「社内で使用するツールの支出額が管理できていない」「会社全体の支出額を一元管理したい」 このような悩みはないでしょうか？
企業の経費管理は、重要な業務の一つです。しかし、複数のアプリやツールにわたって管理していると手間と時間がかかってしまい、社内の業務効率を下げてしまいます。
これらの課題は、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートを連携する ことで解決が期待できます。毎月のサービスごとの支出額を自動記録し、経費管理の効率化と正確性の向上を実現 できるでしょう。
本記事では、その方法を詳しく解説します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはマネーフォワード AdminaとGoogleスプレッドシートを連携し、日々のさまざまな業務フローを自動化できる テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
毎月のSaaS利用料の管理、特にマネーフォワード Adminaで確認した支出額をGoogle スプレッドシートに手作業で記録する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にマネーフォワード Adminaからサービス毎の支出額を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できます。月次の定型業務を自動化し、正確なコスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
マネーフォワード Adminaで毎月のSaaSコストを手作業で管理している経理担当者の方 複数のSaaSの支出管理を効率化し、コスト最適化を図りたい情報システム部門の方 定期的なデータ転記作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で支出データを記録するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。 システムが自動で処理を行うため、手入力による転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なコスト管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎月特定の日時など、フローを起動したいタイミングを指定します。 次に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録する列や内容を任意に設定してください。マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額といった動的なデータと、スプレッドシートの列（ヘッダ）を紐付けることが可能です。 記録日や担当者名など、毎回同じ情報を記録したい場合は、固定値として設定することもできます。 ■注意事項
マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。
こんな方におすすめ
マネーフォワード Adminaを活用して複数のサブスクリプション支出を効率的に管理したい経理担当者の方
毎月の経費記録を自動化し、業務負担を軽減したいバックオフィス業務の担当者の方
各部署の利用サービスを見える化して、コスト削減を検討している管理職の方
APIを活用したツール連携による効率化に興味がある中小企業のIT担当者の方
Googleスプレッドシートを使った支出データ分析を実践したい財務・経理マネージャーの方
マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートの連携メリットと具体例
メリット1：経費管理の精度向上
経費管理は手動で入力している場合、どうしてもヒューマンエラーが発生する可能性があります。マネーフォワードAdminaとGoogle スプレッドシートを連携 することで、こういった課題の解決が期待できます。
例えば、複数のサブスクリプションサービスを利用している企業では、それぞれの月額料金が自動的にGoogle スプレッドシートに一元管理されることで、経費管理の正確性が向上するでしょう。毎月のサービス毎の支出額を自動的に記録し、経費管理の精度を向上させるメリット があります。
メリット2：業務効率の向上で重要な業務に集中できる
毎月の支出額の記録を手動で行なっていると、手間や時間がかかり、作業効率が落ちてしまいます。マネーフォワードAdminaとGoogle スプレッドシートを連携させる ことで、これらの課題解決が実現できます。
例えば、経理部門のスタッフが毎月数時間かけて行っていた支出記録の作業が不要になり、その時間をより重要な業務に充てることができます。手動でのデータ記録作業を自動化することで、時間と労力を節約できる でしょう。
メリット3：各部署の支出を見える化し、コスト最適化を促進
毎月かかる社内ツールの経費支出は、複数のアプリで管理していると煩雑になり、無駄な出費が見えにくくなってしまいます。マネーフォワードAdminaとGoogle スプレッドシートを連携させる と、これらの課題解決が見込めます。
例えば、複数の部署が同じ機能を持つツールを別々に契約している場合、利用状況を分析してツールの統合や契約プランの見直しを行うことで、コストを削減し、業務の統一性を向上させることが可能です。不要な支出を洗い出してコスト削減 につなげられるでしょう。
マネーフォワード AdminaとGoogleスプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それではここからノーコードツールYoomを使って、毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録する方法 をご説明します。
この自動化は、マネーフォワード Adminaのサービスごとの支出額を、マネーフォワード AdminaのAPIを経由してその情報を受け取り、Google スプレッドシートのAPIを用いて記録することで実現可能です。ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現 できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト： マネーフォワード Admina ／ Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます。
マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録
テンプレートのコピー
スケジュールトリガーの設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローボットの起動準備完了
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
毎月のSaaS利用料の管理、特にマネーフォワード Adminaで確認した支出額をGoogle スプレッドシートに手作業で記録する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にマネーフォワード Adminaからサービス毎の支出額を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できます。月次の定型業務を自動化し、正確なコスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
マネーフォワード Adminaで毎月のSaaSコストを手作業で管理している経理担当者の方 複数のSaaSの支出管理を効率化し、コスト最適化を図りたい情報システム部門の方 定期的なデータ転記作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で支出データを記録するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。 システムが自動で処理を行うため、手入力による転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なコスト管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎月特定の日時など、フローを起動したいタイミングを指定します。 次に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録する列や内容を任意に設定してください。マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額といった動的なデータと、スプレッドシートの列（ヘッダ）を紐付けることが可能です。 記録日や担当者名など、毎回同じ情報を記録したい場合は、固定値として設定することもできます。 ■注意事項
マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。
ステップ1：マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。Google スプレッドシートのマイアプリ登録方法 についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
まず、マネーフォワード Adminaのマイアプリ登録 をしましょう。「新規接続」 ボタンをクリックします。
検索窓に「マネーフォワード Admina」 と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。
下記の画面でログインをすると、マネーフォワード Adminaのアプリ登録は完了です。「アカウント名」 と「アクセストークン」 は、マネーフォワード Adminaにログインし、「設定>APIキー 一覧」と進んでご確認ください。
〈アクセストークンとして入力するAPIキーの入手方法〉
マネーフォワード Adminaにログインし、下記画面から「設定」→「APIキー一覧」→「+APIキーを作成する」をクリックします。
任意のAPIキー名を入力し、「生成する」をクリックします。
APIキーが生成されたら「コピー」をクリックし、Yoomの画面に戻ってアクセストークンの欄にペーストしましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。「毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録する」 と書かれているバーの右に表示されている「試してみる」 をクリックします。
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録する
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■概要
毎月のSaaS利用料の管理、特にマネーフォワード Adminaで確認した支出額をGoogle スプレッドシートに手作業で記録する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にマネーフォワード Adminaからサービス毎の支出額を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できます。月次の定型業務を自動化し、正確なコスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
マネーフォワード Adminaで毎月のSaaSコストを手作業で管理している経理担当者の方 複数のSaaSの支出管理を効率化し、コスト最適化を図りたい情報システム部門の方 定期的なデータ転記作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに合わせて自動で支出データを記録するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。 システムが自動で処理を行うため、手入力による転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なコスト管理の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎月特定の日時など、フローを起動したいタイミングを指定します。 次に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のスプレッドシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録する列や内容を任意に設定してください。マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額といった動的なデータと、スプレッドシートの列（ヘッダ）を紐付けることが可能です。 記録日や担当者名など、毎回同じ情報を記録したい場合は、固定値として設定することもできます。 ■注意事項
マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートのコピー が完了します。
もしこれができない場合、Yoomのログイン ができていないかもしれません。登録フォーム
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
テンプレートの設定をする前に、記録するためのGoogle スプレッドシートを準備します。
それではさっそく、スケジュールトリガーの設定を行います。赤枠部分 をクリックしましょう。
次に出てくる画面で、「 スケジュール設定 」 を行います。「保存する」 をクリックして次に進みます。
最後に青いボタンの「テスト」 をクリックし、「テスト完了」 となったらこのステップは完了です。「保存する」 をクリックして次に進みましょう。
ステップ4：マネーフォワードAdminaの設定
次にマネーフォワードAdminaの設定を行います。赤枠部分 をクリックします。
ここで表示される画面では、特に操作は不要です。「次へ」 をクリックしましょう。
次に出てくる画面ではいくつか入力していきます。「組織ID」 と「サービス名」 を入力します。
「組織ID」 は、マネーフォワードAdminaの画面で「設定>APIキー 一覧」から確認しましょう。「サービス名」 は任意で入力を行い、次の項目に進みます。
＜参考：組織IDの確認方法＞
「組織ID」は、マネーフォワード Adminaにログインし、下記の画面から確認できます。
次に、「開始日」 と「終了日」 を入力します。
最後に画面下の青いボタン「テスト」 をクリックし、「テスト完了」 となったらこのステップは完了です。「保存する」 をクリックして次に進みましょう。
ステップ5：Googleスプレッドシートの設定
最後に、Google スプレッドシートとの連携を設定します。赤枠部分 をクリックしてください。
次に表示される下記の項目は、特に操作は不要です。
次に、「データベースの連携」 を入力していきます。
まずは「スプレッドシートID」 を入力します。
その後、「スプレッドシートのタブ名」 も同様に入力しましょう。「テーブル範囲」 の欄も、フローで使用する該当のシートを確認しながら設定してください。「次へ」 をクリックして進みましょう。
次の画面では、「追加するレコードの値」 について、該当する項目を入力していきます。アウトプット
その後、上記と同様に該当するすべての項目を入力しましょう。
入力が終わった後は、青いボタンの「テスト」 をクリックし、「テスト完了」 となったら「保存する」 をクリックして次に進みます。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これでフローボット稼働の準備が完了です。
お疲れ様でした！
これで、毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額がGoogle スプレッドシートに自動記録されるようになります。
Google スプレッドシートのデータをマネーフォワード Adminaに連携したい場合
今回はマネーフォワード AdminaからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからマネーフォワード Adminaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する
Googleスプレッドシート上の従業員管理表（氏名、部署、入社日など）の行が更新された際に、その変更内容に応じてマネーフォワード Adminaの従業員情報も自動で更新する フローです。入社・異動・退職といった従業員情報の変更時に、複数のシステムで二重に更新作業を行う手間が省けます 。常に最新の従業員情報に基づいてIT資産やSaaSアカウントの利用状況がマネーフォワード Admina上で管理され、情報連携の遅れによるセキュリティリスクやコストの浪費を防止できる でしょう。
Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する
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■概要
従業員の部署異動や退職が発生した際、従業員管理表とSaaS管理ツールの両方を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事や総務担当者の方 マネーフォワード Adminaを利用してSaaSアカウント管理を行っている情報システム担当者の方 従業員情報の変更に伴う手作業での二重入力をなくし、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一元管理とデータの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「アイデンティティを更新」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。 マネーフォワード Adminaのオペレーション設定では、更新したいユーザーを特定するための情報や、更新する項目（部署、役職など）にスプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
Google スプレッドシートやマネーフォワード AdminaのAPIを使ったその他の自動化例
他にもGoogle スプレッドシートやマネーフォワード Adminaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google スプレッドシートを使った自動化例
たとえば、毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載したり、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携したりできます。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
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■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
■注意事項
・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方 Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Webflowで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Webflowで運営しているECサイトの注文管理を手作業で行っていませんか？注文が発生するたびに内容を確認し、Google スプレッドシートへ転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Webflowで発生した新規注文の情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加でき、こうした注文管理における課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webflowで運営するECサイトの注文管理に手間を感じているEC担当者の方 注文情報をGoogle スプレッドシートへ手入力しており、ミスをなくしたい方 WebflowとGoogle スプレッドシートを連携させ、業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Webflowで新規注文が発生した際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでWebflowを選択し、「新規注文が発生したら」を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」を設定します。この設定で、トリガーで取得した注文情報が指定のスプレッドシートに行として追加されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートでレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートに追加する各項目（フィールド）には、前段のトリガーでWebflowから取得した注文情報を自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Meta広告（Facebook）でキャンペーンレポートを取得し更新する
試してみる
■概要
Meta広告（Facebook）のキャンペーンレポートを、定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でMeta広告から最新のキャンペーンレポートを取得し、指定のシートを更新します。レポート作成にかかる時間を短縮し、より分析などのコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告のレポート作成を自動化し、業務を効率化したい広告運用担当者の方 手作業によるデータ集計をなくし、チームの生産性を向上させたいマーケティング担当者の方 データ転記のミスを防ぎ、正確な広告実績をリアルタイムで把握したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
レポートの取得から転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMeta広告（Facebook）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。 続いて、Meta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したレポート情報を基に元のスプレッドシートのレコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートでは、レポート取得の起点としたいスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。 最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、どの列にどのレポート項目を反映させるか、前段で取得した値を埋め込みながら自由に設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Facebook広告のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお問い合わせや注文メールなどを、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した特定メールの内容を、手動でGoogle スプレッドシートへ転記している方 メールからのデータ転記作業における入力ミスや漏れを防ぎ、業務品質を高めたい方 日々の定型業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでメールを受信するだけで自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定し、検知したいキーワードを指定します。 次に、Zoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーで検知したメールから本文などの情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したメール情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定で、検知対象とするメールのキーワード（「問い合わせ」「注文」など）を任意で指定してください。 Google スプレッドシートに追加する情報は、Zoho Mailから取得したメールの件名や本文、送信元アドレスなど、必要なデータを選択して自由に設定できます。 ■注意事項
Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMicrosoft Entra IDでユーザーを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使って情報を管理している方
・Google スプレッドシートでユーザー情報を管理している方
2.Microsoft Entra IDでユーザーを管理している方
・Microsoft Entra IDを使用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Entra IDを使用する際、都度ユーザー登録が必要となるため、手間だと感じているかもしれません。
ユーザー追加を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft Entra IDのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Entra IDはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方 チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。 ■注意事項
ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートへのデータ登録を担当している方
・セミナーやイベントの参加者をGoogle スプレッドシートに集約している方
・予約受付の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
2.Twilioを利用している方
・顧客へのリマインダーとしてTwilioを利用している方
・顧客へのSMS送信を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Twilioは幅広い通信機能を兼ね備えたプラットフォームです。
しかし、SMS送信を手動で行っている場合、宛先誤りや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このフローはGoogle スプレッドシートに情報が追加されるとTwilioからのSMS送信を自動で行うことができ、顧客への連絡を効率化します。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTwilioのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
マネーフォワード Adminaを使った自動化例 たとえば、kintoneやNotionなどのさまざまなデータベースに登録された従業員情報を基にマネーフォワード Adminaにも情報を追加したりすることもできますよ！
Airtableで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
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■概要
新しい従業員が入社するたびに、Airtableで管理している従業員情報を、手作業でマネーフォワード Adminaに登録していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方 複数のSaaSアカウントを手作業で管理しており、工数削減やミス防止をしたい情報システム担当者の方 従業員の入社手続きを効率化し、SaaSアカウント管理を適正化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの情報登録をきっかけに、マネーフォワード Adminaへの登録が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。 手作業による情報の転記で発生しがちな、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、トリガーで取得した従業員情報を紐付けて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。 マネーフォワード Adminaのオペレーションでは、Airtableから取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、各項目に変数として設定してください。 ■注意事項
Airtableとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
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■概要
新しい従業員の入社に伴い、各SaaSに従業員情報を登録する作業は、情報システム部門や人事担当者にとって時間のかかる業務ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceとマネーフォワード Adminaを利用し、手動での情報登録に手間を感じている方 入社時のアカウント発行作業を自動化し、ヒューマンエラーを防止したい情報システム担当者の方 SaaS間の連携によって、従業員管理業務全体の効率化を図りたいと考えている人事・労務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceに従業員情報が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaへ情報が追加されるため、手作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Workspaceとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに詳細なユーザー情報を取得します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、後続の処理で利用したい情報を取得したデータから抽出します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、抽出した情報を用いて新しいアイデンティティを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索条件となる項目やキーワードを任意で設定できます。 AI機能でのデータ抽出では、どの情報から何を抽出するかを自由にカスタマイズできます。 マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、どの項目にどの情報を紐付けるかを任意で設定できます。 ■注意事項
Google Workspaceとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
kintoneで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
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■概要
kintoneで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへの登録は手作業で行っており、二重入力の手間や登録漏れなどの課題を感じていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事や情報システム担当者の方 手作業による従業員データ登録の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 従業員情報の管理業務を効率化し、担当者が変わっても対応できる体制を整えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへの情報登録をトリガーとして、マネーフォワード Adminaに従業員データが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システム間でデータが直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、連携対象としたい従業員情報が管理されているアプリのIDを任意で設定してください。 マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、kintoneから取得した氏名やメールアドレスなどの情報をどの項目に割り当てるか、任意で設定可能です。 ■注意事項
kintoneとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
Notionで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
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■概要
Notionで従業員情報を管理しているものの、マネーフォワード Adminaへのアカウント登録は手作業で行っていませんか？ 新しいメンバーが入社するたびに各ツールへ情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると自動でマネーフォワード Adminaにも情報が追加されるため、こうした課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionとマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方 従業員情報のSaaSへの手入力に手間を感じ、自動化による効率化を目指している方 SaaSアカウント管理の正確性を高め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード Adminaへの情報追加が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Notionとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して従業員情報データベースを監視します 次に、オペレーションの分岐機能で、トリガーが「ページの作成」だった場合にのみ後続の処理を実行するよう設定します 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページIDをもとに詳細な従業員情報を取得します 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」を設定し、Notionから取得した情報を連携して従業員を追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたい従業員情報データソースIDを任意で設定してください 分岐機能の設定では、「作成」時だけでなく「更新」された場合に、別のアクションを実行するようカスタムすることも可能です マネーフォワード Adminaに従業員情報を追加する際、Notionから取得したどの情報をどの項目に連携するかを自由に設定できます ■注意事項
Notion、マネーフォワード AdminaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SmartHRで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
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■概要
新しい従業員が入社するたび、SmartHRへの登録だけでなく、マネーフォワード Adminaのアカウントも手作業で作成していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRとマネーフォワード Adminaを併用し、従業員アカウントを管理している人事・情シスの方 従業員の入社手続きにおける手作業でのデータ入力を非効率だと感じている方 SaaSのアカウント発行業務を自動化し、管理体制を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaにユーザーが作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるアカウント情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHRとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
SmartHRのWebhook設定を行う際に、ご利用中の環境に応じたサブドメインを任意で設定してください。 マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成するアクションでは、SmartHRから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、どの項目に反映させるか任意で設定可能です。 ■注意事項
SmartHRとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
freee人事労務で従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する
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■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。 マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。 ■注意事項
freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに記録する
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■概要
毎月、マネーフォワード Adminaでサービスごとの支出額を確認し、Microsoft Excelに手作業で記録する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマネーフォワード Adminaから支出データを取得し、Microsoft Excelに記録できます。月次の定型業務を自動化し、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを利用してSaaSコストを管理している方 毎月のデータ転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている経理や情シス担当者の方 手作業による入力ミスをなくし、レポーティング業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎月決まった日時に支出データが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の9時」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。 続いて、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、どのファイルやシートにデータを記録するかを任意で設定してください。 マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額などの各データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に記録するかを動的な値として紐付けたり、記録日などの情報を固定値として入力したりすることが可能です。 ■注意事項
マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
まとめ
以上、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに毎月記録する方法 をご紹介しました。
こういった課題は、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートの連携によって解決が期待できます。経費管理の効率化や経費情報の精度向上 といったメリットが生まれるでしょう。
バックオフィス業務の効率化を目指す方は、ノーコードでアプリを連携できるYoomを活用し、ぜひこの連携を試してみてくださいね！
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よくあるご質問
Q：データの取得頻度を自由に変更できますか？
A：
はい、今回は「毎月」データを取得するスケジュールでご紹介しましたが、スケジュールの設定は柔軟にカスタマイズできます。
《参考》
Q：記録と同時にSlackなどに通知できますか？
A：
はい、できます。その場合は、フローにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加してご利用ください。
《参考》
Q：連携がエラーになった場合はどうなりますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーになっていることを知らせるメールが届きます。エラー時の対応方法について サポート窓口
