Calendlyで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Calendlyで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Calendlyで新たな予定が登録された際、社内への共有を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？特に、急な予定変更や多数の打ち合わせが入ると、Microsoft Teamsへの通知漏れや連携ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで予定が登録されたタイミングで、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知できるようになり、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CalendlyとMicrosoft Teamsを併用し、日程調整後の情報共有を効率化したい方
- 手作業での通知による連絡漏れや、内容の転記ミスなどを防ぎたいチームリーダーの方
- 営業や採用活動における、チーム内でのスムーズな情報連携の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると、自動でMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での連携作業が不要になるため、通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「招待者(イベント参加者)が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Calendlyで取得した予定情報を指定のチャネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Calendlyのトリガー設定では、連携の対象としたい組織のURIを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDやチャネルID、また通知するメッセージの本文などを任意の内容で設定できます。
■注意事項
- Calendly、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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予定がキャンセルされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がキャンセルされたら（webhook起動）
予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
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フローボットオペレーション
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ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）
イベント一覧を取得
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チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
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カレンダーに予定を作成する
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