定期的にYouTubeからチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートへの購読状況の追加とメールでの通知を自動化する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

YouTube Data API

と

Google スプレッドシート

と

YouTube Analytics API

を自動連携できます。

■概要

YouTubeチャンネルを運営する上で、購読者の動向分析は欠かせませんが、定期的なレポートの取得やデータ管理に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて自動でYouTubeからチャンネルレポートを取得し、Google スプレッドシートへの購読状況の記録とメール通知をすることが可能です。手作業で行っていたYouTubeのチャンネル購読管理を自動化し、より効率的な分析業務を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

YouTubeチャンネルの購読者データを手作業で集計し、管理に手間を感じている方
複数のYouTubeチャンネルを運営しており、購読状況の管理を効率化したい方
定期的に取得する分析レポートを、チームで共有する仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

定期的なレポート取得から転記までを自動化し、これまで手作業で行っていたYouTubeのチャンネル購読管理業務にかかる時間を短縮します。
手作業によるデータの転記ミスや取得漏れを防ぐため、常に正確なデータに基づいたチャンネル分析が可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、YouTube Data API、YouTube Analytics API、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
続けて、オペレーションでYouTube Data APIを選択し、「チャンネル情報を取得」アクションを設定します。
次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のシートに追記します。
最後に、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、関係者にチャンネルのレポート情報を通知するメールを送信してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい頻度に合わせて、起動のタイミングを任意で設定してください。
YouTube Data APIで情報を取得するアクションでは、対象となるチャンネルのハンドルやユーザー名を任意で設定します。
YouTube Analytics APIでレポートを取得するアクションでは、対象のチャンネルIDやレポートを取得したい期間の開始日・終了日を任意で設定可能です。
Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
Yoomのメール送信アクションでは、件名や本文に、固定テキストや前段で取得した値を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

YouTube、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。

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使用しているアプリについて

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YoomではYouTube Data APIとノーコードで連携し、API経由でYouTubeチャンネルや動画の操作を自動化することができます。例えば、指定のYouTubeチャンネルで動画が投稿されたタイミングでSlackやLINEなどへ通知を自動送信したり、Googleスプレッドシートなどに動画の情報を連携するといったことが可能です。