Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加してメールを送信する

■概要

「Google スプレッドシートのシフト表に行が追加されたら、Microsoft Excelにも自動追加してメールを送信する」ワークフローは、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間での情報連携を自動化します。
新しいシフト情報がメールで通知されるため、更新状況の把握が容易になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでシフト表の管理をしている方
• Microsoft Excelでも同じ内容のシフト表を活用している、または社内でMicrosoft Excelファイルが必要な業務がある方
• Google スプレッドシートへの新規シフト追加時に、Microsoft Excel側へもスピーディに情報を反映させたい方
• シフト表の変更や修正を他メンバーと共有したいが、転記や連絡の手間を削減したい方
• シフト追加を管理者や関係者へ自動的にメールで通知したい方
• 複数のツール間での情報連携を効率化し、シフト管理業務の負担を軽減したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとMicrosoft Excelのシフト表管理を組み合わせて運用している場合、二重管理による更新作業の手間や情報の食い違いが起きやすくなります。
この自動化フローを導入することで、Google スプレッドシートに行が追加された時点で、その内容が素早くMicrosoft Excelにも反映され、メールで通知まで行われます。
そのため、手動でMicrosoft Excelに反映させる作業が不要となり、毎回の入力や確認にかかる時間を他の業務に充てることができます。