メールの署名情報をAIで抽出し、登録するか担当者に確認後、ホットプロファイルに名刺情報登録する

■概要

メールの署名情報をAIで抽出し、名刺情報登録するかを担当者に確認後にホットプロファイルの名刺情報に登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.データ分析担当者

顧客情報を分析し、マーケティング戦略や営業活動の改善に役立てたい方

ホットプロファイルのデータを他のシステムと連携させて、より高度な分析を行いたい方

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2.メールによる顧客コミュニケーションが多い企業

・顧客からのメールから自動で情報を収集して顧客理解を深めたい方

・収集した情報をもとに、顧客セグメントを作成したり、ターゲティングメールを送信したりするなどマーケティング活動に活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

メールの署名から手作業で名刺情報を抽出しホットプロファイルに登録するのは、時間と労力がかかってしまうことが度々あり入力ミスや情報漏れの原因にもなりかねません。

このフローを活用することによって、メールを受信した際にAIが自動的に署名情報を読み取り、ホットプロファイルの名刺情報に登録するかどうかを担当者に確認します。担当者が承認した場合のみ、名刺情報が登録されるため不要な情報の登録を防ぐことができ、より効率的な顧客管理が可能になります。

■注意事項‍

・ホットプロファイルとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。