GMOサインで契約が完了したらGoogle Chatに通知する
GMOサインで契約が完了したらGoogle Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
GMOサインでの契約締結後、関係者への完了通知を手作業で行っていませんか？重要な契約だからこそ、迅速な情報共有が求められますが、都度の連絡は手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了したタイミングで、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知が可能です。契約完了の確認漏れを防ぎ、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約完了を、Google Chatを使ってチームに素早く共有したい方
- 手作業による契約完了の通知連絡に手間を感じている、法務や営業担当者の方
- 契約締結後の情報共有を自動化し、通知漏れなどのミスを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインで契約が完了するたびに、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンを生成」アクションを設定し、API連携に必要な認証情報を取得します。
- さらに、同じくGMOサインの「文書詳細情報を取得」アクションで、完了した契約文書の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基に通知メッセージを送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください。
- Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいスペースのIDやキー、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- GMOサイン、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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