Chatworkで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Chatwork

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

海外拠点や外国籍のメンバーとやり取りする際、Chatworkに投稿されたメッセージを都度、翻訳ツールで翻訳するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での翻訳はコミュニケーションにタイムラグを生じさせたり、コピー＆ペーストの際にミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Chatworkにメッセージが投稿されると、AIが自動で内容を翻訳し、指定したGoogle Chatのスペースに投稿するため、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

ChatworkとGoogle Chatを併用し、多言語でのやり取りを効率化したい方
海外拠点との連携や、外国籍メンバーとの情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーの方
手作業による翻訳や転記の手間をなくし、コミュニケーションエラーを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Chatworkへの投稿を自動で翻訳し通知できるため、これまで翻訳作業に費やしていた時間を短縮し、迅速な情報共有が実現します。
手作業での翻訳漏れやコピー＆ペーストのミスを防ぎ、コミュニケーションの齟齬をなくすことで、円滑なプロジェクト進行を支援します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとGoogle ChatをYoomに連携します。
次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のスペースに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkのトリガー設定では、翻訳の対象としたいルームのIDを任意で指定してください。
AI機能による翻訳では、翻訳対象に前段のChatworkで取得したメッセージの変数を設定し、翻訳先の言語も英語や中国語など任意で選択できます。
Google Chatへの通知では、任意のスペースを通知先に設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや、Chatworkの投稿者名など、前段階で取得した値を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

Chatwork、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。