■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析は重要ですが、都度レポートを作成してTelegramでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。定期的な作業だからこそ、忘れてしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあるかもしれません。
このワークフローは、Telegramの特定投稿をトリガーに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し通知する一連の流れを自動化します。手作業によるレポート作成の手間を省き、迅速な情報共有と分析をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeとTelegramを連携させ、チャンネル分析レポートの作成を自動化したい方
- Telegramでの簡単な操作を起点に、YouTubeのパフォーマンスをチームへ迅速に共有したい方
- 複数のチャンネルデータを手作業で集計する手間を省き、よりコアな分析業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramへのメッセージ投稿をきっかけに、YouTubeのレポートが自動で取得・通知されるため、手作業でのレポート作成や共有にかかる時間を削減できます。
- 誰でも同じ指示でレポートを取得できる仕組みが整うため、業務の属人化を防ぎ、チーム内での迅速で正確なデータ共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとYouTubeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージが投稿された場合のみ後続のフローが作動するように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文からレポートの取得期間などの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にレポートを取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポートを指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramのトリガー設定では、特定のボットが招待されたダイレクトメッセージやグループチャットを、フローボットの起動対象として任意に設定できます。
- 分岐機能では、「レポート」など特定のキーワードが含まれている場合のみフローを起動させるといったように、作動条件を任意に設定可能です。
- AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文からレポートの取得期間や対象チャンネルなど、抽出したい情報を任意に指定できます。
- YouTubeのチャンネルレポート取得アクションでは、チャンネルIDやレポート期間を固定値で指定したり、前段のAI機能で抽出した値を変数として埋め込んだりできます。
- Telegramへの通知では、通知先のチャンネルやグループを任意に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストや前段で取得したレポート内容などを変数として組み込めます。
■注意事項
- Telegram、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 仕様上、YouTubeのチャンネルレポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
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