「YouTubeチャンネルのパフォーマンスを毎日手動で確認してレポートを作成するのが大変…」
「複数のチャンネルを運営していて、データ収集だけで1日が終わってしまう…」
このように、YouTubeチャンネルの運用におけるデータ監視や分析作業に多くの時間を費やしていませんか？
もし、定期的にチャンネルの視聴回数や登録者数といった重要な指標を自動で取得し、分析しやすいように一元管理できる仕組みがあれば、日々のデータチェックやレポート作成の手間から解放されることも可能です！
そのうえ、コンテンツの企画や改善といった、より創造的な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化例はプログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、日々のチャンネル監視業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入してチャンネル運用の質を向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはYouTubeチャンネルのパフォーマンスを監視する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にYouTubeからチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
YouTubeチャンネルのレポートをスプレッドシートに自動で記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にYouTubeからチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：YouTube Analytics API／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- YouTube、Google スプレッドシートとのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にYouTubeからチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
ステップ1：YouTube、Google スプレッドシートとのマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
YouTube Data APIをマイアプリ連携
※チャンネルIDを取得するために使用します。
以下の手順をご参照ください。
YouTubeのマイアプリ連携
※チャンネルレポートを取得するために使用します。
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートでは、YouTubeのチャンネルレポートをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
そのため、事前にレコードを追加するためのGoogle スプレッドシートを用意しておく必要があります。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
定期的にYouTubeからチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月3日の朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
※システムの都合上、YouTubeのチャンネルレポートは3日前のデータからしか取得できません。たとえば特定の日付範囲を指定したい場合は、日付の加減算オペレーションを使うか、あらかじめ3日より前のデータを用意しておき、それを範囲のスタートに設定してください。
ステップ4：YouTube Data APIを利用してチャンネル情報を取得する設定
チャンネル情報を取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
YouTubeの画面に移動し、チャンネルレポートを取得したいチャンネルのハンドルをコピーします。
Yoomの画面に戻り、YouTubeハンドルの項目にペーストしましょう。
今回はユーザー名の項目を利用しないため空白となっておりますが、利用したい方は注釈を確認し設定してください。
※直接入力することで固定値となります。
このテンプレートを通して取得するチャンネル情報の設定、全てに反映されますのでご注意ください。
設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ5：YouTubeのチャンネルレポートを取得する設定
チャンネルレポートを取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
チャンネルIDにはデフォルトで取得した値が設定されています。
項目名だけではなく実際の値が表示されていることを確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
また、取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定できます。
チャンネルレポートを取得したい期間を設定します。
期間の開始日にはデフォルトで先月の初日が設定されていますが、変更することも可能です。
日付を変えたい場合は以下のように日付タブから設定してください。
期間の終了日も同様にデフォルトで先月末日が設定されています。
使用したいものに設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートのレコードを追加する設定
レコードを追加するをクリックします。
【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて もあわせてご確認ください。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、レコードを追加したいスプレッドシートを選択してください。
スプレッドシートのタブ名を設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中からレコードを追加したいタブを選択します。
テーブル範囲を設定します。
項目名も含めてデータを追加したい範囲を設定しましょう。
設定方法について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご確認ください。
設定できたら次へをクリックしましょう。
追加するレコードの値には、スプレッドシートに設定していた項目名が表示されます。
それぞれに取得した値や日付タブから値を設定しましょう。
全て設定できているのを確認したらテストをクリックします。
※テストをクリックすると実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されていますのでご確認ください。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が定期的にYouTubeからチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローでした！
YouTubeを活用したその他の自動化例
Yoomでは、YouTubeを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、YouTube Analyticsに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
チャットやCRMの動きに連動し、YouTubeチャンネルレポートを自動取得できます。
また、毎日・定期的なレポート収集も自動化し、Google スプレッドシートへの蓄積、Discordやメールへの通知までを完結し、運用の可視化を実現します。
毎日YouTubeのチャンネルレポートを取得し、Discordに通知する
試してみる
■概要
「毎日YouTubeチャンネルのチャンネルレポートを取得し、Discordに通知する」ワークフローは、YouTubeのパフォーマンスデータを自動的に取得し、Discordで共有する業務ワークフローです。
毎日自動的にYouTubeのレポートを取得し、指定したDiscordのチャンネルに通知することで、チーム全体で簡単にデータを共有・確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルを運営しており、パフォーマンスを定期的に追跡したいクリエイターの方
・YouTubeのデータをチームメンバーと共有し、迅速な意思決定を行いたいマーケティング担当者の方
・手動でYouTubeレポートを取得・共有する作業を自動化したい運営管理者の方
・Discordを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・YouTube Analytics API、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
HubSpotのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、YouTubeでチャンネルレポートを取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報と、YouTubeチャンネルのパフォーマンスデータを別々に管理し、レポート作成に手間を感じていませんか。
手作業でのデータ集計は、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローは、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードが追加されると、自動でYouTubeのチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートへ集約します。
HubSpotとYouTubeを連携させた分析業務を効率化し、より迅速なデータ活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとYouTubeを活用し、マーケティング施策の効果測定を行っている担当者の方
・YouTubeチャンネルのパフォーマンスレポート作成を手作業で行っており、自動化したい方
・HubSpot上の顧客データと紐づけて、YouTubeの成果を可視化したいと考えている方
■注意事項
・HubSpot、YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
LINEの特定の投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得して通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのレポート確認を手作業で行い、手間を感じていませんか。
このワークフローは、LINEから特定のメッセージを受け取ると、自動でYouTubeのチャンネルレポートを取得し、指定の相手にLINEで通知します。
YouTubeのレポート取得に関する一連の業務を自動化し、迅速な情報共有と対応工数の削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを使って、YouTubeチャンネルの操作を自動化したい方
・LINE投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートの確認業務を効率的に行いたい方
・YouTubeのパフォーマンスを、LINEを使って手軽に関係者へ共有したいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウント、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・仕様上、YouTubeのチャンネルレポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得して通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルの分析と、その結果をMicrosoft Teamsで共有する業務に手間を感じていませんか。都度レポートを取得し、手作業で共有するフローは時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの特定の投稿をトリガーに、指定したYouTubeチャンネルのレポートを自動で取得し、チームへ通知することが可能です。これにより、分析業務を効率化し、チーム内でのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルのレポート作成や分析業務を効率化したいマーケティング担当者の方
・Microsoft Teamsを活用し、チームでYouTubeのパフォーマンスを共有・分析している方
・定型的なレポート業務から解放され、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft Teams、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・仕様上、YouTubeのチャンネルレポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、YouTubeでチャンネルレポートを取得してGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
SPIRALで特定のレコードが作成されたら、YouTubeのチャンネルレポートを取得し、反映する
試してみる
■概要
SPIRALで特定レコード作成をトリガーに、YouTubeチャンネルレポートを取得して自動的にSPIRALに反映する業務ワークフロー。
SPIRALとYouTubeのの連携でデータ更新を効率化し、作業負荷を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALとYouTubeを個別に操作し、手作業でレポートを作成しているYouTube運営担当者の方
・チャンネル分析データをSPIRALに取り込んで一元管理し、レポート共有をスムーズにしたいマーケティングチームの方
・SPIRALとYouTubeの連携を活用して、定期的なデータ収集やレポート更新の工数を削減したいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・SPIRAL、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
最新のYouTubeチャンネルレポートをGoogle Chatに通知する
試してみる
Telegramの特定投稿をもとに、YouTubeのチャンネルレポートを取得して通知する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、都度レポートを作成してTelegramでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。定期的な作業だからこそ、忘れてしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあるかもしれません。
このワークフローは、Telegramの特定投稿をトリガーに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し通知する一連の流れを自動化します。手作業によるレポート作成の手間を省き、迅速な情報共有と分析をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeとTelegramを連携させ、チャンネル分析レポートの作成を自動化したい方
・Telegramでの簡単な操作を起点に、YouTubeのパフォーマンスをチームへ迅速に共有したい方
・複数のチャンネルデータを手作業で集計する手間を省き、よりコアな分析業務に集中したい方
■注意事項
・Telegram、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・仕様上、YouTubeのチャンネルレポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
Backlogで新しい課題が追加されたら、YouTubeから指定期間のチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する
試してみる
■概要
「Backlogで新しい課題が追加されたら、指定期間のYouTubeチャンネルレポートを取得し、コメントを追加する」業務ワークフローは、Backlog課題にYouTube分析データを自動投稿。
手動でのレポート集計を省き、マーケ施策振り返りをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogの課題管理とYouTubeチャンネル分析を一元化し、レポートの手動取得に時間を取られているマーケティング担当者の方
・課題作成と同時に最新のYouTubeデータ（視聴数や登録者数）をすぐ確認したいプロジェクトマネージャーの方
・YouTubeレポートをBacklogで共有し、運用改善の材料に活かしたい運用担当者の方
・業務ワークフローで定例作業を自動化し、チームの工数削減を図りたい方
■注意事項
・Backlog、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
定期的にYouTubeからチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートへの購読状況の追加とメールでの通知を自動化する
試してみる
まとめ
YouTubeチャンネルの監視を自動化することで、これまで手作業で行っていた日々のデータ収集やレポート作成の手間を削減し、ヒューマンエラーのないデータ管理を実現できます。
これにより、チャンネル運営者はデータ分析やコンテンツ戦略の立案といった本来注力すべきコア業務に集中できる時間を確保し、チャンネルの成長を加速させることができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：取得できる指標には何がありますか？
A：
ステップ5の取得した値に表示されている項目を利用できます。
視聴回数、シェア数、ライク数、ディスライク数、コメント数、平均動画視聴時間（秒）、推定視聴分数、チャンネル購読数、チャンネル購読解除数、アノテーションクリック率、アノテーションクローズ率などです。
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも連携できますか？
A：
はい、できます。
YoomではkintoneやAirtableを含む様々なアプリと連携できます。
連携できるアプリにご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
Q：データ取得に失敗した場合どうなりますか？
A：
フローボットが停止し、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知メールには、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。
また、再実行は自動で行われません。エラー修正後に手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
