SquareとLINE WORKSを連携して、Squareで支払いが発生したらLINE WORKSに通知する方法

• Squareでの決済情報をリアルタイムでチームに共有したい店舗運営者の方
• SquareとLINE WORKSを併用しており、手作業での通知に手間を感じている方
• 決済情報の共有漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている経理担当者の方

• Squareでの支払い発生時に自動でLINE WORKSへ通知が送られるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
• リアルタイムでの自動通知により、連絡漏れや確認の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有が実現します。

1. はじめに、SquareとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。

• LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいトークルームを任意で設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は自由にカスタマイズできます。
  固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した決済金額などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知を自動で作成できます。

• Square、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Squareに新しい顧客情報が登録されるたびに、チームに共有するためにLINE WORKSへ手動で通知していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや遅延が起きやすい業務の一つです。このワークフローは、Squareへの顧客登録をきっかけに、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知を送信するため、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareの顧客情報をチームですばやく共有したいと考えている方
• LINE WORKSを活用し、顧客対応のスピードを上げたい店舗マネージャーや担当者の方
• LINEとSquareの連携をノーコードで実現し、通知業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareへの顧客登録後、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手動で情報を伝達する手間と時間を削減できます
• 手作業による通知の遅れや、内容の転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定して、通知したい内容を記載します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のトークルームを任意で指定することが可能です
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Squareで登録された顧客名などの情報を組み込んで、自由にカスタマイズできます

■注意事項

• Square、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

LINE WORKSでのお客様とのやり取りの後、手作業でSquareに顧客情報を登録する業務に手間を感じていませんか。一件ずつ情報を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSにメッセージが送信されるとAIが自動で顧客情報を抽出しSquareに登録するため、`line square`間のデータ連携を円滑にし、こうした手作業の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとSquareを併用し、顧客情報の登録を手作業で行っている店舗担当者の方
• `line square`間のデータ連携を自動化して、入力ミスや作業漏れを防ぎたい顧客管理担当の方
• 顧客対応の時間をより多く確保するため、バックオフィス業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSのメッセージ受信をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
• 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとSquareをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します
3. 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメッセージから顧客情報を抽出するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションで、抽出した情報を紐付けて登録するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メッセージ本文から抽出したい項目（氏名、電話番号、メールアドレスなど）を任意で設定してください
• Squareの「顧客情報を登録」アクションでは、前段のAI機能で抽出した値を変数として埋め込むだけでなく、メモ欄に「LINE WORKS経由」といった固定のテキスト情報を追加するなど、柔軟な設定が可能です

■注意事項

• LINE  WORKS、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

LINE WORKSで受け取ったお客様からの連絡を、一件ずつ手作業でSquareの顧客情報に登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSとSquareの連携を自動化し、特定のメッセージ受信をきっかけにAIが顧客情報を抽出してSquareへ登録するため、こうした課題を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとSquareを活用して、顧客管理や予約受付を行っている店舗・企業の担当者の方
• LINE WORKSからSquareへの顧客情報の手入力作業に、手間や時間を取られている方
• 手作業による入力ミスや登録漏れを防ぎ、顧客データ管理の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSに特定のメッセージが送信されるとSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 人の手によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるよう設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から顧客の名前や連絡先といった必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、AIで抽出した情報を紐付けて顧客データを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、「新規予約」や「問い合わせ」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象にするなど、実行条件を任意で設定することが可能です。
• Squareへの顧客情報登録では、LINE WORKSのメッセージから抽出した名前や電話番号などを変数として各項目に紐付けるだけでなく、メモ欄に「LINE WORKS経由の顧客」といった固定のテキストを自動で入力することもできます。

■注意事項

• LINE  WORKS、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Squareで決済が発生するたびに、手動でLINEに通知を送っていませんか？この作業は手間がかかる上に、対応の遅れや通知漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信できます。これにより、手作業による連絡業務から解放され顧客への迅速な情報提供を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareを利用しており、決済後の顧客への連絡を手作業で行っている店舗担当者の方
• 決済情報を関係者にリアルタイムで共有し、スムーズな業務連携を実現したい方
• 手作業による通知ミスをなくし、顧客への迅速な対応を徹底したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの決済完了後に自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
• 手作業による通知作成が不要になることで、送信先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、決済完了をフローボットの起動条件として設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能を設定し、決済内容に応じて通知を出し分けるなどの条件を設定することが可能です。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージを送信する」アクションを設定し、指定の内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Squareのトリガー設定では、特定の決済金額や商品など、通知の起動条件を任意で設定することが可能です。
• LINE公式アカウントへの通知では、送信先のアカウントや、決済情報を含んだメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• SquareとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Squareでの決済処理後、売上データをGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。
日々の業務で繰り返し発生するこの作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで決済が完了した際に、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SquareとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、売上管理を行っている方
• 手作業でのデータ転記に時間を取られ、非効率を感じているEC担当者や店舗運営者の方
• 決済データの入力ミスを防ぎ、正確な売上分析を行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareでの決済完了後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが更新されるため、手作業による転記時間を短縮し、業務効率を高めることができます。
• 手動でのデータ入力がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Square・Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し「支払い（決済）が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
   この設定により、Squareで新しい決済が行われるとフローボットが起動します。
3. 次に、オペレーションで、分岐機能を設定します。
   これにより、例えば決済金額や商品種別など、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させることが可能です。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Squareから取得した決済情報を指定のスプレッドシートの特定の行に更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、更新する行の指定方法、そしてどの列にどの情報を書き込むかを設定します。Squareのトリガーから取得した決済日時、金額、顧客IDなどの動的な値を変数として埋め込むことや、固定値を入力することが可能です。
• 分岐機能を利用する場合、Squareから取得できる決済情報（例えば、金額、通貨、商品の種類など）を基に条件を設定し、特定の条件を満たした場合のみGoogle スプレッドシートへの更新を行う、あるいは異なるシートや列に情報を記録するといった、より柔軟な処理フローを構築できます。

■注意事項

• Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Squareを利用しており、決済情報の社内共有を効率化したい店舗運営者やEC担当者の方
• 売上速報などをSlackでリアルタイムに確認し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方
• 手作業による情報共有での通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方

• Squareでの支払い発生をトリガーに、自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を含むメッセージを指定のチャンネルに送信します。

• Squareのトリガー設定では、支払いの発生をチェックするフローの起動間隔を任意で設定することが可能です。
• Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。

• Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

‍Squareで決済が完了したらkintoneに登録するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Squareを自身のビジネスに利用している方

・多種多様な決済方法に対応したい方

・決済の効率化に活用している方

‍

2.kintoneにデータの蓄積を行う方

・業務に関連する情報を蓄積している方

・情報の一元管理に活用している方

‍
■このテンプレートを使うメリット

Squareはビジネスシーンでのキャッシュレス決済に活用できるツールです。
決済情報をkintoneに蓄積していくことで情報の一元管理が可能になりますが、情報の登録を手作業で行うのは手間も時間もかかり効率的とは言えません。

情報の蓄積を手作業することなく実行したいと考えている方にこのフローは有効です。
このフローを活用すれば、Squareで決済が完了したら自動でkintoneにレコードを追加し、手作業の負担が軽減されます。
手作業を省くことでヒューマンエラーの発生を防ぐことができ、業務進行を円滑にします。
また、自動化によって情報共有のスピードを一定に保ことができ、迅速かつ正確な売上管理が可能になります。

‍

■注意事項‍

・Square、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

このフローでは、Squareでの取引が完了するとマネーフォワード クラウド会計に取引先が登録され、さらにSlackに自動で通知が届きます。この自動化によって、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させることが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squareを活用して日々多くの決済を処理している経理担当者の方
• マネーフォワード クラウド会計とSlackを使用してチームとの連携を強化したい方
• 手動でのデータ入力に時間を取られており、自動化を検討中の中小企業経営者の方
• API連携を通じて業務ワークフローの最適化を目指している方
• 決済情報の管理を効率化し、エラーを減らしたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• 決済データ管理の時間節約
  ・手間や時間がかかってしまう手動入力を自動化し、作業時間を短縮します。作業効率の向上が見込めるでしょう。
• 漏れのない自動通知
  ・Slackへの自動通知で、チーム全体の情報共有がスムーズに行えます。
• データベースの正確性の向上
  ・自動連携により、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な会計管理が実現します。
  

• Squareを利用しており、決済情報の社内共有を効率化したい店舗運営者やEC担当者の方
• 売上速報などをSlackでリアルタイムに確認し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方
• 手作業による情報共有での通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方

• Squareでの支払い発生をトリガーに、自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を含むメッセージを指定のチャンネルに送信します。

• Squareのトリガー設定では、支払いの発生をチェックするフローの起動間隔を任意で設定することが可能です。
• Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。

• Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Squareを利用しており、支払い後のサンクスメール送信を手作業で行っている店舗担当者の方
• Squareでの決済完了後、迅速なフォローアップで顧客体験を向上させたいと考えている方
• Gmailを使った定型的なメール送信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

• Squareでの支払い完了後、Gmailからのサンクスメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのメール作成や送信によって発生しがちな、宛先の間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、SquareとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSquareを選択し、「特定の顧客情報を取得」アクションを設定して、支払いを行った顧客の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとに作成したサンクスメールを送信します。

• Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で設定してください。これにより、特定の店舗での支払いのみを検知できます。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、メールの件名や本文の内容を自由にカスタマイズできます。Squareから取得した顧客名などの情報を本文に差し込むことも可能です。

• Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

‍Squareで決済が完了したらkintoneに登録するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Squareを自身のビジネスに利用している方

・多種多様な決済方法に対応したい方

・決済の効率化に活用している方

‍

2.kintoneにデータの蓄積を行う方

・業務に関連する情報を蓄積している方

・情報の一元管理に活用している方

‍
■このテンプレートを使うメリット

Squareはビジネスシーンでのキャッシュレス決済に活用できるツールです。
決済情報をkintoneに蓄積していくことで情報の一元管理が可能になりますが、情報の登録を手作業で行うのは手間も時間もかかり効率的とは言えません。

情報の蓄積を手作業することなく実行したいと考えている方にこのフローは有効です。
このフローを活用すれば、Squareで決済が完了したら自動でkintoneにレコードを追加し、手作業の負担が軽減されます。
手作業を省くことでヒューマンエラーの発生を防ぐことができ、業務進行を円滑にします。
また、自動化によって情報共有のスピードを一定に保ことができ、迅速かつ正確な売上管理が可能になります。

‍

■注意事項‍

・Square、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとSquareを利用しており、注文情報の顧客登録を手作業で行っている方
• ECサイトの注文管理と顧客管理の連携を効率化したいと考えている店舗運営者の方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報を正確に管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで注文が発生すると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyと連携する際に、ご利用のストアに合わせてサブドメインを設定してください。
• Squareの顧客情報登録オペレーションでは、Shopifyから取得したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定できるほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。

■注意事項

• Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Squareへ手作業で転記していませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、面倒な転記作業をなくし、顧客情報管理の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームでイベント予約や資料請求などを受け付けているご担当者の方
• Squareを利用しており、手作業での顧客登録に手間や非効率を感じている方
• 顧客情報の登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信を起点にSquareへの顧客登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手入力による登録情報の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSquareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。トリガーで取得したフォームの回答内容を、Squareの各項目に紐づけて設定は完了です。

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガーを設定する際、フォームからの回答データをYoomで受け取るためのWebhookイベント受信設定が必要です。
• Squareに登録する顧客情報（氏名、メールアドレス、電話番号など）は、Googleフォームの質問項目と対応付けて任意で設定してください。

• Yoomデータベースの情報を、手作業でLINE WORKSに通知している方
• 手動での情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
• 関係者へのスムーズな情報共有を、より確実に行いたいと考えている方

• Yoomデータベースのレコードを選択するだけで自動通知されるため、手作業での転記やメッセージ作成にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有をサポートします

1. はじめに、お使いのLINE WORKSアカウントをYoomに連携してください
2. 次に、トリガーに「Yoomデータベーストリガー」を選択し、「レコードを選択」アクションを設定します
3. 最後に、オペレーションで「LINE WORKS」を選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで選択したレコードの情報を含んだメッセージを送信するように設定します

• トリガーで設定するYoomデータベースは、任意のデータベースに変更することが可能です
• LINE WORKSに送信するメッセージの内容は、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、自由にカスタマイズして設定できます

• LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方
• OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方
• 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方

• PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

1. はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。
6. 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
• OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。
• 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。
• Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。
• LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

• Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事」をご参照ください。

• Zoho CRMに入力された情報を、チームに迅速に共有したいと考えている営業担当者の方
• LINE WORKSを活用して、営業活動に関する報告や連携を効率化したいと考えている方
• 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいマネージャーの方

• Zoho CRMの更新と同時にLINE WORKSへ自動で通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 担当者による通知忘れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

1. はじめに、Zoho CRMとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「見込み客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームにメッセージを送信します。

• LINE WORKSに通知するメッセージの内容は、任意で設定可能です。Zoho CRMから取得した見込み客の会社名や担当者名、ステータスといった情報を自由に組み合わせて、チームに必要な情報を通知するようにカスタマイズしてください。

• Zoho CRM、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Yoomデータベースで管理している情報の更新を、チームに素早く共有したい方
• LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報連携を効率化したい方
• 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方

• Yoomデータベースの情報が更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での情報共有に伴う通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を可能にします

1. はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Yoomデータベースの更新情報を指定のトークルームに送信します

• Yoomデータベーストリガーの設定で、更新を検知したいデータベースを任意で選択してください
• LINE WORKSへのメッセージ送信オペレーションでは、通知する内容や送信先のトークルームを任意で設定することが可能です

• LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

社内でSlackとLINE WORKSを併用している場合、一方の重要な連絡をもう一方のツールを使っているメンバーへ共有するのに手間を感じることはないでしょうか。手作業での転記は伝達の遅れや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、LINE WORKSへ自動で通知することが可能になり、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとLINE WORKSを併用し、情報共有の二度手間をなくしたいと考えている方
• Slack上の重要な通知を、LINE WORKSを利用するメンバーにもれなく届けたい方
• 複数ツール間の手動での情報連携をやめ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの投稿を自動でLINE WORKSに通知するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報伝達によって起こりうる、メッセージの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定し、Slackから取得したメッセージ内容が自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、通知を起動するチャンネルを指定し、対象とするメッセージの条件も任意でカスタムすることが可能です。
• LINE WORKSのオペレーションでは、通知メッセージを送信する先のトークルームなどを任意で設定してください。

■注意事項

• SlackとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

‍Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、LINE WORKSに通知するフローです。

Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。

Slackの通知先や通知内容など自由に設定することができます。

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‍■注意事項

・LINE WORKSとYoomのアカウント連携が必要です。

・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• LINE WORKSでの情報共有とNotionでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
• チャットで受けた依頼などを手作業でNotionに転記しており、手間や漏れを感じている方
• チーム内の情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方

• LINE WORKSへの投稿が自動でNotionに集約されるため、情報転記にかかる作業時間を削減できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、LINE WORKSとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のトークルームを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、LINE WORKSの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を指定のデータベースに追加します。

• AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文からどのような情報を抽出するかをプロンプトで自由にカスタマイズできます。
• Notionのデータベースに追加する際、どのデータベースのどのプロパティ（項目）に、前段階で取得した情報を割り当てるかを任意で設定可能です。

• LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

• LINE WORKSでの連絡をもとにOneDriveでフォルダを手作業で作成している方
• フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止によって、情報管理を効率化したい方
• 案件やプロジェクトごとの情報管理プロセスを自動化したいと考えている方

• LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、メッセージ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、LINE WORKSとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、通知を受け取りたいトークルームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をフォルダ名として利用し、フォルダを作成します。

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなルールでメッセージから情報を抽出するかを自由に設定できます。例えば、LINE WORKSのメッセージ本文から「案件名」や「顧客名」など、フォルダ名にしたい特定のテキストを抽出するようカスタマイズが可能です。
• OneDriveにフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できます。

• LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

LINE WORKSのトークで依頼された内容を、見落とさずに管理するのは大変ではないでしょうか。メッセージを確認してからOutlookを開き、手作業でタスクを作成する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの投稿内容をもとにAIが情報を抽出し、Outlookにタスクを自動で作成するため、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして利用し、タスク管理に課題を感じている方
• LINE WORKSの依頼内容をOutlookに手作業で転記しており、その手間を削減したい方
• 手作業によるタスクの登録漏れや内容の間違いを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSのメッセージを基にAIがタスク情報を抽出しOutlookに自動登録するため、手作業での転記やタスク作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや、依頼内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な業務の抜け漏れ防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、LINE WORKSのメッセージ内容からタスク名や期限などを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する（リマインド設定非対応）」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、LINE WORKSのメッセージ本文を変数として設定し、タスク名や依頼者、期限など、抽出したい項目をカスタマイズできます。
• Outlookの「タスクを作成する」では、件名や本文などの各項目に、AIが抽出した情報や固定の文言を変数として設定し、自動で作成されるタスクの内容を柔軟に調整可能です。

■注意事項

• LINE WORKSとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• WordPress.orgでメディアを運営し、記事公開の共有を効率化したいWeb担当者の方
• LINE WORKSを社内ツールとしており、迅速な情報伝達を重視するチームリーダーの方
• 複数人でのコンテンツ制作やレビューを行い、公開後の共有プロセスを自動化したい方

• WordPress.orgで記事が公開されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
• 手作業による通知で発生しがちな、共有漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、Wordpress.orgとLINE WORKSをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「LINE WORKSに通知する」を設定します。

• LINE WORKSへの通知オペレーションでは、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。
• 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズでき、記事のタイトルやURLといった動的な情報を本文に含めて送信することもできます。

• Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。