・
企業の成長や組織変革に伴い、人事情報の更新は頻繁に発生します。しかし、その都度手動でシステムを更新し、関係者に通知するのは面倒ですよね。
そこで今回は、データベースの情報が更新された際にカオナビのメンバー基本情報を自動で更新し、Slackへ通知する方法を紹介します。
この自動化により、業務効率を向上させることができるでしょう。
Yoomには、カオナビとSlackを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
データベースの情報を更新するたびに、カオナビのメンバー情報を手作業で修正し、関係者にSlackで通知するといった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Yoomのデータベースが更新されると、自動でカオナビのメンバー情報を更新し、指定したSlackチャンネルへ通知する処理を自動化します。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、カオナビとSlackの連携を円滑にすることで、人事情報管理の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
企業の人事データは、異動や昇進、退職、新入社員の入社などで日々変化します。手動で情報を更新すると、反映が遅れたり部署間で認識にズレが生じるリスクがあります。
しかし、データベースの更新をトリガーにカオナビのメンバー情報を自動更新し、Slackで通知すれば、全社員が最新情報をすぐに把握できるでしょう。
例えば、新しいプロジェクトチームが編成された際も、メンバー構成がすぐに共有され、スムーズなスタートが期待できます。
人事情報の管理は、多くの企業で複数のシステムやExcelを併用しており、手動更新では更新漏れが発生しやすいです。
この自動化を導入すれば、一度データベースを更新するだけでカオナビへ反映され、Slackを通じて担当者が内容を把握できます。
具体的には、従業員の住所変更があった場合、一度の入力で各システムに適用されるため、二重入力の手間を削減し、ミスを防ぐことにつながります。
社員の役職や所属部署が変わると、社内システムのアクセス権限も適切に管理する必要があります。手動での管理では、不必要な権限が残るリスクがあり、情報漏洩の原因となる可能性もあります。
この自動化を導入することで、役職変更や異動時にカオナビの情報が素早く更新され、Slackで通知されるため、権限管理の対応漏れを防ぐことができるでしょう。
例えば、新たに管理職に昇進した社員に対し、必要な権限をスピーディーに付与し、業務に支障をきたすことを防げるでしょう。
アプリ間のAPIを連携させれば、カオナビの情報をSlackへ、あるいはその逆方向の連携を自動化することが可能になり、手作業による情報伝達の手間や漏れを削減できます。
これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、迅速な意思決定や対応が実現します。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Yoomのデータベースが更新されると、自動でカオナビのメンバー情報を更新し、指定したSlackチャンネルに通知されるフローです。
これにより、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
手作業による転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性維持につながります。
■概要
データベースの情報を更新するたびに、カオナビのメンバー情報を手作業で修正し、関係者にSlackで通知するといった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Yoomのデータベースが更新されると、自動でカオナビのメンバー情報を更新し、指定したSlackチャンネルへ通知する処理を自動化します。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、カオナビとSlackの連携を円滑にすることで、人事情報管理の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
カオナビで従業員が新たに登録されると、自動でSlackに通知されるフローです。
宛先間違いや情報漏れといったヒューマンエラーを防止できるほか、新規メンバーの情報を早期に把握することが可能になります。
その結果、アカウント作成や必要資料の準備などの対応を迅速に開始できます。
■概要
カオナビで従業員が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビで従業員データを管理している方
・従業員データを一元管理している人事担当者
・従業員データの分析でカオナビを活用している企業の経営者
2.Slackを使用してチーム内のコミュニケーションを取っている方
・社内の情報共有をSlackで行っている方
・社内通知を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理し、業務に合わせて活用できるのがメリットです。
しかし、カオナビの登録情報を手動で通知し続けるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
社内通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
カオナビで情報の登録がされると、自動的にSlackに通知を出すことができるため、宛先誤りや情報の記載漏れといったヒューマンエラーを防止することができます。
登録情報が通知されることで、新規メンバーを早期に確認できるようになるため、アカウントの作成や必要資料の準備に迅速に取り掛かる事が可能です。
■注意事項
・カオナビ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
それでは、さっそく実際にカオナビとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：カオナビ／Slack
[Yoomとは]
今回はデータベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してSlackに通知するフローの作り方を解説します！
作成の流れは、以下のようなステップに分かれます。
■概要
データベースの情報を更新するたびに、カオナビのメンバー情報を手作業で修正し、関係者にSlackで通知するといった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Yoomのデータベースが更新されると、自動でカオナビのメンバー情報を更新し、指定したSlackチャンネルへ通知する処理を自動化します。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、カオナビとSlackの連携を円滑にすることで、人事情報管理の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
右上の検索窓に「カオナビ」と入力し、検索結果からカオナビを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
詳しい方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
以上でカオナビのマイアプリ連携は完了です！
Slackのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
以下のテンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」をクリックします。
■概要
データベースの情報を更新するたびに、カオナビのメンバー情報を手作業で修正し、関係者にSlackで通知するといった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Yoomのデータベースが更新されると、自動でカオナビのメンバー情報を更新し、指定したSlackチャンネルへ通知する処理を自動化します。手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、カオナビとSlackの連携を円滑にすることで、人事情報管理の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
テンプレートが開いたら、「データベースが更新されたら」をクリックしてください。
「実行アクション」は、プルダウンから選択してください。
「データベースの連携」の各項目は、プルダウンから選択してください。
必須項目を入力したら、「次へ」をクリックします。
「起動条件の詳細設定」画面で、取得した値（アウトプット）が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
「メンバーの基本情報を更新」をクリックしてください。
まずは、連携アカウントとアクションを設定します。
下記項目は初期設定済みです。
API接続設定を行います。
カオナビへの更新オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、更新対象としたいフィールドを自由に設定できます。
たとえば、「社員番号」は、入力欄をクリックして「取得した値」から該当データを選択することで入力できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
まずは、連携アカウントとアクションを設定します。
下記項目は初期設定済みです。
設定内容を確認したら、次へ進みましょう！
API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択できます。
今回は、以下画像のように設定しました。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回ご紹介したテンプレート以外でも、カオナビやSlackのAPIを活用すれば様々な自動化の実現が可能です！
「これも使ってみたい」と思ったら、ぜひバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
カオナビをSmartHRやfreee人事労務などの人事・従業員管理サービスと連携することで、従業員情報の登録・更新・削除や通知送信などの作業を自動化できます。
これにより、複数のシステムに同じ情報を手動で入力する手間を減らし、人事業務や勤怠管理の効率化につなげることが可能です。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを利用する人事・総務担当者
・カオナビで管理している従業員情報をGoogleスプレッドシートでも一覧化・分析したい方
・従業員情報をカオナビとGoogleスプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の従業員情報をGoogleスプレッドシート上で確認したい方
2.カオナビの従業員情報に基づいて業務を行う担当者
・カオナビの従業員情報が更新されたら自動的にGoogleスプレッドシートに反映させたい方
・Googleスプレッドシート上で従業員情報をフィルタリングしたり、並べ替えたりなどを行い効率的に業務を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは企業にとって貴重な従業員情報を一元管理できるツールですが、その情報を他のシステムに連携させるには、手作業での転記が必要となり人事担当者にとって大きな負担となることがあります。
情報が複数のプラットフォームに分散してしまうと、情報の更新漏れや不整合が発生し業務効率が低下するだけでなく、意思決定の遅れや誤った判断に繋がるリスクもあります。
このフローを導入することで、カオナビで従業員が登録された情報をGoogle スプレッドシートの従業員管理表にも自動的に情報が追加され、人事担当者は手作業での転記作業をせずに採用活動や人材育成など、より戦略的な業務に集中することが可能となります。
■注意事項
・カオナビ、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビ（kaonavi）に新規メンバーが登録されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを使用して従業員情報の管理を行なっている方
・新入社員の管理をしている人事担当者
・インターンシップ生を担当している事務担当者
・全部門を統括する総務やオフィスマネージャー
2.Notionを活用して業務内容をまとめている方
・従業員ごとにページを発行して数字目標を管理している営業部門の統括者
・テーマや試験データごとにページを作成している研究職の方
・担当者ごとに結果をまとめたいマーケティング担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビの登録を基に自動でNotionにページを作成してくれるため、手作業による手間を省くことができ、業務の効率化につなげます。
・LINEへの通知に続けて、内容の記入依頼等を依頼するアクションを追加し、より登録内容を濃くすることも可能です。
・カオナビの登録後自動でNotionのページを作成することで、新規作成したページをすぐに業務に活用することができます。
・Notion上で入社手続きに必要な書類をまとめて管理して新入社員に共有することもできます。
■注意事項
・カオナビ、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
◼️概要
SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価各システムへ登録します。
SmartHRへの登録を起点に、他のツールにアクセスをすることなく自動登録が可能です。
今回は、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビを例として設定します。
◼️設定方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、SmartHR（OAuth）を押して、以下の設定を行い保存します。
・トリガーアクション：従業員情報が登録されたらを選択します。
・サブドメイン：SmartHRのURL上にサブドメインをコピーアンドペーストし、テストします。
・次ページ：テストを押し、登録情報が取得できたら保存します。
※一度も従業員登録を行っていない場合、次ページのテストでレスポンスが返らないため、デモで従業員登録を行った上で再度テストしてください。
PCAクラウド給与の設定の場合
②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：データ領域の選択
・データ領域：候補から対象のデータ領域を選択してください。
・データセンター：対象のデータセンターを選択してください。
③＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：社員情報を登録を選択してください。
・対応する項目：①のトリガーから取得したアウトプット項目を対応箇所に埋め込みます。
※前段で取得したアウトプットを後続のオペレーションに埋め込む方法はこちら。
④＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、PCAクラウド給与を選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：PCAクラウドからログアウトを選択してください。
・データセンター：対象のデータセンターを選択してください。
※PCAクラウドとの連携時の注意点はこちら。
KING OF TIMEの設定の場合
②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、KING OF TIMEを選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：従業員の登録を選択してください。
・必須および任意項目：それぞれの必要項目に①のトリガーから取得したアウトプット項目を埋め込みます。
※前段で取得したアウトプットを後続のオペレーションに埋め込む方法はこちら。
カオナビの設定の場合
②＋マークからアプリと連携するオペレーションを選択し、カオナビを選択して以下の設定を行いテスト・保存してください。
・アクション：メンバーを登録を選択してください。
・必須および任意項目：それぞれの必要項目に①のトリガーから取得したアウトプット項目を埋め込みます。
◼️注意事項
・SmartHRおよびデータを連携する各ツール(今回の場合PCAクラウドやKING OF TIME、カオナビ等)とYoomの連携が事前に必要です。
・連携(マイアプリ登録)についてはこちら。
・従業員の氏名やメールアドレス、勤務時間などを適切に設定してご利用ください。
・ 各アプリケーションの設定やカスタマイズを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員情報を一元管理している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を活用している企業
・freee人事労務の従業員情報をカオナビにも反映している方
2.カオナビで従業員情報の管理をしている方
・カオナビとfreee人事労務の従業員情報を同期している方
・カオナビへの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化を図ることができます。
しかし、Googleスプレッドシートでも従業員情報の管理を行っている場合、更新作業の度に2つのツールの情報を更新する必要があるため、生産性が低下する可能性があります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務の更新情報を自動でカオナビに反映させることができます。
カオナビの従業員管理表が常に最新化されるため、データの正確性や信頼性を高めることができ、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
手動による更新作業が不要となるため、データの誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビで従業員が削除されたらGoogle Workspaceからもユーザーを削除するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員のアカウント管理を頻繁に行う必要がある方
2.手動でのユーザー削除作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.カオナビとGoogle Workspaceを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・カオナビで削除された情報をそのままGoogle Workspaceに反映するため、削除漏れが減少します。
・退職者のアカウント削除作業が自動化されることで、手動での作業の手間を省くことができます。
■注意事項
・カオナビ、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
カオナビで従業員が更新されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビで従業員情報の管理をしている方
・従業員の役職や部門を管理している人事部門の方
・従業員ごとにアクセス権限を管理しているITサポート担当者
2.コミュニケーションツールとしてChatworkを使用している方
・日々のコミュニケーションをChatworkで行っている方
・特定のメンバーに一括で通知を送りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは、従業員情報を一元管理できるため、更新も容易にできるのがメリットです。
しかし、Chatworkへの手動通知は、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
このテンプレートは、カオナビで従業員の更新があれば自動的にChatworkに通知を出すことができます。
通知を自動化することで、従業員の更新内容を特定のメンバーに迅速に共有することができます。
また、Chatworkへの通知内容は任意で設定することができ、更新に伴い必要となる作業も共有でき、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらSalesforceの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとSalesforceの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をSalesforceに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
2.Salesforceを活用する営業・マーケティング担当者
・最新の従業員情報をSalesforce上で確認したい方
・従業員情報に基づいた顧客対応や営業活動を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をSalesforceの従業員管理表に手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、カオナビで従業員が情報が登録されたら自動的にSalesforceの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとSalesforceの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有することができます。
また手作業による転記作業が不要になることにより業務効率が向上し、入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・カオナビ、SalesforceそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
カオナビで従業員が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カオナビを使って人事情報を管理している方
・従業員の教育、研修においてカオナビのデータを活用している総務部門の方
・入社後の従業員情報の登録を担当している人事担当者
2.Microsoft Teamsを通じてメンバーと連絡を取り合っている方
・日常の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Microsoft Teamsを活用して部門間での情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報の分析もできるため、管理に適したツールです。
しかし、カオナビの登録情報を手動で通知し続けるのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
カオナビへの登録情報を迅速にメンバー間で共有したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Microsoft Teamsにログインして通知する必要がなくなるため、手動による作業が減り、業務効率が向上します。
また、通知内容は任意でカスタマイズすることができるため、部門のニーズに応じた情報提供も可能になります。
■注意事項
・カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらTalentioの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとTalentioの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をTalentioに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとTalentioの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Talentioを活用する採用担当者
・最新の従業員情報をTalentio上で確認したい方
・従業員情報に基づいた採用活動や人材配置を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で非常に便利なツールですが、登録された従業員情報をTalentioの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、カオナビで従業員が登録されたら自動的にTalentioの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとTalentioの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有できます。また、手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上して入力ミスを防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、TalentioのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
SlackをNotion、freeeサインなどのさまざまなサービスと連携することで、通知送信やデータ登録、メッセージ転記などの作業を自動化できます。
これにより、ステータス管理や工数登録、レポート取得といった日常業務の手作業を減らし、業務効率の向上につなげることが可能です。
◼️概要
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。
これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
◼️設定方法
1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。
2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。
3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。
4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。
5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。
6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。
・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
■概要
Slackで共有された重要な情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する際に手間や抜け漏れを感じていませんか？特に、報告や依頼など、記録が必要なコミュニケーションは正確に管理したいものです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、投稿者やメッセージ内容などを自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに転記するため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。
通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.freeeサイン、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.freeeサインの「文書の状態が変更されたら」というトリガーで取得できるWebhookURLをfreeeサインのWebhook送信先に設定を行ってください。
3.Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
4.書類のステータスが完了になると、フローボットが起動し、指定したSlackチャンネルに通知が届きます。
◼️注意事項
・freeeサイン、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・freeeサインでWebhookを利用できるプランを利用している必要があります。
◼️概要
フォームに入力した工数を自動的に取得し、freee工数管理に登録し、同時に指定のSlackチャンネルに通知します。
工数の登録内容や通知の設定は自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.freee工数管理、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.フォームの設定を任意の項目に変更してください。
3.freee工数管理の「工数の登録」というオペレーションでフォームから取得した工数情報を登録する設定を行ってください。
4.Slackの「メッセージを送信」というオペレーションで工数の登録情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。
◼️注意事項
・freee工数管理、SlackそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・工数の登録内容や通知の設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。
今回は、データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してSlackに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、人事情報の反映がスピーディーになり、組織運営の効率化が図れるでしょう。さらに、情報更新の漏れや誤りを防ぎ、セキュリティリスク低減が期待できます。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携の起点となる「データベース」とは、具体的に何ですか？
A：
Yoom独自のデータベースで、データの集約や管理を行うための機能です。
他のSaaSと連携して情報を一元管理したり、データベースの情報をもとにフローボットを起動したりするなど様々な使い方ができます。
主な活用方法は、以下のとおりです。
詳しくは、Yoomデータベースの主な活用方法についてをご確認ください。
Q：連携処理がエラーになった場合はどうなりますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：承認フローを組み込むことは可能ですか？
A：
はい、可能です。
カオナビのオペレーションの前に、「担当者へ対応を依頼する」または「承認を依頼する」オペレーションを設定することで、承認フローを組み込めます。
詳しい手順は、以下のヘルプページをご確認ください。
「担当者へ対応を依頼する」の設定方法
「承認を依頼する」の設定方法
