DEXTREで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する

■概要

ECサイトの運営において、DEXTREで新しい注文が入るたびに、社内のコミュニケーションツールに手動で情報を共有していませんか?
この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、DEXTREで注文が発生した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知でき、情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • DEXTREを利用し、注文情報をMicrosoft Teamsで手動共有しているEC担当者の方
  • 注文発生から在庫確認や発送手配までのリードタイムを短縮したいと考えている方
  • 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • DEXTREで注文が発生すると、即座にMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、情報共有にかかる手作業の時間を削減できます。
  • システムが自動で通知するため、手動での共有時に起こりがちな通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DEXTREとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDEXTREを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • DEXTREのトリガー設定では、通知の対象としたいブランドIDなどを任意で設定してください。これにより、特定のブランドに関する注文のみを通知対象にできます。
  • Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
  • 通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズ可能です。DEXTREから取得した注文番号や商品名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

  • DEXTRE、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
DEXTREで注文が発生したらdirectに通知する
DEXTREの新規注文をトリガーにYoomが詳細を取得し、directへ自動通知するフローです。確認や共有を手作業で行う負担を減らし、通知漏れや対応遅延を防ぎ、正確な情報を素早くチームへ届けられます。
DEXTREで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する
DEXTREの注文情報を自動でGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、バックオフィスの負担を軽減し、業務全体を効率化、受注後のデータ管理をスムーズに行えます。
DEXTREで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
DEXTREの新規注文を検知してMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。手入力の手間を省き、転記ミスを防いで受注管理の精度とスピードを高めます。
DEXTREで注文が発生したらDiscordに通知する
DEXTREの新規注文をトリガーに注文情報をDiscordへ自動通知するフローです。社内チャット共有を手作業なしで行い、チーム全員へリアルタイムに届けて転記ミスや通知遅れを防ぎ、確認・発送準備にすぐ移れます。
DEXTREで注文が発生したらGoogle Chatに通知する
DEXTREの新規注文をトリガーにGoogle Chatへ自動通知するワークフローです。手動連絡の手間や漏れを防ぎ、チームが迅速に受注対応できます。通知先スペースやメッセージ内容も柔軟に設定できます。
DEXTREで注文が発生したらLINE WORKSに通知する
DEXTREの注文発生をトリガーにYoomがLINE WORKSへ自動通知するフローです。連絡の手間や漏れを抑え、ヒューマンエラーも防ぎながら、EC担当者の迅速な対応と顧客満足の向上に貢献します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
DEXTRE
DEXTRE
を使ったテンプレート
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
DEXTRE
YoomではDEXTREのAPIとノーコードで連携し、API経由でDEXTREの操作を自動化できます。 例えば、DEXTREで注文が発生したらその情報をSalesforceやHubSpotなどのCRMに登録したり、スプレッドシートや他の在庫管理のツールと連携してDEXTRE上の商品情報を自動で更新するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる