TogglとTrelloは大変便利ですが、チームで活用している場合はタスクが行違ったりして、新規タスクなどを見落としてしまうことがありませんか？
とは言え、タスクの追加や更新をする度に手動で両ツールを移動しながら同じ内容を2度入力するとなると、少々手間ですよね…。
そんな課題を解決するのが、TogglとTrelloのデータ連携によるタスクの同期です！
Togglに追加・更新されたタスクが自動でTrelloに同期されれば、タスク共有がスムーズになり、作業の抜け漏れも防げるはずです。
本記事では、TogglとTrelloの連携方法の他、連携することで実現できる自動化のフローを具体的にご紹介します。
業務の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTogglとTrelloの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTogglとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Togglで計測したタスクの情報を、別途Trelloのボードに手作業で入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが登録されると同時にTrelloへカードが自動で追加されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglで記録したタスクを、Trelloへ手作業で転記している方
- タスクの転記作業における入力の手間や、登録漏れなどのミスをなくしたい方
- プロジェクトやチーム全体のタスク管理プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへのタスク登録を起点に、Trelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやカードの作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定し、Togglのタスク情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを任意に指定してください。
- カードのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したTogglのタスク名や詳細情報などを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglとTrelloを連携してできること
TogglとTrelloのAPIを連携すれば、TogglのデータをTrelloに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTogglとTrelloの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
Togglで作業の記録をつけながら、Trelloでチームとタスクを共有している場合におすすめのフローです。
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Togglで計測したタスクの情報を、別途Trelloのボードに手作業で入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが登録されると同時にTrelloへカードが自動で追加されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglで記録したタスクを、Trelloへ手作業で転記している方
- タスクの転記作業における入力の手間や、登録漏れなどのミスをなくしたい方
- プロジェクトやチーム全体のタスク管理プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへのタスク登録を起点に、Trelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやカードの作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定し、Togglのタスク情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを任意に指定してください。
- カードのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したTogglのタスク名や詳細情報などを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する
作業時間をTogglで記録しながら、Trelloでタスク管理をしている場合におすすめのフローです。
TogglでTime Entryが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Togglで記録した作業時間を、その都度Trelloのタスクカードに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるうえ、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglに新しいタイムエントリーが登録されるだけでTrelloにカードが自動で追加されるため、こうした日々の報告業務を効率化し、より正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとTrelloを併用し、プロジェクトの工数管理を行っているマネージャーの方
- 日々の作業報告を手作業で行っており、入力の手間や漏れに課題を感じている方
- 複数ツール間の情報転記作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへのタイムエントリー登録をトリガーに、自動でTrelloへカードが作成されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、カードの作成漏れや内容の転記ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタイムエントリーが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、Togglから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloに新しいカードを作成する際、カードのタイトルや説明などの各項目に、Togglから取得した情報を変数として設定したり、任意の固定値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglとTrelloの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にTogglとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとTrelloの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- TogglとTrelloをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Togglのトリガー設定およびTrelloのアクション設定
- テストと確認
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Togglで計測したタスクの情報を、別途Trelloのボードに手作業で入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが登録されると同時にTrelloへカードが自動で追加されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglで記録したタスクを、Trelloへ手作業で転記している方
- タスクの転記作業における入力の手間や、登録漏れなどのミスをなくしたい方
- プロジェクトやチーム全体のタスク管理プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへのタスク登録を起点に、Trelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやカードの作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定し、Togglのタスク情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを任意に指定してください。
- カードのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したTogglのタスク名や詳細情報などを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TogglとTrelloのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Togglのマイアプリ登録
では、Togglをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にTogglと入力するとTogglのアイコンが表示されるので、Togglというアイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、API Tokenを入力してください。
API Tokenの取得方法については、こちらの記事を参照してくださいね。
Trelloのマイアプリ登録
Trelloも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名、アクセストークン、APIキーを入力してください。
Togglの詳しいマイアプリ方法については、以下のリンク先を参照してくださいね。
Trelloのマイアプリ登録方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にTogglとTrelloのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Togglで計測したタスクの情報を、別途Trelloのボードに手作業で入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが登録されると同時にTrelloへカードが自動で追加されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglで記録したタスクを、Trelloへ手作業で転記している方
- タスクの転記作業における入力の手間や、登録漏れなどのミスをなくしたい方
- プロジェクトやチーム全体のタスク管理プロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglへのタスク登録を起点に、Trelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやカードの作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定し、Togglのタスク情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを任意に指定してください。
- カードのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したTogglのタスク名や詳細情報などを動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Togglでタスクが登録されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「New Task」のアイコンをクリックします。
2.Togglと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「New Task」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.Workspace ID、Descriptionを設定してください。
Workspace IDは、入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら、ワークスペースを認識させるため「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると以下のような「テスト成功」の画像が表示されます。
テストが成功したら、「次へ」をクリックしましょう。
4.以下のような画像が表示されます。
次はタスクを取得するためのテストを行うため、Togglにテスト用のタスクを作成した後に「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Trelloで新しいカードを作成する設定
1.最後に、「新しいカードを作成」のアイコンをクリックします。
2.Trelloと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「新しいカードを作成」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
-
ボードIDは入力欄の下にある注釈を参考にしながら入力しましょう。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
-
リストIDは入力欄をクリックすると以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。
これで、【Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する】というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する方法でした！
TrelloのデータをTogglに連携したい場合
今回はTogglからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからTogglへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
Trelloで案件管理をしつつ、Togglで時間管理をしている場合におすすめのフローです！
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とTogglでの時間計測を併用しているものの、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか。手作業での情報登録は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでTogglにタスクが自動で作成されるため、こうした連携作業の手間をなくし、タスクと工数の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTogglを併用し、タスクと工数の手作業での二重入力に手間を感じている方
- Togglへのタスク登録漏れをなくし、正確な工数管理を実現したいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されるとTogglにタスクが自動登録されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、Togglへのタスク登録漏れや、タスク名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTogglをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報を紐付けてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglでタスクを作成するアクションでは、タスク名などの各項目に、Trelloから取得したカードの情報（カード名、説明など）を変数として設定できます。
- また、特定のプロジェクトにタスクを集約したい場合など、常に同じ情報を設定したい項目には、固定の値を入力することも可能です。
■注意事項
- TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する
「タスクの進捗管理はTrello、作業時間の記録はTogglで」と使い分けている場合におすすめのフローです。
Trelloでカードが指定のリストに移動したらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理と、Togglでの工数管理を別々に行っていることで、二重入力の手間や登録漏れは発生していませんか。このワークフローを活用することで、Trelloでカードが特定のリストに移動した際に、自動でTogglへタスクを作成し、タスク管理と工数管理の連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTogglを併用しており、手作業での情報連携に手間を感じている方
- タスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
- 定型的な入力作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが移動すると自動でTogglにタスクが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になるため、タスクの登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定し、特定のリストへの移動を検知するようにします。
- その後、オペレーションの分岐機能で、特定のリストに移動した場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、Trelloのカード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglでタスクを作成する際に、タスク名やプロジェクトなどを、毎回同じ内容にする場合は固定値として設定できます。
- Trelloのカード名や説明などの情報を、Togglで作成するタスク名や詳細に自動で反映させるような動的な値として設定することも可能です。
■注意事項
- TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
TogglやTrelloのAPIを使ったその他の自動化例
TogglやTrelloのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Togglを使った自動化例
タスクが作成されたら、他のタスク管理ツールにも登録するなどが自動化可能です！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、Togglに手作業でタスク登録していませんか？この作業は単純ですが、予定が増えるほど手間がかかり、転記漏れなどのミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でTogglにタスクを作成できます。面倒な手作業から解放され、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTogglを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスクの転記漏れを防ぎ、正確な時間管理を実現したいマネージャーの方
- 日々のタスク登録を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにTogglへタスクが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google カレンダーとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglを選択し、「Create Task」アクションを設定し、新しいタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Togglでタスクを作成する際、タスク名（Task Name）などの項目は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーのGoogleカレンダーから取得した予定の件名などの動的な情報を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する
試してみる
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TogglとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- タスク管理の効率を高め、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Togglでタスクを作成すると自動でTodoistにもタスクが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TogglとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTogglの「タスクの詳細情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの具体的な内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにTodoistにタスクを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- はじめに、ご自身のTogglおよびTodoistのアカウントをYoomに連携してください。
- Togglのトリガー設定では、連携したアカウント内のどのワークスペースを監視対象にするか指定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションで、登録先のプロジェクトや担当者、優先度などを任意で設定することが可能です。
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方
- 時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方
- Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 時間管理の効率化：Togglで記録した時間が自動的にNotionに反映されるため、手動入力の手間を省けます。
- データの一貫性向上：自動化によりデータの誤入力や重複を防ぎ、正確な情報管理が可能です。
- 業務プロセスの最適化：複数のツール間の連携がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
- 効率的なデータ更新：時間記録がNotionに反映されるため、最新の状況を常に把握できます。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Togglで工数を記録している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。タスクの二重入力は、時間のロスだけでなく入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが作成されるだけで、自動的にTogglにもタスクが登録されるため、こうした課題を解消し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTogglを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
- チームのタスク管理と工数管理を効率化し、生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでTogglへも自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTogglをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化のきっかけを定義します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細な情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかの条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」を設定し、Notionから取得した情報をもとにTogglにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したページの情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスのタスクのみをTogglに作成するといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloを使った自動化例
Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、コミュニケーションツールなどに通知するといったことができます。
Hubspotにフォームが送信されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Hubspotにフォームが送信されたら、Trelloに新しいカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・フォーム送信内容を基にプロジェクトやタスクを管理したいチーム
・顧客からのリクエストやフィードバックをTrelloで一元管理したいプロジェクトマネージャー
2.カスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせやリクエストをTrelloにカードとして登録し、対応状況を管理したいサポート部門
3.マーケティング部門
・顧客のフィードバックやリクエストをTrelloで視覚的に管理し、マーケティング活動に活用したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム送信と同時に自動でカードが作成されるため、迅速な対応が可能です。
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができる。
■注意事項
・Hubspot、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
Googleフォームで登録された情報をTrelloに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやタスク依頼などを、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、多くの回答が寄せられる場合、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、こうした手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた情報をTrelloでタスク管理しているご担当者様
- フォームからの依頼を手作業でTrelloに転記する作業に手間を感じている方
- フォームとタスク管理ツールの連携を自動化し、業務効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにカードが作成されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Trelloでカードを作成するオペレーションでは、カードを追加したいボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明欄にGoogleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことや、固定のテキストを追加することも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
◼️概要
Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。
◼️注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方
・Trelloの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方
・常に最新のTrelloの情報をMicrosoft Excelで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・TrelloのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはプロジェクト管理やタスク管理のツールですが、情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特に、Microsoft Excelのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析したりレポートを作成したりすることができます。しかし、TrelloとMicrosoft Excelを別々に運用している場合にTrelloで登録されたカード情報を手動でExcelに転記する必要があり転記ミスや情報漏れが起こってしまう可能性があります。
このフローを活用すれば、TrelloとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的ミスも軽減されます。
■注意事項
・Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
TrelloとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う際、同じ内容を両方のツールに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloへのカード追加をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できます。手作業による情報連携の手間をなくし、タスク管理の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業での情報転記による入力ミスや、更新漏れをなくしたいチームリーダーの方
- プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが追加されると自動でAsanaにタスクが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業での情報連携がなくなることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとAsanaのアカウントをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定し、対象のボードなどを指定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したTrelloのカード情報を、作成するAsanaタスクのタイトルや詳細などに設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、タイトルや説明などの項目に、トリガーで取得したTrelloのカード情報を変数として埋め込むことが可能です
- また、担当者やプロジェクトなどを固定値として設定することで、特定の担当者に自動でタスクを割り振るなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
TogglとTrelloを連携させることで、タスクの管理や作成がスムーズになることが期待できるでしょう！
タスクの同期作業を手作業で行う必要がなくなるため、チームメンバーとのタスクの共有スピードが向上する可能性があります。
これにより、今よりも効率的に、そして素早い業務進行が期待できそうですよね！
また、Yoomは今回紹介した自動化以外にも多くのテンプレートを用意しています！
普段活用しているアプリ同士の連携が簡単に導入できれば、業務効率の向上だけではなく業務負担の軽減になるかもしれません。
さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できちゃいます！
この機会に業務の負担を減らし、快適な作業環境を整えるためにも、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
