Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録する

■概要

Googleフォームで情報が送信されたら、Zoomのウェビナーに自動で登録するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleフォームを活用している方

・Googleフォームを情報収集のツールとして利用している方

・イベント後のアンケート収集としてGoogleフォームを活用している方

‍

2.ウェビナーを開催している方

・Zoomのウェビナーの登録者を自動で追加したい方

・手動によるZoomへの操作を効率化したい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Zoomのウェビナーは参加者を対象にセミナーや研修をオンライン上で開催できる機能です。
しかし、ウェビナーの参加者の情報は手動で登録する必要があり、Googleフォームで収集した情報を元に入力している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Googleフォームでウェビナーの登録者の情報が送信されるとZoomのウェビナーに自動で登録することができ、手動による入力作業を効率化します。
ウェビナーへの参加者の登録漏れや入力誤りを防止できるため、管理工数を削減することが可能です。

また、Zoomへの登録を自動化することで、ウェビナー開催前の準備に注力することができます。

‍

■注意事項

・Googleフォーム、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。