■概要
Softrで構築したWebアプリ上で特定の操作が行われた際に、そのアクションに気づかず対応が遅れてしまうことはないでしょうか。都度手動で確認する作業は手間がかかり、重要な更新や通知を見逃してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIが呼び出されたことをトリガーに、指定した宛先にGmailで通知を自動送信できるため、リアルタイムでの状況把握と迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Softrで構築したアプリの特定アクションをリアルタイムで把握したい方
- API呼び出し後の通知を手作業で行っており、手間や漏れをなくしたい方
- SoftrとGmailを連携させて、顧客対応や業務の初動を早めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SoftrでのAPI呼び出しを自動で検知しGmailに通知するため、手動での確認作業や通知作成の手間を省くことができます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なアクションの見逃しや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SoftrとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSoftrを選択し、「アプリトリガー」を設定して、Yoomが情報を受け取るためのWebhook URLを発行します。このURLをSoftr側の設定にペーストしてください。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで通知先のメールアドレスや件名、本文などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することができます。
- 同じくGmailのオペレーションにて、送信するメールの件名や本文を自由にカスタマイズすることが可能です。Softrから受け取った情報を本文に埋め込むことで、より具体的な内容の通知を作成できます。
■注意事項
- Softr、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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