SPIRALでステータスが更新されたらboardの受注ステータスも更新する
SPIRALでステータスが更新されたらboardの受注ステータスも更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
board
と
SPIRAL
を自動連携できます。
■概要
SPIRALで管理している案件の受注ステータスが更新された際、別途利用しているboardへの情報反映を手作業で行っていませんか？二重入力の手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスによって、各SaaS間でデータに不整合が生じることもあります。このワークフローを活用すれば、SPIRALのレコード更新を検知して、boardの受注ステータスを自動で更新し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとboardを併用し、受注ステータスの手動更新に手間を感じている方
- データの二重入力による入力ミスや更新漏れを防止したいと考えている方
- SPIRALでの情報更新を起点に、関連業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALのレコードが更新されるとboardの受注ステータスが自動で変更されるため、手作業での更新時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、boardとSPIRALをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得した情報をもとに後続の処理を分岐させるための条件を設定します
- 最後に、オペレーションでboardの「受注ステータスの変更」アクションを設定し、案件の受注ステータスを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、監視対象としたいアプリIDおよびデータベースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、SPIRALから取得したレコード情報をもとに、後続のオペレーションをどのように実行するかの条件をカスタマイズできます。
- boardのステータス変更アクションでは、更新対象の案件や変更後のステータスなどを、固定値やSPIRALから取得した情報を用いて任意に設定してください。
■注意事項
- board、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- SPIRAL、boardはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
board
board
を使ったテンプレート
boardで作成した顧客情報を自動でCodaテーブルへ反映するフローです。二重入力の手間や更新漏れを減らし、担当者の再入力・確認作業を抑えて正確な顧客管理と業務時間の有効活用に役立ちます。
Airtableで発注先が登録されたらboardに追加するフローです。boardへの発注先の追加が自動化されることで、スピーディーな情報反映が行われるため、業務スピードを向上させることが可能です。
boardで顧客が作成・更新されると、SPIRALのレコードを即時に自動登録するフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、顧客データ管理の効率と正確性を高め、担当者は確認業務に専念できます。
SPIRAL
を使ったテンプレート
Gmailで特定メールを受信するとSPIRALに自動登録するフローです。転記の手間を減らし入力ミスや対応漏れを防ぎ、問い合わせ管理をスムーズにできます。作業時間の短縮に加え、データの一元管理にも役立ちます。
SPIRALで条件を満たすレコード追加をトリガーにBubbleへThingを自動登録するフローです。日々の登録作業の手間と入力ミスを抑え、部門間のデータ連携をスムーズにします。
Google スプレッドシートの行更新を検知してSPIRALのレコードを自動同期するワークフローです。二重入力をなくし入力ミスや更新漏れを防ぎながら顧客・案件情報の管理を効率化します。
使用しているアプリについて
board
YoomではboardのAPIをノーコードで活用することができます。boardとYoomを連携すれば、boardへの案件登録や顧客登録をAPI経由で自動的に実行することが可能です。また、Yoomのデータベースにboardの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
boardで作成した顧客情報を自動でCodaテーブルへ反映するフローです。二重入力の手間や更新漏れを減らし、担当者の再入力・確認作業を抑えて正確な顧客管理と業務時間の有効活用に役立ちます。
boardで顧客が作成されたら、Codaに行を追加する
Airtableで発注先が登録されたらboardに追加するフローです。boardへの発注先の追加が自動化されることで、スピーディーな情報反映が行われるため、業務スピードを向上させることが可能です。
Airtableで発注先が登録されたらboardに追加する
boardで顧客が作成・更新されると、SPIRALのレコードを即時に自動登録するフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、顧客データ管理の効率と正確性を高め、担当者は確認業務に専念できます。
boardで顧客が作成されたら、SPIRALにレコードを登録する
SPIRAL
YoomではSPIRALのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、SPIRALの情報をAPI経由で取得し、他のSaaSツールへ連携したり、書類を自動的に作成できます。
また、SPIRALへの情報登録やファイルの添付を自動化するといったことも可能です。
詳しくみるテンプレート
Gmailで特定メールを受信するとSPIRALに自動登録するフローです。転記の手間を減らし入力ミスや対応漏れを防ぎ、問い合わせ管理をスムーズにできます。作業時間の短縮に加え、データの一元管理にも役立ちます。
Gmailでメールを受信したら、SPIRALにレコードを追加する
SPIRALで条件を満たすレコード追加をトリガーにBubbleへThingを自動登録するフローです。日々の登録作業の手間と入力ミスを抑え、部門間のデータ連携をスムーズにします。
SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、BubbleにThingを作成する
Google スプレッドシートの行更新を検知してSPIRALのレコードを自動同期するワークフローです。二重入力をなくし入力ミスや更新漏れを防ぎながら顧客・案件情報の管理を効率化します。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、SPIRALのレコードも更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しい顧客が作成または更新されたら
新しい案件が登録されたら
新しい案件が登録または更新されたら
新しい案件が登録または更新されたら（失注含む）
レコードが作成されたら
レコードが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
顧客の登録
顧客の取得
顧客リストの取得（タグで検索）
案件の登録（一括請求）
案件の登録（定期請求）
案件リストの取得
案件詳細を取得
【非推奨】案件ステータスの更新
請求リストの取得
請求ステータスの変更
請求書を更新
特定の案件の請求書IDを取得
請求書の取得
案件の更新（一括請求）
案件の更新（定期請求）
案件の削除
受注ステータスの変更
案件のロック
フローボットトリガー
新しい顧客が作成または更新されたら新しい案件が登録されたら新しい案件が登録または更新されたら新しい案件が登録または更新されたら（失注含む）
フローボットオペレーション
顧客の登録顧客の取得顧客リストの取得（タグで検索）案件の登録（一括請求）案件の登録（定期請求）案件リストの取得案件詳細を取得【非推奨】案件ステータスの更新請求リストの取得請求ステータスの変更請求書を更新特定の案件の請求書IDを取得請求書の取得案件の更新（一括請求）案件の更新（定期請求）案件の削除受注ステータスの変更案件のロック発注先の登録見積書の取得見積書を更新請求書を更新(明細をカンマ区切りで指定)見積書を更新(明細をカンマ区切りで指定)納品書の取得納品書を更新納品書を更新(明細をカンマ区切りで指定)請求リストの取得（受注ステータスを指定）発注を登録(一括支払)発注を登録(定期支払)発注を登録(分割支払)顧客の更新特定の案件の見積書IDを取得発注の一覧を取得発注先の一覧を取得発注先の取得発注先を削除発注先の更新検収書を更新発注書の更新顧客支社の一覧を取得顧客支社の取得案件の登録(分割請求)案件の更新(分割請求)
フローボットトリガー
レコードが作成されたらレコードが作成・更新されたら
フローボットオペレーション
レコードを取得レコードを登録レコードを更新レコードを削除ファイルアップロードトークンを発行ファイルをアップロードファイルをダウンロードレコードにファイルを関連付けるレコードを検索レコード一覧を取得
