Google スプレッドシートで行が追加されたら、MakeLeapsに商品を作成する

■概要

Google スプレッドシートで管理している商品情報を、都度MakeLeapsに手作業で登録していませんか？「この作業は手間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMakeLeapsへの商品登録が自動化されるため、二重入力や登録ミスといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとMakeLeapsを併用し、商品登録を手作業で行っている方
• 商品情報の二重入力による手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
• 定型的な商品登録業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMakeLeapsに商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMakeLeapsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでMakeLeapsを選択し、「商品を作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、MakeLeapsへの登録が完了した行に処理済みのステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となるファイルやシート、データを取得する範囲などを任意で設定してください。フローの起動間隔も調整可能です。
• MakeLeapsで商品を作成するアクションでは、トリガーで取得したどの列の情報を、商品名や単価などどの項目に登録するかを自由に設定できます。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、更新する内容を任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとMakeLeapsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。