WebflowとNotionを連携することで業務の効率化が進むでしょう。
例えば、Webflowのフォームから得たデータを自動でNotionに追加できるため、手動入力の手間が省け、チーム全体で最新情報を共有できます。この連携によりタスク管理の簡略化や情報共有のスムーズ化も実現し、作業効率向上が期待できます。
手動作業を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方に役立つでしょう。
この記事では、この連携で得られるメリットと連携方法を画像を含めて紹介します。とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebflowとNotionを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを管理している方
・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業
・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方
2.業務管理でNotionを使用している方
・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方
・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
WebflowとNotionを連携するメリット
メリット1: 入力作業を削減
WebflowとNotionを連携することで、手動での入力作業が削減されることが期待できます。
Webflowで受け取ったフォームデータを自動的にNotionに反映させることで、二重入力やヒューマンエラーのリスクを減らし、正確なデータ管理が可能となるでしょう。これにより時間を効率的に使い、より重要なタスクに集中することができるでしょう。
特に、データ入力に多くの時間を費やしている事務員の方におすすめです。
メリット2: タスク管理の効率化
WebflowとNotionを連携させることで、Webflow上で得たデータに基づき自動的にタスクを生成することができます。たとえば、フォームの送信内容に応じてNotion内でプロジェクトやタスクが自動作成され、追跡しやすくなります。これにより、担当者が見逃すことなく業務の進行を管理できるため、作業の効率化につながります。特に、プロジェクト管理を効率化したいチームや、複数のタスクを同時に管理する必要があるプロジェクトマネージャーにとって有益となるでしょう。
WebflowとNotionを連携してできること
WebflowとNotionのAPIを連携すれば、WebflowのデータをNotionに自動的に連携することが可能です。
たとえば、下記のようなデータ連携を自動的に実施することもできちゃいます！
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する
Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することが可能です。
Webflowへのログインの手間を省きつつ、転記作業も不要となるため業務の効率化を図ることができます。
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを管理している方
・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業
・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方
2.業務管理でNotionを使用している方
・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方
・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加する
Webflowでコレクションのアイテムが作成されると、Notionにも自動で反映させることができるフローです。
例えば、マーケティング部がWebflowでキャンペーンページを作成し、アイテムを追加するとその情報がNotionの「プロジェクト管理」ページに反映されます。
その結果、営業部などは最新のキャンペーン情報をNotionを通してスピーディーに確認できるため、素早いクライアント対応も可能になります。
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Webflowでコレクションのアイテムが作成されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトの構築や運用をしている方
・Webサイトのコンテンツ管理でNotionを利用している方
・Notionへのデータ追加作業を効率化したい方
2.Notionを利用してデータ管理をしている方
・WebflowのコレクションをNotionで一元管理している方
・WebflowとNotionを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WebflowはWebサイトの構築や運用に適したツールで、業務に合わせて利用できるのがメリットです。
しかし、コンテンツ管理を別のツールで行っている場合、データの追加を手動で行う必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowでコレクションのアイテムが作成されるとNotionに自動で追加することができます。
WebflowからNotionへのデータ連携が自動化されるため、手動による作業が不要となり、効率的にコンテンツ管理をすることができます。
また、Notionへのデータ連携が自動化されることで、常に最新の情報をチームメンバーが確認できるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowで注文が発生したらNotionに追加する
Webflowで注文が発生したらNotionにも自動的に追加されます。
Notionでデータの一元管理や数値分析を実施している場合、自動化することで転記漏れや転記ミスが減るので、分析精度の向上も期待できます。
Webflowで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
■概要
Webflowで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでECサイトを運営している方
・自社のECサイトを運営しているチームメンバー
・WebflowとNotionを連携して効率化を図りたい方
2.業務でNotionを利用している方
・注文情報の管理でNotionを使用している方
・Notionへの情報入力を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
ECサイトを運営する上で注文情報の管理をNotionで行っている場合、手動による追加作業が手間だと感じているかもしれません。
また、注文件数が多い時はNotionへの追加作業に時間がかかるため、非効率的です。
このテンプレートは、Webflowで注文が発生するとNotionに注文情報を自動で追加することができます。
手動によるNotionへの注文情報の追加作業が不要となるため、注文件数が多い場合でも効率的に業務を進めることが可能です。
加えて、注文情報の誤入力や入力漏れが発生するリスクを低減できるため、データ管理も楽になります。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowのフォーム情報をNotionに自動連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として「Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する」フローを解説していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomの基本的な操作は初めてのYoomをご確認ください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Webflow／Notion
[Yoomとは]
WebflowとNotionの連携フローの作り方
それでは、実際にテンプレートを使用して「Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する」フローを一緒に作っていきましょう！
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
- WebflowとNotionをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるWebflowのトリガー設定とNotionのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにしてWebflowとNotionの連携動作を確認
今回使用するテンプレートは、下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを管理している方
・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業
・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方
2.業務管理でNotionを使用している方
・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方
・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、始めましょう！
ステップ1：WebflowとNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Webflowのマイアプリ登録
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックします。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Webflowをクリックします。
(3)赤枠部分を確認しながら「Webflowの新規登録」画面から「アカウント名、アクセストークン」を入力して「追加」をクリックしたら完了です！
Notionのマイアプリ登録
Notionの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにWebflowとNotionが登録されます。
これで、マイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2:webflowでフォームが送信されたら起動するトリガーを設定
(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WebflowでWebサイトを管理している方
・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業
・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方
2.業務管理でNotionを使用している方
・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方
・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
アプリトリガーの「フォームが送信されたら」をクリックします。
(2)Webflowの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Webflowと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、サイトIDを候補から選択し、「テスト」をクリックします。
エラーが発生せずにテストに成功したら、フォームの回答内容を取得します。
詳しくは「取得した値：アウトプット」を追加する方法をご確認ください！
フォームの回答内容を取得できたら「次へ」をクリックします。
(4)以下の画像に移ったら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ3:Notionのデータベースの操作
(1)次に、Notionのデータベースを操作します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)Notionの「データベースの連携」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままにします。
アプリIDは候補から選択してください。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、各項目のレコードの値を「アウトプット（取得した値）から選択していきます。
「アウトプット（取得した値）」から選択することで最新のWebflowのフォームの回答内容が反映されるようになります！
もし手入力をしてしまうと、フローボットが起動するたびに同じテキストが反映されてしまうので、必ず「アウトプット（取得した値）」を埋め込みましょう。
入力が完了したら、下部にある、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加する」フローボットの完成です。
WebflowやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
Yoomでは他にもWebflowやNotionを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。
Webflowを使った自動化例
他のツールのデータを用いてWebflowのアイテムを作成や更新を自動化することができます。
また、Wrbflowの投稿をもとに他のツールも更新できるため転記漏れや転記ミスなども防止することが可能です。
Airtableでレコードが更新されたら、Webflowのコレクションのアイテムを更新する
試してみる
■概要
Webflowで構築したサイトのCMSとしてAirtableを活用しているものの、データの同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスは、サイトの信頼性にも関わるため避けたい課題です。このワークフローは、そうしたWebflowとAirtable間の連携における課題を解決します。Airtableのレコードが更新されると、関連するWebflowのコレクションアイテムが自動で更新されるため、手作業による運用の手間やミスをなくし、効率的なサイト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowで構築したサイトのCMSとしてAirtableを連携させているWeb担当者の方
- Airtableのデータ更新後、Webflowへの手動での反映作業に時間と手間がかかっている方
- 手作業によるデータ更新ミスをなくし、サイト運用の属人化を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableのレコード更新をトリガーにWebflowのアイテムが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ同期の時間を削減できます
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムを更新」アクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowの「コレクションのアイテムを更新」アクションでは、どのアイテムをどの内容で更新するかを設定する必要があります。トリガーであるAirtableで取得したレコードの情報（更新された項目など）を活用し、更新したいWebflowのコレクションアイテムとフィールドをそれぞれ指定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Airtable、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Brevoでコンタクトが作成されたら、Webflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Brevoで管理しているコンタクト情報を、Webflowで作成したWebサイトのCMSに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Brevoで新しいコンタクトが作成されると、その情報を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加します。BrevoとWebflow間のデータ連携を自動化し、手作業の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Brevoで獲得したコンタクトをWebflowサイトに手動で反映させているウェブ担当者の方
- BrevoとWebflow間の連携作業を自動化し、入力ミスをなくしたいマーケティングチームの方
- ノーコードでBrevoとWebflowを連携させ、業務の効率化を目指すビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Brevoでのコンタクト作成後、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります
■フローボットの流れ
- はじめに、BrevoとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、Brevoから取得したどの情報をWebflowのどのフィールドにマッピングするかを任意で設定できます。例えば、名前やメールアドレスなど、必要なデータ項目を選択して連携してください。
■注意事項
- Brevo、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Cal.comで予定が登録されたら、Webflowのコレクションにアイテムを追加する
試してみる
■概要
Cal.comで新しいアポイントメントが確定するたびに、その情報を手作業でWebflowのCMSに登録していませんか？こうした定期的な手作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Cal.comとWebflowをスムーズに連携させ、予定の登録からWebflowのコレクションへのアイテム追加までを自動化できます。手作業による情報更新の手間をなくし、より効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Cal.comで受け付けた予約情報をWebflowのサイトに手動で反映させている方
- Cal.comとWebflow間のデータ転記作業における入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
- ノーコードでCal.comとWebflowを連携し、予約管理の業務効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Cal.comで予定が登録されると、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、Webflowサイトへの情報の入力間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Cal.comとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、Cal.comから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションにて、アイテムを追加したいサイトIDおよびコレクションIDを任意で設定してください
- コレクションの各フィールドに、トリガーとなるCal.comから取得した予定情報（予約者の名前やメールアドレス、予定日時など）をそれぞれ紐付けてください
■注意事項
- Cal.com、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordにメッセージが投稿されたら、テキストを抽出してWebflowのアイテムを削除する
試してみる
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理を、チームのコミュニケーションツールであるDiscordで行っている場合、削除依頼などを手動でWebflowに反映させる作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、特定のDiscordチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Webflow上のアイテムを自動で削除するものです。WebflowとDiscordの連携によって面倒な手作業をなくし、サイト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowでサイトを運営し、Discordでコンテンツの削除依頼を受け付けている方
- WebflowとDiscord間での手作業によるアイテム削除に、時間と手間を感じているチーム
- Discordでの連絡を起点に、Webflowサイトの運用を自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿でWebflowのアイテムが自動で削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるアイテムの削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションのテキスト抽出機能で、Discordのメッセージ内容から削除対象のアイテムを特定するためのテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムを削除」アクションで、抽出した情報をもとに該当アイテムを削除するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキストを抽出するオペレーションでは、Discordのメッセージ本文のどの部分を、削除対象のアイテムを特定するために利用するかを任意で設定してください
- Webflowでアイテムを削除するアクションでは、対象となるコレクションやアイテムを、前のステップで抽出したテキスト情報を活用して設定してください
■注意事項
- Discord、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Webflowにアイテムを追加する
試してみる
■概要
GitHubでの開発進捗をWebflowサイトに反映させる際、プルリクエストの情報を手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubとWebflowの連携が自動化され、プルリクエストが作成されると同時にWebflowのコレクションにアイテムが追加されるため、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとWebflowを連携させ、開発の進捗管理を効率化したい方
- プルリクエストの情報をWebflowのCMSに手作業で転記している方
- 開発チームとWebサイト管理チーム間の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でWebflowにアイテムが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業による情報の入力漏れやコピー＆ペーストのミスといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとWebflowをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、プルリクエストの情報をWebflowのCMSに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションでは、対象のコレクションIDとサイトIDを任意で設定してください
- GitHubのプルリクエストから取得した情報を基に、Webflowのコレクションに追加する各フィールド情報は任意で設定することが可能です
■注意事項
- GitHub、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Webflowでコレクションのアイテムが更新されたら、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Webflowで構築したサイトのコンテンツを更新した際、関係者への通知を手作業で行っていませんか？更新の都度、手動で連絡するのは手間がかかる上、通知漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Webflowでコレクションアイテムが更新されたタイミングを検知し、自動でTelegramに必要な情報を通知することが可能です。Webflowの更新通知に関する定型業務を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowで構築したサイトのコンテンツ更新を担当されている方
- Webflowサイトの更新情報を関係者へ迅速に共有したいチームリーダーの方
- 手作業での更新通知に手間を感じており、自動化で業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowの更新をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ確実に更新情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、Webflowの更新内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへの通知設定では、メッセージを送信するグループを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したWebflowの更新内容を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Webflow、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Webflowで特定のコレクションのアイテムが公開されたら、内容を要約しRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Webflowで作成したコンテンツを、世界中のユーザーが集まるコミュニティであるRedditへ手動で投稿する作業に、手間や時間を取られていませんか。
このワークフローは、WebflowとRedditを連携させ、特定のコレクションアイテムが公開された際に、その内容を自動で要約し、指定したサブレディットへ新規投稿するプロセスを自動化します。この仕組みにより、情報発信の効率化と工数削減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowで運営するサイトのコンテンツを、Redditコミュニティへ効率的に共有したい方
- WebflowとRedditを活用したコンテンツマーケティングの自動化に関心がある担当者の方
- 海外コミュニティへの情報発信を手作業で行っており、投稿漏れや遅延に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowでアイテムを公開するだけで、Redditへの投稿が自動で完了するため、手作業による投稿や情報転記にかけていた時間を削減できます
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるので、投稿内容の間違いや投稿先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとRedditをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定し、対象のサイトとコレクションを指定します
- 次に、オペレーションで、取得したアイテム情報をもとに特定の条件で処理を分けるため、「分岐機能」を設定します
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿内容などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいサイトIDおよびコレクションIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Webflowから取得した情報をもとに、Redditへ投稿する条件などを任意で設定してください
- Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを、固定値やWebflowから取得した情報を変数として設定してください
■注意事項
- Webflow、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Webflowのフォームが送信されたらHubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・顧客からの問い合わせやリクエストを効率的に管理したいチーム
・フォーム送信内容を自動でチケット化し、迅速に対応したいサポート部門
2.営業部門
・見込み顧客の問い合わせを効率的に管理し、迅速に対応したい営業チーム
・フォームから送信された情報を基に、フォローアップアクションを実行したい部門
3.マーケティング部門
・顧客のフィードバックやリクエストをHubSpotで一元管理し、マーケティング活動に活用したいチーム
4.IT部門やシステム管理者
・フォーム送信内容を一元管理し、システム上で効率的に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・顧客からの問い合わせやリクエストにリアルタイムで対応でき、顧客満足度の向上に繋がります。
・チケット作成の手間を省けるため作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Webflow、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
Webflowでアイテムが作成されたら、Stripeで商品を作成する
試してみる
■概要
Webflowで構築したサイトに新しい商品やサービスを追加する際、決済システムであるStripeにも手作業で商品情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Webflowのコレクションに新しいアイテムを追加するだけで、Stripeに自動で商品が作成されるため、WebflowとStripe間のデータ登録作業を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WebflowとStripeを利用し、手作業での商品登録に手間を感じているサイト運営者の方
- 商品情報の二重入力による入力ミスや登録漏れなどのリスクをなくしたいと考えている方
- WebflowとStripeの連携を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowでアイテムを作成すると自動でStripeに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとStripeをYoomと連携する
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成」というアクションを設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeで商品を作成するアクションでは、トリガーで取得したWebflowのアイテム情報を活用して設定してください。例えば、Webflowのアイテム名をStripeの商品名に設定するなど、どの情報を連携させるかを任意で指定できます。
■注意事項
- Webflow、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 - Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Webflowでアイテムが非公開になったら、WordPress.orgで関連の投稿を非公開に更新する
試してみる
■概要
WebflowとWordPress.orgを併用してWebサイトを運営する際、コンテンツの公開ステータス管理に手間を感じていませんか。
片方で記事を非公開にした後、もう片方で手動で更新するのは面倒な上、更新漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Webflowでアイテムを非公開にするだけで、関連するWordPress.orgの投稿が自動で非公開に更新されるため、二重管理の手間やヒューマンエラーを解消し、効率的なサイト運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WebflowとWordPress.orgを連携させ、コンテンツ管理を効率化したいWeb担当者の方
- 両CMS間での手作業による更新作業に時間を費やしており、ミスを減らしたい方
- Webサイトの運用フローを自動化し、コンテンツ制作などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Webflowでの更新がWordPress.orgに自動で反映されるため、手作業での更新作業にかかっていた時間を短縮し、迅速なコンテンツ管理が可能になります
- 手動での更新作業が不要になることで、更新漏れや誤った投稿を非公開にしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WebflowとWordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが非公開になったら」というアクションを設定して、監視対象のコレクションを指定します
- 次に、オペレーションでWordPress.orgの「投稿を検索」アクションを設定し、非公開になったWebflowのアイテム情報をもとに関連する投稿を検索します
- 検索結果が複数件ある可能性を考慮し、「繰り返し機能」を用いて、見つかった全ての投稿に対して処理を行うように設定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「投稿を更新」アクションを設定し、検索で見つかった投稿を非公開ステータスに更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WordPress.orgで投稿を更新する際に、ステータスを「非公開」にするか「下書き」にするかなど、更新内容を任意で設定することが可能です
- 「投稿を更新」のアクションでは、更新対象の投稿IDなどを、前段の「投稿を検索」アクションで取得した値を変数として設定する必要があります
■注意事項
- Webflow、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionを使った自動化例
NotionをSlackやGoogle Chatなどの通知系アプリと組み合わせることで、チーム内への共有がスムーズになり共有の手間も省けます。
また文字起こしやタスク作成なども可能なので、今まで手入力で行っていた作業を効率化することが可能です。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
- チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
- Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Notionデータベースで取引先が登録されたらマネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する
試してみる
■概要
Notionで管理している取引先情報を、請求書発行のためにマネーフォワード クラウド請求書へ都度手入力していませんか？二重入力の手間や、転記ミスは避けたい業務課題の一つです。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しい取引先が登録されると、自動でマネーフォワード クラウド請求書にも取引先情報が登録されるため、こうした手間やミスを削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとマネーフォワード クラウド請求書を併用し、取引先情報を手作業で登録している方
- 二重入力による手間やヒューマンエラーをなくし、請求関連業務を効率化したいと考えている方
- 顧客情報の一元管理と、それに伴う業務フローの自動化に関心のあるマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに取引先情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド請求書へ自動でデータが反映されるため、二重入力の手間を減らし、時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が削減されることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書の「取引先を作成」を設定し、取得した情報をもとに取引先を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、取引先情報が格納されているデータベースを任意で指定してください。
- 分岐機能では、「取引先区分が法人の場合のみ」など、マネーフォワード クラウド請求書に登録したい条件を任意で設定できます。
■注意事項
- Notionとマネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをNotionに保存する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Sansanに登録された名刺情報をNotionに登録する
試してみる
■概要
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
SansanとNotionを連携することで、新しい名刺情報が自動的にNotionに追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SansanとNotionを普段から業務で利用しており、２つのアプリケーション間での転記や操作日常的に発生している方。
・Sansan上の顧客情報とNotion上の顧客情報を連携することで、営業効率を向上したい方。
■このテンプレートを使うメリット
連絡先などの顧客情報はSansan上で管理しているが、議事録や共有物などの情報はNotionで管理をしているといった
方にはSansan上二登録された顧客情報を瞬時にNotionに連携が可能なため業務に自動化・効率化が期待できます。また転記作業による転記ミスを防止することも期待できます。
■注意事項
・Sansan、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する
試してみる
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、商談や面談の準備としてNotionに手動でページを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、対応漏れが許されないため、手間がかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が作成されると同時に、Notionのデータベースへ自動でページが作成されるため、こうした手作業をなくし、本来の業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CalendlyとNotionを連携させ、日程調整後のタスク管理を効率化したい方
- 営業や採用担当者で、Calendlyで確定した予定の議事録作成を自動化したい方
- 日程調整からタスク管理までの一連の流れを手作業で行い、負担を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyで予定が作成されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていたページ作成の時間を短縮することができます。
- ページ作成を自動化することで、手作業による作成漏れや、タイトル・日時の記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Calendlyの予定情報をもとにページが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成するアクションでは、タイトルやプロパティに設定する値を自由にカスタマイズできます。Calendlyから取得した予定名や日時などの情報を変数として埋め込むことや、任意のテキストを固定値として入力することが可能です。
■注意事項
Calendly、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録する
試してみる
■概要
カオナビで従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事・総務担当者
・従業員情報をカオナビとNotionの両方で管理している方
・カオナビに入力した従業員情報をNotionに手動で転記する手間を省きたい方
・従業員情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
・カオナビとNotionの従業員情報を自動で同期させたい方
2.Notionを活用するチームメンバー
・最新の従業員情報をNotion上で確認したい方
・Notionのデータベース機能を活用して従業員情報を検索するなど、他の情報と連携させたりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
カオナビは従業員情報を一元管理する上で便利なツールですが、登録された従業員情報をNotionの従業員管理表に手動で転記するのは、手間がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することにより、カオナビで従業員が登録され自動的にNotionの従業員管理表に必要な情報が追加されます。これにより、人事担当者はカオナビとNotionの両方を確認する必要がなくなり、最新の従業員情報を効率的に共有するできます。
また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率を改善することができ入力ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・カオナビ、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
コラボフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
試してみる
■概要
コラボフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Notionによるタスク管理を行う企業
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務フローを可視化することで承認漏れや業務ミスを防ぐことができ、業務の効率化に繋がります。
さらにNotionを併せて活用することでタスクに関する情報の追加も可能となり、より円滑な業務進行を行います。
しかしコラボフローの内容を都度Notionに手入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
作業にかかる時間を省いて、より重要な業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで自動でNotionにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省きます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務効率化に繋げることができます。
■注意事項
・コラボフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
さらにWebflowとNotionを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。
Webflowを使用したフローボットテンプレート一覧
Notionを使用したフローボットテンプレート一覧
まとめ
WebflowとNotionの連携により、手動作業の削減やデータの一元管理が可能になりそうですね！
チーム全体で効率的に情報を共有でき、フォームの送信データを自動でNotionに追加することで、業務のスピードと正確性が向上し、タスク管理もスムーズに進行することが期待できます。
これにより、手間を省き、重要な業務に集中できる時間を確保できるでしょう。
効率的な業務運営を目指すなら、この連携をぜひ活用してみてください。
よくあるご質問
Q：連携が失敗した時にエラーを検知する方法はありますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
詳しいエラーの対処方法についてはエラー時の対応方法についてをご確認ください。
それでも解決されない場合はYoomお問い合わせ窓口からご連絡することも可能です。
Q：この連携はYoomの無料プランでどこまで可能ですか？
A：
WebflowとNotionは無料プランで使用できるアプリですが、無料プランであるフリープランでは「月の無料タスク数」が100タスクが上限です。
そのため、今回ご紹介したフローの場合、1回の起動で1つのタスクが消費されます。
もし、月100回以上Webflowのフォームが利用される場合はミニプラン以上のプランもご検討ください。
詳細について確認したい場合は料金プランやタスク実行数のカウント方法をご参照ください。
Q：他の連携ツール（Zapierなど）に対するYoomの利点は何ですか？
A：
Yoomでは、数多くのサービスと連携が可能で、幅広い自動化に対応しています。また、チャットやメールによるカスタマーサクセスチームのサポート体制も整っているため、操作に不安がある場合でも安心して導入・運用を進めることができます。
連携しているアプリの種類は連携アプリ一覧からご確認ください。
