Google スプレッドシートに経費情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加してメールを送信する

■概要

「Google スプレッドシートに経費情報が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加してメールを送信する」ワークフローは、経費情報の反映作業を自動化します。
登録内容がMicrosoft Excelへ転送され、追加時にメールで通知できるようになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを利用して経費情報の管理や入力を行っている方
• Microsoft Excelでも経費データを集約・分析して活用したい方
• 経費情報の転記や共有作業に時間がかかっており、スピーディに一元管理したい方
• 経費申請や確認を行う担当者が複数部門・拠点に分かれており、効率よく情報共有をしたい方
• 経費データの追加・更新情報をメールで確実に社内メンバーへ届けたい方
• 日々の経費処理業務を自動化して、ミスや漏れを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方で経費管理を行っている場合、同じデータを2回入力する手間が発生しがちです。
この自動化フローを活用すれば、Google スプレッドシートに経費情報を入力するだけで、情報がスピーディにMicrosoft Excelにも反映されます。
さらに、自動的にメールが送信されるため、追加された経費情報を担当者やチームに素早く共有することができます。
手動でメールや通知を作成する必要がないため、情報共有にかかる手間や時間を削減できるでしょう。