■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に変更があり、予約していたSMSの送信をキャンセルしたい場面で、手作業での対応に手間や時間を取られていないでしょうか。手動でのキャンセル作業は、対応漏れや間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でClickSendのSMS送信をキャンセルできるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClickSendを連携させ、SMSの送信管理を効率化したい方
- 手作業によるSMSのキャンセル業務に課題を感じており、自動化を検討している方
- 情報の変更に応じて、迅速かつ正確にSMS送信キャンセルを実行したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でClickSendのSMSがキャンセルされるため、手作業で行っていたキャンセル処理の時間を短縮できます。
- 手動での操作が不要になることで、キャンセル漏れや誤った操作などのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClickSendを選択し、「SMSをキャンセルする」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにキャンセル対象のSMSを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシートを指定し、どの列が更新された時にフローボットを起動させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
.png)
.png)
