ホットプロファイルでタスクが作成されたらLINE WORKSで担当者に知らせる
ホットプロファイルでタスクが作成されたらLINE WORKSで担当者に知らせる
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ホットプロファイル
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
ホットプロファイルで管理しているタスクの確認漏れや、担当者への連絡に手間を感じていませんか。重要なタスクが作成されても担当者が気付かず、対応が遅れてしまうケースは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、ホットプロファイルとLINE WORKSの連携を自動化できます。ホットプロファイルで新規タスクが作成されると、指定した担当者へLINE WORKSで通知が届くため、タスクの見落としを防ぎ、迅速な対応を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ホットプロファイルで作成されたタスクの確認漏れや対応遅延に課題を感じている方
- ホットプロファイルとLINE WORKSを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
- 手作業による連絡の手間をなくし、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ホットプロファイルでタスクが作成されると自動で通知が送信されるため、都度確認する手間や連絡の時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、タスクの見落としや担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、ホットプロファイルとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでホットプロファイルを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「特定のユーザーにメッセージを送信」アクションを設定し、タスクが作成された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先を特定のユーザーやグループなど任意で設定してください。
- 通知するメッセージの本文は自由に編集が可能です。ホットプロファイルのタスク情報を変数として本文に埋め込むことで、タスク名や期日を含んだ具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- ホットプロファイル、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
- ホットプロファイルはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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