Google スプレッドシートで行が更新されたら、ClickSendの連絡先リストの更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ClickSend

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、SMS配信サービスのClickSendに手作業で登録・更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、ClickSendの連絡先リストが自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClickSendで顧客情報を二重に管理している方
SMSマーケティングのため、ClickSendの連絡先リストを常に最新の状態に保ちたい方
手作業でのデータ転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でClickSendの連絡先が更新されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を削減できます。
手作業でのデータ入力で起こりがちな転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、連絡先リストの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClickSendをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickSendを選択し、「Update Contact List」のアクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに連絡先を更新するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
ClickSendのオペレーション設定では、前段のトリガーで取得した値を引用し、更新したい連絡先リストの各項目を自由に設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClickSendのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。