DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する

■概要

DocuSignで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Docusignで契約管理を行う方

・契約書や顧客情報を取り扱う法務部門の方

・Docusignを日常的に利用して業務を進めている方

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2.SPIRALを利用した情報管理を担当している方

・他のシステムのデータをSPIRALに手動で連携している方

・契約情報をSPIRALで一元管理している方

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■このテンプレートを使うメリット

SPIRALで契約管理の情報を一元管理している場合、必要な情報をどの各部署からもアクセスして確認することができます。
しかし、SPIRALへの情報更新を手動で行っている場合、Docusignにおける契約完了の把握にタイムラグがあると最新の情報をタイムリーに反映できない恐れがあります。

このフローを利用することで、Docusignで契約が完了すると自動でSPIRALの情報も更新するため、常に最新の情報にアクセスすることができます。
SPIRALへの手動作業が不要となることで、情報更新にかかる作業時間の短縮や正確なデータ反映をすることができ、業務効率を向上させることが可能です。

また、手動作業における入力後の確認や修正作業によるコストの削減もすることができます。

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■注意事項

・DocuSign、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。