Google スプレッドシートで行が更新されたら、ClickSendのSMSをキャンセルする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ClickSend

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、SMSの送信予約をしたものの、急な変更でキャンセルが必要になることはありませんか？手動でのキャンセル作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、ClickSendで予約済みのSMS送信が自動でキャンセルされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClickSendでSMSの送信管理を行っている方
SMS送信のキャンセルを手作業で行っており、対応漏れなどのミスを防ぎたい方
ステータスの変更に応じて、送信予約済みのSMSを自動でキャンセルしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行更新をトリガーにSMSが自動でキャンセルされるため、手作業での対応時間を短縮できます。
手動でのキャンセル作業が不要になることで、対応漏れや誤った操作などのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickSendの「Cancel SMS」アクションを設定し、キャンセル対象のSMSを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
ClickSendのアクション設定では、トリガーで取得した値を引用し、キャンセル対象のSMSを特定するようにフィールドを自由に設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。