■概要
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用してプロジェクトやデータを管理する際、情報の更新に伴う手作業でのデータ削除に手間を感じていませんか。手作業による操作は、対応漏れや誤ったデータを削除してしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新されると、自動的にSmartsheetの対応する行を削除するため、データの整合性を保ちながら業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとSmartsheetでタスクやデータを管理している方
- 手作業でのデータ同期に時間がかかり、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- 複数のツールにまたがる定型業務を自動化し、作業の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーにSmartsheetの行が自動で削除され、手作業でのデータ整理に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による削除漏れや、誤った行を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を削除」アクションを設定することで、Google スプレッドシートの更新情報と合致する行が自動で削除されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートを監視対象とするか、スプレッドシートIDとシートIDを任意のものに設定してください。
- Smartsheetの行を削除するオペレーションでは、トリガーで取得したどの情報をもとに行を特定して削除するかを、任意の値で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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