Squareで支払いが発生したらLINE WORKSに通知する

■概要

Squareでの支払いが発生するたびに、手動で関係者に通知を送る作業は手間がかかり、情報の見落としにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareでの決済情報をリアルタイムでチームに共有したい店舗運営者の方
• SquareとLINE WORKSを併用しており、手作業での通知に手間を感じている方
• 決済情報の共有漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている経理担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの支払い発生時に自動でLINE WORKSへ通知が送られるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
• リアルタイムでの自動通知により、連絡漏れや確認の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有が実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズできます。
  固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した決済金額などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知を自動で作成できます。

■注意事項‍

• Square、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。