TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する
作業時間をTogglで記録しながら、Trelloでタスク管理をしている場合におすすめのフローです。
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TogglとTrelloは大変便利ですが、チームで活用している場合はタスクが行違ったりして、新規タスクなどを見落としてしまうことがありませんか?
とは言え、タスクの追加や更新をする度に手動で両ツールを移動しながら同じ内容を2度入力するとなると、少々手間ですよね…。
そんな課題を解決するのが、<span class="mark-yellow">TogglとTrelloのデータ連携によるタスクの同期</span>です!
Togglに追加・更新されたタスクが自動でTrelloに同期されれば、タスク共有がスムーズになり、作業の抜け漏れも防げるはずです。
本記事では、TogglとTrelloの連携方法の他、連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。
業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください!
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTogglとTrelloの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTogglとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
TogglとTrelloのAPIを連携すれば、TogglのデータをTrelloに自動的に連携することが可能です!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTogglとTrelloの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Togglで作業の記録をつけながら、Trelloでチームとタスクを共有している場合におすすめのフローです。
作業時間をTogglで記録しながら、Trelloでタスク管理をしている場合におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にTogglとTrelloを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとTrelloの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、Togglをマイアプリ登録していきましょう!入力欄にTogglと入力するとTogglのアイコンが表示されるので、Togglというアイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、API Tokenを入力してください。
API Tokenの取得方法については、こちらの記事を参照してくださいね。
Trelloも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力してください。
Togglの詳しいマイアプリ方法については、以下のリンク先を参照してくださいね。
Trelloのマイアプリ登録方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTogglとTrelloのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
1.まず、一番上の「New Task」のアイコンをクリックします。
2.Togglと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「New Task」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.Workspace ID、Descriptionを設定してください。
Workspace IDは、入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら、ワークスペースを認識させるため「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると以下のような「テスト成功」の画像が表示されます。
テストが成功したら、「次へ」をクリックしましょう。
4.以下のような画像が表示されます。
次はタスクを取得するためのテストを行うため、Togglにテスト用のタスクを作成した後に「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしましょう。
1.最後に、「新しいカードを作成」のアイコンをクリックします。
2.Trelloと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「新しいカードを作成」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
これで、【Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する方法でした!
今回はTogglからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからTogglへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trelloで案件管理をしつつ、Togglで時間管理をしている場合におすすめのフローです!
「タスクの進捗管理はTrello、作業時間の記録はTogglで」と使い分けている場合におすすめのフローです。
TogglやTrelloのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
タスクが作成されたら、他のタスク管理ツールにも登録するなどが自動化可能です!
Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、コミュニケーションツールなどに通知するといったことができます。
TogglとTrelloを連携させることで、タスクの管理や作成がスムーズになることが期待できるでしょう!
タスクの同期作業を手作業で行う必要がなくなるため、チームメンバーとのタスクの共有スピードが向上する可能性があります。
これにより、今よりも効率的に、そして素早い業務進行が期待できそうですよね!
また、<span class="mark-yellow">Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています!</span>
普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、業務効率の向上だけではなく業務負担の軽減になるかもしれません。
さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できちゃいます!
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう!