DEXTREで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

ECサイトの運営において、DEXTREで新しい注文が入るたびに、社内のコミュニケーションツールに手動で情報を共有していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DEXTREで注文が発生した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知でき、情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• DEXTREを利用し、注文情報をMicrosoft Teamsで手動共有しているEC担当者の方
• 注文発生から在庫確認や発送手配までのリードタイムを短縮したいと考えている方
• 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• DEXTREで注文が発生すると、即座にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、情報共有にかかる手作業の時間を削減できます。
• システムが自動で通知するため、手動での共有時に起こりがちな通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DEXTREとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDEXTREを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• DEXTREのトリガー設定では、通知の対象としたいブランドIDなどを任意で設定してください。これにより、特定のブランドに関する注文のみを通知対象にできます。
• Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
• 通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズ可能です。DEXTREから取得した注文番号や商品名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

• DEXTRE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。