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経理業務を自動化することで、企業にとって大きなメリットをもたらすでしょう。
特に毎月の請求書データの管理や支払い管理は、負担が大きく、ヒューマンエラーのリスクも高まります。
しかし、TOKIUMに請求書が登録された際に、Google スプレッドシートに請求書データを登録する自動化を活用すれば、そのようなリスクを減らせます。
これにより、支払い忘れ防止や業務の正確性向上が期待できます。
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用して請求書管理を行っている企業
・登録された請求書を手動で管理シートに転記するのが煩わしいと感じている経理担当者
・請求書の管理を迅速かつ正確に行い、時間を節約したいと考えている方
2.Google スプレッドシートを日常的に利用している方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っており、他のツールからのデータを自動で取り込みたいデータ管理者
・Google スプレッドシートを活用してデータの一元管理を実現し、業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを使うことで、手動での請求書登録が不要になります。
これにより、作業時間の削減と効率化が図れます。
特に大量の請求書を扱う場合、ひとつひとつ手入力する手間が省けるため、その分作業の効率化が実現します。
また、手動入力によるヒューマンエラーのリスクも減少し、データの正確性が保たれるでしょう。
このフローを導入することで、経理作業の精度とスピードが向上し、全体として業務の信頼性が高まります。
■注意事項
・TOKIUMとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎月、いくつかの取引先から請求書を受け取り、支払いスケジュールを手動で管理することは、大きな負担となります。
たとえば、TOKIUMに請求書が登録された際に、Google スプレッドシートにデータを追加する自動化を活用すれば、入力ミスや漏れを防げます。
これにより、支払い忘れや二重入力を防ぎ、業務の正確性向上が期待できます。
その結果、修正作業なども省けるので、月末処理の負担も軽減されるでしょう。
請求書がTOKIUMに登録された際に、Google スプレッドシートにも反映される自動化は、経営者や経理担当者にとって、大きな手助けとなるでしょう。
たとえば、毎月の資金繰りが重要となる中小企業では、支払期限が可視化されるため、支払い計画の調整がしやすくなるかもしれません。
特に、急な出費が発生した場合でも、最新のデータを確認できるので、資金不足を未然に防ぐことができるでしょう。
請求情報がGoogle スプレッドシートに自動的に共有されることで、経理部以外でも最新の情報を確認できます。
たとえば、営業担当者は取引データを確認し、経理担当者は請求書の支払期限を確認するといった活用方法もあります。
これにより、社内のコミュニケーションが強化され、部門間の共有がしやすくなるでしょう。
特に複数拠点での業務やリモートワーク環境において、有効です。
それでは、さっそく実際にTOKIUMとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTOKIUMとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：TOKIUM／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は「TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用して請求書管理を行っている企業
・登録された請求書を手動で管理シートに転記するのが煩わしいと感じている経理担当者
・請求書の管理を迅速かつ正確に行い、時間を節約したいと考えている方
2.Google スプレッドシートを日常的に利用している方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っており、他のツールからのデータを自動で取り込みたいデータ管理者
・Google スプレッドシートを活用してデータの一元管理を実現し、業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを使うことで、手動での請求書登録が不要になります。
これにより、作業時間の削減と効率化が図れます。
特に大量の請求書を扱う場合、ひとつひとつ手入力する手間が省けるため、その分作業の効率化が実現します。
また、手動入力によるヒューマンエラーのリスクも減少し、データの正確性が保たれるでしょう。
このフローを導入することで、経理作業の精度とスピードが向上し、全体として業務の信頼性が高まります。
■注意事項
・TOKIUMとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
それでは、今回のフローで使用するTOKIUMのマイアプリ登録方法を解説していきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
TOKIUMのマイアプリ登録
まず、TOKIUMのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
以下のようにアプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを使ってTOKIUMを選択してください。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」の説明を確認して設定しましょう。
TOKIUMとGoogle スプレッドシートがマイアプリに表示されていれば、登録は完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用して請求書管理を行っている企業
・登録された請求書を手動で管理シートに転記するのが煩わしいと感じている経理担当者
・請求書の管理を迅速かつ正確に行い、時間を節約したいと考えている方
2.Google スプレッドシートを日常的に利用している方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っており、他のツールからのデータを自動で取り込みたいデータ管理者
・Google スプレッドシートを活用してデータの一元管理を実現し、業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを使うことで、手動での請求書登録が不要になります。
これにより、作業時間の削減と効率化が図れます。
特に大量の請求書を扱う場合、ひとつひとつ手入力する手間が省けるため、その分作業の効率化が実現します。
また、手動入力によるヒューマンエラーのリスクも減少し、データの正確性が保たれるでしょう。
このフローを導入することで、経理作業の精度とスピードが向上し、全体として業務の信頼性が高まります。
■注意事項
・TOKIUMとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更したい場合は、以下のページで変更しましょう。
最初に、TOKIUMの設定から行うので、「請求書が登録されたら」をクリックしてください。
ステップ3:フローの起点となるTOKIUMのトリガー設定とその後に続くGoogle スプレッドシートのオペレーション設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意しましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
続いて、Google スプレッドシートの設定を行うので、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
Google スプレッドシートの画面に移動して、Google スプレッドシートで確認したいTOKIUMの請求書データをテスト用に設定します。
以下は例ですので、お好みで設定してください。
Yoom画面に戻って、「データベースの連携」を設定します。
先ほどGoogle スプレッドシートで設定した項目名が表示されるので、TOKIUMのアウトプット（取得した値）を活用して以下のように設定をします。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
赤枠内の矢印をクリックすると、TOKIUMの取得した値が表示されます。
項目に当てはまる値を設定しましょう。
全ての設定が完了すると、以下のように表示されます。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか、チェックしましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用して請求書管理を行っている企業
・登録された請求書を手動で管理シートに転記するのが煩わしいと感じている経理担当者
・請求書の管理を迅速かつ正確に行い、時間を節約したいと考えている方
2.Google スプレッドシートを日常的に利用している方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っており、他のツールからのデータを自動で取り込みたいデータ管理者
・Google スプレッドシートを活用してデータの一元管理を実現し、業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMに請求書が登録されたらGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを使うことで、手動での請求書登録が不要になります。
これにより、作業時間の削減と効率化が図れます。
特に大量の請求書を扱う場合、ひとつひとつ手入力する手間が省けるため、その分作業の効率化が実現します。
また、手動入力によるヒューマンエラーのリスクも減少し、データの正確性が保たれるでしょう。
このフローを導入することで、経理作業の精度とスピードが向上し、全体として業務の信頼性が高まります。
■注意事項
・TOKIUMとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回ご紹介したフロー以外にもTOKIUMとGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
TOKIUMを使用して請求書や経費の登録時に通知を自動化することで、情報の管理が簡素化され対応のスピードが向上します。これにより、業務の効率化が期待できます。
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを業務に使用している方
・複数の従業員の経費精算業務を行う方
・請求書関連業務の効率化を行いたい方
2.Airtableのデータベースでデータの管理を行う方
・従業員情報を蓄積し一元管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは経費関連業務を申請者、業務担当者ともに効率的に行うことができるクラウドツールです。
Airtableで管理する従業員情報をTOKIUMにも登録することで、申請の際情報入力を一部省略することができます。
しかし、Airtableの登録データを手入力してTOKIUMに登録を行うのは、ミスの発生リスクを高めるかもしれません。
登録作業で発生するヒューマンエラーを回避したいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローでは、TOKIUMへの登録をAirtableの情報を引用し自動で行うことで、入力作業の手間や時間を省くことができます。
自動化によって重要なタスクへの時間を確保でき、生産性向上へと繋げることができます。
また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。
■注意事項
・TOKIUM、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・TOKIUMに登録された請求書をBoxにも自動で取り込みたい方
2.TOKIUMを主に利用する担当者
・TOKIUMの請求書情報をBoxに連携させることで、会計処理をスムーズに行いたい方
3.Boxを主に利用する担当者
・TOKIUMで受け取った請求書をBoxに自動で取り込みたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書処理を自動化する便利なツールでBoxはクラウド上でファイルを保管・共有できるサービスです。
TOKIUMとBoxを連携することにより、請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
■注意事項
・TOKIUM、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員の入社に伴い、Google WorkspaceとTOKIUMへそれぞれ手作業で情報を登録する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google Workspaceに従業員が登録されたことをきっかけに、TOKIUMへも自動で情報が登録されるため、こうした定型業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートに行が追加されたら、TOKIUMに取引先を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先情報の管理をしている方
・Google スプレッドシートに取引先情報を日常的に追加している方
・管理業務でGoogle スプレッドシートを活用している方
2.業務でTOKIUMを利用している方
・TOKIUMへの取引先情報の追加を手動で行っている方
・Google スプレッドシートとTOKIUMの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
取引先情報の管理において複数のツールを利用する場合、手動による情報入力が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による情報入力は入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで取引先が追加されるとTOKIUMに自動で追加することができます。
TOKIUMへの取引先の登録が自動化されることで、後続作業をスムーズに進めることができ、業務の効率化を図ることが可能です。
また、手動によるヒューマンエラーの発生を防止することができるため、正確なデータ管理をすることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、TOKIUMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・請求書登録の完了を直ぐに把握して迅速な対応をしたい方
・登録された請求書の内容に応じてLINE WORKSの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー
・請求書登録の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引先の請求書登録完了をLINE WORKS上で通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書管理業務を効率化するツールですが、請求書が登録されるたびにLINE WORKSに手動で通知するのは業務のボトルネックとなり、担当者の時間を無駄にするだけではなく人的ミスや遅延の原因にもなりかねません。
このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録を起点としてLINE WORKSへの通知が自動化されます。これによって請求書登録をスムーズに把握して迅速な承認や確認が可能になります。手作業による通知業務から解放されることで作業担当者はより重要な業務に集中することができて業務効率が大幅に改善されます。
■注意事項
・TOKIUM、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TOKIUMで経費が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する社員
・経費精算の申請状況を迅速に把握したい方
・経費精算の申請がされたら迅速にDiscordで通知を受け取りたい方
2.TOKIUMで経費精算を承認する上司や経理担当者
・新しい経費精算申請をリアルタイムで把握して迅速な承認作業を行いたい方
3.経営者・管理者
・社員の経費使用状況を把握して経費管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは経費管理を効率化する優れたツールですが、経費登録のたびにDiscordで手動通知を行うのは非効率的でミスも発生しやすい作業です。
このフローを導入すれば、TOKIUMに経費が登録されたらDiscordに自動的に通知が送信されます。これにより、担当者は経費登録を直ぐに把握して申請内容の確認対応を迅速に行うことができます。また手作業による通知作業が不要になるため、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減を図ることが可能となります。さらに、Discordへの自動通知はチーム内での情報共有を促進して経費精算プロセス全体の透明性を高めることもできます。
■注意事項
・TOKIUM、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・登録された請求書の内容に応じてChatworkの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したい部署
・重要な取引先の請求書登録完了をChatworkで通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録をChatwork上で把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書管理業務を効率化し企業の生産性を向上させるツールですが、請求書が登録されるたびにChatworkに手動で通知を行うのは、業務のボトルネックとなり作業担当者の貴重な時間を奪ってしまいます。
このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をトリガーにChatworkへの通知が自動化されることで、請求書登録を直ぐに把握して迅速な承認や確認が可能になります。手作業による通知業務から解放されることで、担当者はより重要な業務に集中することができ生産性の向上に繋がります。
例えば、請求書の内容確認や承認作業を迅速に行うことにより、支払遅延を防ぎ取引先との良好な関係を維持することができます。また請求書の処理状況をチーム内で直ぐに共有することで、連携がスムーズになり業務全体の効率化にも繋がります。
■注意事項
・TOKIUM、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・登録完了の通知をMicrosoft Teamsで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・登録された請求書の内容に応じてMicrosoft Teamsの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー
・重要な取引先の請求書登録完了をMicrosoft Teams上で通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書管理を効率化して業務の無駄を省くためのツールですが、請求書が登録されるたびにMicrosoft Teamsに手動で通知するのは、時間と労力を消費するだけではなくヒューマンエラーのリスクも伴います。
このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をきっかけに、Microsoft Teamsへの通知が自動的に行われます。請求書管理業務を効率化して企業全体の生産性向上に貢献するだけでなく、ヒューマンエラーの削減にも繋がるスマートなソリューションです。
■注意事項
・TOKIUM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・請求書登録の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・登録完了の通知をSlackで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・登録された請求書の内容に応じてSlackの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー
・請求書登録の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引先の請求書登録完了をSlack上で通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書管理業務を効率化して企業の生産性を向上させるツールですが、請求書が登録されるたびにSlackに手動で通知を行うのは、業務のボトルネックとなり作業担当者の貴重な時間を奪ってしまいます。
このフローを導入することで、TOKIUMでの請求書登録をきっかけに、Slackへの通知が自動的に行われ、請求書の登録を即座に把握して承認や確認などの必要なアクションを迅速に実行することができます。手入力の作業による通知業務から解放されることによって、作業担当者はより重要な業務に集中することで生産性の向上を図ることができます。
■注意事項
・TOKIUM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TOKIUMで請求書が登録されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・請求書登録の完了をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・登録の完了通知をTalknoteで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・登録された請求書の内容に応じてTalknoteの通知先を柔軟に設定したい方
2.TOKIUMの請求状況を把握したいチームメンバー
・請求書登録の進捗状況を把握してチーム全体の業務効率化を図りたい方
・重要な取引先の請求書登録完了をTalknote上で通知を受け取って迅速に対応したい方
3.マネージャー・経営層
・重要な取引先への請求書登録を把握して売上管理やリスク管理に役立てたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは煩雑な経費管理業務を効率化して、企業の生産性を向上させる強力なツールです。しかし、経費が登録されるたびにTalknoteで手動で通知していては、貴重な時間を奪われて本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入すれば、TOKIUMでの経費登録をトリガーにTalknoteへの通知が自動化されます。これにより、経費の承認や確認などの対応を迅速に行うことができて業務効率が向上します。また手作業による通知業務から解放されることで、従業員はより創造的な業務に集中することが可能になります。
■注意事項
・TOKIUM、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
情報の更新を検知して別ツール上のデータを自動で追加・更新したり、AI生成ツールを追加で連携して情報を要約することも可能です。
データの自動反映によって、情報管理の正確性向上も見込めそうです。
■概要
Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxにアップロードされた書類をGoogle スプレッドシート上で管理したい方
・アップロードされた書類の内容をOCRで自動的に読み取ってGoogle スプレッドシートのデータベースに追加することで業務効率化を図りたい方
2.DropboxとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を進めている方
・データ入力の手間を省いてヒューマンエラーを削減し業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行って情報へのアクセス性を高めることのできるツールですが、Dropboxに追加されたファイル情報を毎回手作業でGoogle スプレッドシートのデータベース追加するのは、手間がかかる上にヒューマンエラー（追加漏れなど）のリスクがあります。
手作業での追加などを行う必要がなくなることにより転記ミスや入力ミスを減らすことができ業務の効率化を図ることが可能になる[Dropboxでファイルがアップされたら、OCRでファイル内容を読み取りGoogle スプレッドシートのデータベースに追加する]フローは最適です。
■注意事項
・Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方
・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。
異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。
異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。
またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者
・リード管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Sansanで名刺情報が更新されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Sansanを業務に活用している方
・名刺の登録業務を担当している方
・画像の読み取りで情報を抽出して登録を行う方
2.Google スプレッドシートを活用してデータの蓄積を行なっている方
・シートごとに情報の蓄積を行い、一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Sansanは名刺情報の登録作業の効率化のために活用できるツールです。
画像解析で登録した情報にさらに詳細を追加することで、業務に情報を活用することができます。
しかしSansanで情報が更新されるたびにGoogle スプレッドシートに手入力で情報追加を行うのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローは、Sansanで更新された情報を自動でGoogle スプレッドシートに登録し、入力作業を大幅に削減できます。
これま入力にかかっていた時間を他の業務に充て、業務進行をスピーディーにすることができます。
また、フローに分岐のアクションを追加して、条件によって追加の可否を判断することも可能です。
■注意事項
・Sansan、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートの指定のシートに申請内容を連携するフローボットです。
Google スプレッドシート上で経費申請内容を管理する場合などに便利なフローボットです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド経費それぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートで経費申請情報を管理するテーブル（表）を作成してご利用ください。
・マネーフォワード クラウド経費で申請されてから5~15分後にGoogle スプレッドシートにも情報が連携されます。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
今まで手動で行っていた請求書の登録作業を自動化することで、入力ミスや支払いの遅延を防ぐことができるでしょう。
これにより、修正作業が不要となり、常に最新のデータを維持できるようになります。
また、請求情報がGoogle スプレッドシートに共有されることで、部門間の連携を強化できるかもしれません。
特に、多拠点での業務やリモートワークを行っている方におすすめの自動化です。
誰でも簡単に利用できるYoomを活用して、請求書登録の手間から解放されましょう。
Q：登録済みの請求書を修正・削除したらどうなりますか？
A：
今回解説したテンプレートは、すでに登録されている顧客データには影響ありません。
フローボットの設定後、トリガーをONにしてからTOKIUMに登録した請求書情報が連携の対象です。
Q：特定の条件を満たす請求書だけを連携できますか？
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
