Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録する
Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
ウェビナー開催時、Googleフォームで受け付けた申込情報を手作業でZoomに登録する業務に手間を感じていませんか。参加者が増えるほど作業は煩雑になり、登録漏れなどのミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Zoomのウェビナーへ参加者を自動で登録できるため、こうした申し込み管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとZoomでウェビナーを運営し、申込者管理を効率化したい方
- 手作業での参加者登録による入力ミスや、登録漏れといった人的ミスを防ぎたい方
- 繰り返し発生するウェビナーの準備作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点にZoomへ自動で登録されるため、これまで手作業で行っていた転記や登録作業の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による氏名やメールアドレスの入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、Googleフォームで受け付けた回答情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションでは、対象のウェビナーIDを指定する必要があります。
- 参加者の氏名やメールアドレスなどの登録情報には、トリガーであるGoogleフォームで取得した回答内容を変数として設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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