Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する

■概要

「Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する」ワークフローは、ドライブ内の新規文書を自動で要約し、管理シートに反映します。
手動での内容把握や転記作業を省略でき、管理が容易になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに日々、多数の文書を保存して業務を行っている方
• 文書を効率的に整理し、必要な情報をスピーディに把握したいと考えている方
• 手動で文書内容を確認・要約し、管理シートへ転記する作業を負担に感じている方
• Google スプレッドシートで書類管理や業務進捗管理をしている方
• 大量の文書を扱うなかで、要点だけを抽出して管理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveに文書を格納するだけで、AIによる要約結果が自動的にGoogle スプレッドシートへ登録される本フローは、情報整理や管理の手間を大きく軽減できる点が特長です。
これにより、担当者は文書ごとに内容をまとめる作業から解放され、よりスピーディに全体の文書状況を把握できます。

また、要約内容がスプレッドシートに集約されることで、チーム内で文書のポイントを素早く共有でき、会議や打ち合わせ前の情報確認も効率化されます。