■概要
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しBoxに格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Slackを利用して社内コミュニケーションやファイル共有を行っている方
・投稿された書類をすばやく処理し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
2. Boxを活用してファイル管理や共有を行っている企業
・Boxを利用してファイルの一元管理を行っているが、多くの書類を手動で整理するのが煩雑に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しBoxに格納することができます。
これにより、いくつかのメリットが得られます。
まず、書類の処理と管理が効率化され、手作業の手間が省けます。
これにより、書類管理のミスや漏れが減少し、データの正確性が向上します。
また、ファイル名の統一と整理が容易になるため、必要な書類を迅速に検索・アクセスできるようになり、業務の効率が向上するでしょう。
■注意事項
・SlackとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。