Google スプレッドシートで行が追加されたら、MakeLeapsに商品を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

MakeLeaps

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで商品情報を管理し、MakeLeapsで見積書や請求書を作成している場合、商品情報の二重入力に手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、MakeLeapsへの商品作成を自動化できます。面倒な登録作業から解放され、よりスムーズな業務フローを構築しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとMakeLeapsで商品管理を行っている方
MakeLeapsへの手作業での商品登録をなくし、業務を効率化したい方
商品マスタの管理と請求書作成業務の連携を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにMakeLeapsへ自動で商品が作成されるため、手作業での登録時間を短縮できます。
システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでMakeLeapsの「商品を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください。
MakeLeapsで商品を作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した商品名や価格などの値を、任意のフィールドに設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、MakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。