■概要
Softrで構築したアプリケーションで特定の操作が行われた際、その情報を都度確認し関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
重要なアクションの確認が遅れると、ビジネス機会の損失に繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、SoftrでAPIがコールされたタイミングをきっかけに、Outlookへ自動で通知が届くため、迅速な情報共有と対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Softrで構築したアプリケーションの管理や運用を担当されている方
- Softrでの特定のアクションをトリガーに、迅速な通知や対応が必要な業務に携わっている方
- 手動での情報確認や通知作業をなくし、業務の即時性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SoftrでAPIがコールされると自動でOutlookに通知が飛ぶため、確認や連絡の手間を省き、時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による通知漏れや確認忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SoftrとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSoftrを選択し、「Called API」アクションを設定します。この設定により、SoftrでAPIがコールされた際にフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容のメールが送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください。SoftrのAPIコールによって受け取った情報を、メールの本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Softr、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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