しており、データ入力の手間を削減したい企業のIT担当者の方
・顧客情報の一貫性を保ちながら、業務フローを効率化したいマーケティングチームの方

■注意事項
・Notion、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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終わりに

Microsoft SharePointのデータをNotionに連携することで、ファイルやフォルダの管理、作成などがスムーズになるだけではなく、AIを活用したデータの自動転記などが実現できるでしょう！
これにより、Microsoft SharePointのファイルデータを確認しながらデータを手入力する必要がなくなり、業務スピードの向上や、作成ミスなどが防止できるはずです。
今まで時間をかけておこなっていた業務が素早く完結すれば、作業負担が軽減され業務改善にも繋がるかもしれませんよね。

なお、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！
Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。そのため、アプリ連携初心者の方でも導入しやすく、業務のスキマでササッと自動化をお試し可能です！
この機会にぜひYoomに登録して、自動化を導入しましょう！