GMOサインで契約が完了したらLINE WORKSに通知する
GMOサインで契約が完了したらLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
GMOサインでの電子契約が完了した際、関係部署への通知を手作業で行っていませんか？都度の連絡は手間がかかる上に、通知漏れやタイムラグが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、GMOサインでの契約完了をトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知を送信できます。これにより、迅速かつ正確な情報共有が実現し、契約後の業務連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約手続き後、関係者への通知業務に手間を感じている法務・総務担当者の方
- 契約完了の連絡をLINE WORKSでリアルタイムに受け取り、次のアクションに移りたい営業担当者の方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインで契約が完了すると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、これまで手動で行っていた連絡業務の時間を削減できます
- 手作業による通知漏れや関係者への連絡遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、契約後のスムーズな業務連携を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを順に設定し、契約内容を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基に作成したメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを任意で設定してください
- LINE WORKSの通知設定では、通知を送信するボットIDやトークルームIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- GMOサイン、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）
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