■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信してMicrosoft Excelにレコードを追加後、メールで通知する」ワークフローは、ファイル登録後の承認と記録作業を自動化します。
担当者への連絡やMicrosoft Excelへの追加も自動で行えるため、管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google DriveとMicrosoft Excel、そしてメール通知を組み合わせたこの自動化フローには、さまざまな利点があります。
まず、ファイルがGoogle Driveに格納されたタイミングで担当者への承認依頼やMicrosoft Excelへの記録がスピーディに行われるため、書類処理や承認作業が素早く進みます。
これにより、業務の停滞が少なくなり、担当者が対応すべき案件をタイミングよく把握できるようになります。
また、承認が完了した際には自動でメール通知が送信されるため、関係者への連絡も同時に行うことができます。
.avif)
