Asanaで期日切れのタスクをMicrosoft Teamsに通知する
Asanaで期日切れのタスクをMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、期日を過ぎたタスクの確認が漏れてしまうことはないでしょうか。一つ一つのタスクの期日を手動でチェックし、関係者にリマインドするのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで期日を過ぎたタスクを自動で抽出し、Microsoft Teamsに通知することが可能です。面倒な確認作業を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを利用し、タスクの期日管理に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Microsoft Teamsでタスクの進捗を共有しており、リマインドを効率化したいチームリーダーの方
- 複数のプロジェクトを管理しており、手動でのタスク確認作業を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaで期日を過ぎたタスクを自動でMicrosoft Teamsに通知するため、確認漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
- これまで手作業で行っていた期日切れタスクのチェック業務が自動化されるため、より重要なコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時になったら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、通知したい任意の時間帯を設定してください。例えば、業務開始前の9時や終業前の17時などに設定することが可能です。
- Asanaで取得するタスクは、対象としたいプロジェクトやセクションを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送付するチャネルや、通知するメッセージの本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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