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GMOサインで契約が完了したらGoogle Chatに通知する
GMOサイン Google Chat

GMOサインで契約が完了したらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
GMOサインでの契約締結後、関係者への完了通知を手作業で行っていませんか?重要な契約だからこそ、迅速な情報共有が求められますが、都度の連絡は手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了したタイミングで、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知が可能です。契約完了の確認漏れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GMOサインでの契約完了を、Google Chatを使ってチームに素早く共有したい方
  • 手作業による契約完了の通知連絡に手間を感じている、法務や営業担当者の方
  • 契約締結後の情報共有を自動化し、通知漏れなどのミスを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • GMOサインで契約が完了するたびに、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GMOサインとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンを生成」アクションを設定し、API連携に必要な認証情報を取得します。
  4. さらに、同じくGMOサインの「文書詳細情報を取得」アクションで、完了した契約文書の情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基に通知メッセージを送ります。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください。
  • Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいスペースのIDやキー、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
類似したテンプレートをご紹介!
GMOサイン
@pocket
@pocketからGMOサインで契約書を送信する
@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。
GMOサイン
Airtable
AirtableからGMOサインで契約書を送信する
AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。
GMOサイン
JUST.DB
GMOサインで契約が完了したらJUST.DBの情報を更新する
GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
GMOサイン
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GMOサインで契約が完了したらNotionの情報を更新する
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GMOサイン
SPIRAL
GMOサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する
GMOサインで契約が完了したらSPIRALの顧客情報を自動更新し、後続業務へ即反映させるフローです。入力作業の削減に加え、更新漏れやミスを防ぎデータ管理を安心して行えます。
GMOサイン
Google Drive™
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをGoogle Driveに格納する
GMOサインの署名完了を起点に契約書をGoogle Driveへ自動保存するフローです。手作業のアップロードや保存漏れを防ぎ、契約書管理の手間を軽減します。
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
GMOサイン
GMOサイン
を使ったテンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
Google Chat
Google Chat
を使ったテンプレート

Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知するフローです。自動でメッセージの内容を送付してくれるので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。

Google Chatで投稿されたメッセージをChatworkに通知するフローです。Google ChatのメッセージをChatworkに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。
使用しているアプリについて
GMOサイン
YoomではGMOサインのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、YoomデータベースやSalesforce、kintoneなどの情報で契約書を作成し、自動的にGMOサインを通じて契約書を送付するといったことが可能です。
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テンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

AirtableからGMOサインで契約書を送信するフローです。Airtableからの操作のみで書類の作成や送付を自動化できるため、GMOサインによる手動作業が不要となり、業務を効率化することができます。

GMOサインの署名完了を受けてJUST.DBのレコードをYoomで自動更新するフローです。転記や確認作業を減らし効率化し、二重入力・ヒューマンエラーを防いで契約情報を常に最新に保てます。
Google Chat
YoomではGoogle ChatのAPIをノーコードで活用することができます。入力フォームの情報や他SaaSでの様々なイベントをトリガーにGoogle Chatへメッセージを通知を行うことが可能です。
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テンプレート

Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知するフローです。自動でメッセージの内容を送付してくれるので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。

Google Chatで投稿されたメッセージをChatworkに通知するフローです。Google ChatのメッセージをChatworkに自動転送することで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションの効率化を図ることができます。

Chatworkの特定ルーム投稿をGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。通知を一元化することで都度のツール切り替えの負荷を減らし、確認漏れや対応遅れを防げます。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    署名が完了したら
    スペースにメッセージが送信されたら
    ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
    スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
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    署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ(当事者型)
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    文書状態の取得
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    テンプレート署名依頼
    文書詳細情報の編集
    テンプレート署名依頼(相手先署名のみ)
    署名済文書の取得
    文書の取得
    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
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    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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