■概要
YouTubeチャンネルの運用や競合分析において、定期的なレポート作成や数値の監視は欠かせない業務ですが、手作業での対応は時間もかかり、更新の見逃しや転記ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Google スプレッドシートにデータを追加できます。手作業によるYouTube チャンネルの監視業務を効率化し、より正確なデータ分析を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの運用データを手作業で集計しているマーケティング担当者の方
- 競合の動向を把握するため、定期的なYouTube チャンネルの監視を行っている方
- レポート作成業務を自動化し、分析や企画などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にレポートが自動作成されるため、これまで手作業でのデータ収集に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- 手作業による数値の転記ミスや集計漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとYouTube Analytics APIとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、レポートを取得したい日時（毎日、毎週など）を設定します
- 続いて、オペレーションでYouTube Data APIの「チャンネル情報を取得」アクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、必要な指標データを取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスプレッドシートに出力します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、任意の期間の開始日と終了日を設定可能です。例えば、前日分や過去1週間分など、目的に応じた期間を指定してください
- Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDと、書き込みたいシートのタブ名を指定してください
■注意事項
- YouTube Data API、YouTube Analytics API、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
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