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WebflowとNotionを連携することで業務の効率化が進むでしょう。
例えば、Webflowのフォームから得たデータを自動でNotionに追加できるため、手動入力の手間が省け、チーム全体で最新情報を共有できます。この連携によりタスク管理の簡略化や情報共有のスムーズ化も実現し、作業効率向上が期待できます。
手動作業を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方に役立つでしょう。
この記事では、この連携で得られるメリットと連携方法を画像を含めて紹介します。とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebflowとNotionを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを管理している方
・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業
・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方
2.業務管理でNotionを使用している方
・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方
・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
WebflowとNotionを連携するメリット
メリット1: 入力作業を削減
WebflowとNotionを連携することで、手動での入力作業が削減されることが期待できます。
Webflowで受け取ったフォームデータを自動的にNotionに反映させることで、二重入力やヒューマンエラーのリスクを減らし、正確なデータ管理が可能となるでしょう。これにより時間を効率的に使い、より重要なタスクに集中することができるでしょう。
特に、データ入力に多くの時間を費やしている事務員の方におすすめです。
メリット2: タスク管理の効率化
WebflowとNotionを連携させることで、Webflow上で得たデータに基づき自動的にタスクを生成することができます。たとえば、フォームの送信内容に応じてNotion内でプロジェクトやタスクが自動作成され、追跡しやすくなります。これにより、担当者が見逃すことなく業務の進行を管理できるため、作業の効率化につながります。特に、プロジェクト管理を効率化したいチームや、複数のタスクを同時に管理する必要があるプロジェクトマネージャーにとって有益となるでしょう。
WebflowとNotionを連携してできること
WebflowとNotionのAPIを連携すれば、WebflowのデータをNotionに自動的に連携することが可能です。
たとえば、下記のようなデータ連携を自動的に実施することもできちゃいます！
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する
Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することが可能です。
Webflowへのログインの手間を省きつつ、転記作業も不要となるため業務の効率化を図ることができます。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを管理している方
・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業
・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方
2.業務管理でNotionを使用している方
・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方
・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加する
Webflowでコレクションのアイテムが作成されると、Notionにも自動で反映させることができるフローです。
例えば、マーケティング部がWebflowでキャンペーンページを作成し、アイテムを追加するとその情報がNotionの「プロジェクト管理」ページに反映されます。
その結果、営業部などは最新のキャンペーン情報をNotionを通してスピーディーに確認できるため、素早いクライアント対応も可能になります。
■概要
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトの構築や運用をしている方
・Webサイトのコンテンツ管理でNotionを利用している方
・Notionへのデータ追加作業を効率化したい方
2.Notionを利用してデータ管理をしている方
・WebflowのコレクションをNotionで一元管理している方
・WebflowとNotionを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WebflowはWebサイトの構築や運用に適したツールで、業務に合わせて利用できるのがメリットです。
しかし、コンテンツ管理を別のツールで行っている場合、データの追加を手動で行う必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowでコレクションのアイテムが作成されるとNotionに自動で追加することができます。
WebflowからNotionへのデータ連携が自動化されるため、手動による作業が不要となり、効率的にコンテンツ管理をすることができます。
また、Notionへのデータ連携が自動化されることで、常に最新の情報をチームメンバーが確認できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowで注文が発生したらNotionに追加する
Webflowで注文が発生したらNotionにも自動的に追加されます。
Notionでデータの一元管理や数値分析を実施している場合、自動化することで転記漏れや転記ミスが減るので、分析精度の向上も期待できます。
■概要
Webflowで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでECサイトを運営している方
・自社のECサイトを運営しているチームメンバー
・WebflowとNotionを連携して効率化を図りたい方
2.業務でNotionを利用している方
・注文情報の管理でNotionを使用している方
・Notionへの情報入力を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
ECサイトを運営する上で注文情報の管理をNotionで行っている場合、手動による追加作業が手間だと感じているかもしれません。
また、注文件数が多い時はNotionへの追加作業に時間がかかるため、非効率的です。
このテンプレートは、Webflowで注文が発生するとNotionに注文情報を自動で追加することができます。
手動によるNotionへの注文情報の追加作業が不要となるため、注文件数が多い場合でも効率的に業務を進めることが可能です。
加えて、注文情報の誤入力や入力漏れが発生するリスクを低減できるため、データ管理も楽になります。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowのフォーム情報をNotionに自動連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する」フローを解説していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomの基本的な操作は初めてのYoomをご確認ください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Webflow／Notion
[Yoomとは]
WebflowとNotionの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する」フローを一緒に作っていきましょう！
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを管理している方
・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業
・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方
2.業務管理でNotionを使用している方
・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方
・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、始めましょう！
ステップ1：WebflowとNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Webflowのマイアプリ登録
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Webflowをクリックします。
(3)赤枠部分を確認しながら「Webflowの新規登録」画面から「アカウント名、アクセストークン」を入力して「追加」をクリックしたら完了です！
Notionのマイアプリ登録
Notionの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにWebflowとNotionが登録されます。
これで、マイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2:webflowでフォームが送信されたら起動するトリガーを設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを管理している方
・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業
・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方
2.業務管理でNotionを使用している方
・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方
・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
アプリトリガーの「フォームが送信されたら」をクリックします。
(2)Webflowの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Webflowと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、サイトIDを候補から選択し、「テスト」をクリックします。
エラーが発生せずにテストに成功したら、フォームの回答内容を取得します。
詳しくは「取得した値：アウトプット」を追加する方法をご確認ください！
フォームの回答内容を取得できたら「次へ」をクリックします。
(4)以下の画像に移ったら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3:Notionのデータベースの操作
(1)次に、Notionのデータベースを操作します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Notionの「データベースの連携」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
アプリIDは候補から選択してください。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、各項目のレコードの値を「アウトプット（取得した値）から選択していきます。
「アウトプット（取得した値）」から選択することで最新のWebflowのフォームの回答内容が反映されるようになります！
もし手入力をしてしまうと、フローボットが起動するたびに同じテキストが反映されてしまうので、必ず「アウトプット（取得した値）」を埋め込みましょう。
入力が完了したら、下部にある、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する」フローボットの完成です。
WebflowやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもWebflowやNotionを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
Webflowを使った自動化例
他のツールのデータを用いてWebflowのアイテムを作成や更新を自動化することができます。
また、Wrbflowの投稿をもとに他のツールも更新できるため転記漏れや転記ミスなども防止することが可能です。
■概要
Webflowで構築したサイトのCMSとしてAirtableを活用しているものの、データの同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスは、サイトの信頼性にも関わるため避けたい課題です。このワークフローは、そうしたWebflowとAirtable間の連携における課題を解決します。Airtableのレコードが更新されると、関連するWebflowのコレクションアイテムが自動で更新されるため、手作業による運用の手間やミスをなくし、効率的なサイト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowで作成したWebサイトのCMSに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、その情報を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加します。BrevoとWebflow間のデータ連携を自動化し、手作業の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Cal.comで新しいアポイントメントが確定するたびに、その情報を手作業でWebflowのCMSに登録していませんか？こうした定期的な手作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comとWebflowをスムーズに連携させ、予定の登録からWebflowのコレクションへのアイテム追加までを自動化できます。手作業による情報更新の手間をなくし、より効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webflowで作成したコンテンツを、世界中のユーザーが集まるコミュニティであるRedditへ手動で投稿する作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、WebflowとRedditを連携させ、特定のコレクションアイテムが公開された際に、その内容を自動で要約し、指定したサブレディットへ新規投稿するプロセスを自動化します。この仕組みにより、情報発信の効率化と工数削減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理を、チームのコミュニケーションツールであるDiscordで行っている場合、削除依頼などを手動でWebflowに反映させる作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のDiscordチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Webflow上のアイテムを自動で削除するものです。WebflowとDiscordの連携によって面倒な手作業をなくし、サイト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitHubでの開発進捗をWebflowサイトに反映させる際、プルリクエストの情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubとWebflowの連携が自動化され、プルリクエストが作成されると同時にWebflowのコレクションにアイテムが追加されるため、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせやリクエストを効率的に管理したいチーム
・フォーム送信内容を自動でチケット化し、迅速に対応したいサポート部門
2.営業部門
・見込み顧客の問い合わせを効率的に管理し、迅速に対応したい営業チーム
・フォームから送信された情報を基に、フォローアップアクションを実行したい部門
3.マーケティング部門
・顧客のフィードバックやリクエストをHubSpotで一元管理し、マーケティング活動に活用したいチーム
4.IT部門やシステム管理者
・フォーム送信内容を一元管理し、システム上で効率的に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・顧客からの問い合わせやリクエストにリアルタイムで対応でき、顧客満足度の向上に繋がります。
・チケット作成の手間を省けるため作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Webflowで構築したサイトに新しい商品やサービスを追加する際、決済システムであるStripeにも手作業で商品情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Webflowのコレクションに新しいアイテムを追加するだけで、Stripeに自動で商品が作成されるため、WebflowとStripe間のデータ登録作業を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WebflowとWordPressを併用してWebサイトを運営する際、コンテンツの公開ステータス管理に手間を感じていませんか。
片方で記事を非公開にした後、もう片方で手動で更新するのは面倒な上、更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Webflowでアイテムを非公開にするだけで、関連するWordPressの投稿が自動で非公開に更新されるため、二重管理の手間やヒューマンエラーを解消し、効率的なサイト運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Notionを使った自動化例
NotionをSlackやGoogle Chatなどの通知系アプリと組み合わせることで、チーム内への共有がスムーズになり共有の手間も省けます。
また文字起こしやタスク作成なども可能なので、今まで手入力で行っていた作業を効率化することが可能です。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Calendlyで予定が作成されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを使用して議事録やメモを作成している方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.社内の予定をCalendlyで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・定型業務を自動化することで業務を効率化することができます。
・連絡や作成の手間を省き、一連の流れで掛かっていた時間を短縮することができます。
■注意事項
・Calendly、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
コラボフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Notionによるタスク管理を行う企業
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務フローを可視化することで承認漏れや業務ミスを防ぐことができ、業務の効率化に繋がります。
さらにNotionを併せて活用することでタスクに関する情報の追加も可能となり、より円滑な業務進行を行います。
しかしコラボフローの内容を都度Notionに手入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
作業にかかる時間を省いて、より重要な業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで自動でNotionにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省きます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務効率化に繋げることができます。
■注意事項
・コラボフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
SansanとNotionを連携することで、新しい名刺情報が自動的にNotionに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SansanとNotionを普段から業務で利用しており、２つのアプリケーション間での転記や操作日常的に発生している方。
・Sansan上の顧客情報とNotion上の顧客情報を連携することで、営業効率を向上したい方。
■このテンプレートを使うメリット
連絡先などの顧客情報はSansan上で管理しているが、議事録や共有物などの情報はNotionで管理をしているといった
方にはSansan上二登録された顧客情報を瞬時にNotionに連携が可能なため業務に自動化・効率化が期待できます。また転記作業による転記ミスを防止することも期待できます。
■注意事項
・Sansan、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
さらにWebflowとNotionを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
まとめ
WebflowとNotionの連携により、手動作業の削減やデータの一元管理が可能になりそうですね！
チーム全体で効率的に情報を共有でき、フォームの送信データを自動でNotionに追加することで、業務のスピードと正確性が向上し、タスク管理もスムーズに進行することが期待できます。
これにより、手間を省き、重要な業務に集中できる時間を確保できるでしょう。
効率的な業務運営を目指すなら、この連携をぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した時にエラーを検知する方法はありますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
詳しいエラーの対処方法についてはエラー時の対応方法についてをご確認ください。
それでも解決されない場合はYoomお問い合わせ窓口からご連絡することも可能です。
Q：この連携はYoomの無料プランでどこまで可能ですか？
A：
WebflowとNotionは無料プランで使用できるアプリですが、無料プランであるフリープランでは「月の無料タスク数」が100タスクが上限です。
そのため、今回ご紹介したフローの場合、1回の起動で1つのタスクが消費されます。
もし、月100回以上Webflowのフォームが利用される場合はミニプラン以上のプランもご検討ください。
詳細について確認したい場合は料金プランやタスク実行数のカウント方法をご参照ください。
Q：他の連携ツール（Zapierなど）に対するYoomの利点は何ですか？
A：
Yoomでは、数多くのサービスと連携が可能で、幅広い自動化に対応しています。また、チャットやメールによるカスタマーサクセスチームのサポート体制も整っているため、操作に不安がある場合でも安心して導入・運用を進めることができます。
連携しているアプリの種類は連携アプリ一覧からご確認ください。
