DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する
DocuSign Slack

DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DocuSign
Slack
を自動連携できます。

■概要

DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.DocuSignを利用して契約業務を行っている方

・契約書の作成や管理などをDocuSignで行っている企業や個人事業主の方

2.契約完了の通知をSlack上でチームメンバーへ迅速に伝えたい方

・迅速な情報共有によって契約締結後のプロセスをスムーズに進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

DocuSignは帳票類の作成管理を円滑に行うためのツールです。
併せてSlackに通知することでチーム全体に情報共有を円滑に行うことができます。
しかし契約完了後の通知や書類送付などを都度確認し手動でSlackへ反映しなければならないのは、生産性を阻害する要因となります。

DocuSignとSlackを連携することでチーム全体の生産性向上のために手間を省くことが可能になります。
Slackへ契約完了した内容を自動通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上を図ることができます。

■注意事項

・DocuSign、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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@pocketからDocuSignで契約書を送信する
@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。
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AirtableからDocuSignで契約書を送信する
AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。
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DocuSignで契約が完了したらGoogle Chatに通知する
DocuSignで契約が完了したらGoogle Chatに通知するフローです。自動でGoogle Chatへ契約完了した内容を通知し手作業を省き他の業務に時間を使用することで、コア業務に注力でき生産性向上に繋げます。
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使用しているアプリについて
DocuSign
DocuSign
を使ったテンプレート

@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。

AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。

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Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
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DocuSign
YoomではDocuSignのAPIとノーコードで連携し、DocuSignを用いた様々な業務を自動化できます。例えば、DocuSignで契約書を自動的に送信したり、DocuSignで契約が締結完了したら自動的に締結したファイルをGoogleDriveなどのファイルストレージに自動的に格納します。
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テンプレート

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    エンベロープが完了したら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    エンベロープを作成
    テンプレートからエンベロープを作成・送信
    特定のエンベロープの情報を取得
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    特定のエンベロープを無効化
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    エンベロープに添付ファイルを追加
    エンベロープに書類を追加・更新
    書類にフィールドを設定
    書類のフィールドに値を追加
    書類のフィールドに値を追加(ラジオボタン)
    チャンネルにメッセージを送る
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    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    エンベロープが完了したら
フローボットオペレーション
    エンベロープを作成
    テンプレートからエンベロープを作成・送信
    特定のエンベロープの情報を取得
    特定のエンベロープの書類情報を取得
    特定のエンベロープの書類をダウンロード
    証明書をダウンロード
    特定のエンベロープを無効化
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    エンベロープに添付ファイルを追加
    エンベロープに書類を追加・更新
    書類にフィールドを設定
    書類のフィールドに値を追加
    書類のフィールドに値を追加(ラジオボタン)
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら
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フローボットオペレーション
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