■概要
Airtableで取引先が登録されたらBoxに自動で取引先毎のフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Airtableを活用して顧客管理を行っている方
・取引先ごとにフォルダを管理したいが、手作業に手間を感じている方
・新規取引先の登録時に、必要なフォルダを自動で作成して効率化したい方
2.クラウドストレージサービスとしてBoxを利用している企業
・Boxを利用してファイル管理を行っており、フォルダの作成や整理に時間を取られている方
・顧客ごとのファイル管理を自動化して、業務効率を上げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableとBoxを連携させた自動化フローを使用することで、取引先の登録と同時にBoxに取引先毎のフォルダが自動作成されます。
これにより、いくつかのメリットを享受できます。
まず、手動でフォルダを作成する手間が省け、時間と労力を節約できます。
担当者は節約できた時間を他の業務に充てることができるため、生産性向上に寄与します。
また、営業部門や他の関係者が迅速に必要な書類を保存・共有できるため、業務のスピード向上と効率化が図れます。
■注意事項
・AirtableとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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