SquareとLINE WORKSを連携して、Squareで支払いが発生したらLINE WORKSに通知する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• SquareとLINE WORKSをマイアプリ登録
• Squareで支払いが発生したら起動するトリガーの設定
• LINE WORKSに通知する設定
• テストと確認

ステップ1:SquareとLINE WORKSとのマイアプリ連携H3

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はSquareとLINE WORKSをそれぞれ検索して、登録していきます。

Squareのマイアプリ登録

まず、Squareから登録していきましょう。入力欄にSquareと入力するとSquareのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.ログイン画面が表示されます。
連携したいアカウントでログインしてください。

LINE WORKSのマイアプリ登録

LINE WORKSも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力してください。
なお、LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録の方法はこちらを参照してください。
LINE WORKSのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録がうまく行えない場合の確認事項
設定が終わったら「追加」をクリックします。

なお、LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法については、こちらを参照してください。

以上で、SquareとLINE WORKSのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にSquareとLINE WORKSのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ2:Squareで支払いが発生したら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「支払い（決済）が作成されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
Squareと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「支払い（決済）が作成されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーの起動時間は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:LINE WORKSでメッセージを送信する設定

1.最後に、「トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックしてください。

2.LINE WORKSと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「トークルームにメッセージを送信」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.各項目を設定してください。
各項目をクリックすると、候補やアウトプットが表示されます。
ボットIDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してください。
メッセージは編集欄をクリックすると、以下の画面のようにSquareで取得した情報を引用できます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

4.これで、【Squareで支払いが発生したらLINE WORKSに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomならノーコードですぐに使い始められます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

Squareを使ったその他の自動化例

他にもSquareを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Squareで支払いが発生したらSlackに通知するフローです。
Squareで支払いが発生した後、次の対応を進めるためには適切なタイミングで情報を確認しなければなりません。
しかし、情報を手動で確認する間に対応が遅れることがあります。
このテンプレートを活用することで、Squareで支払いが発生した際にSlackへ自動で通知が送られるようになります。

2.Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信するフローです。
‍Squareでの決済完了メール以外に購入者へ丁寧なサンクスメールを送りたい場合、手作業で送信するのは非常に手間がかかり、宛先を間違えるリスクも伴います。
このテンプレートを利用することで、Squareで支払いが発生するたびにGmailから自動で個別のサンクスメールを送信できます。

3.Squareで決済が完了したらkintoneに登録するフローです。
決済処理後のデータ登録作業をもっと効率的に行いたいと考えている方に、このテンプレートはおすすめです。
このテンプレートを活用すれば、Squareでの決済完了後にkintoneに自動的にレコードが追加されます。

SquareとLINE WORKSの連携のメリットと具体例

メリット1:情報共有がスムーズに

手作業による情報伝達はタイムラグが生じやすく、関係者への情報共有が遅れがちです。
たとえば、店舗でSquareを通じて支払いが発生した場合、従来は担当者がSquareの管理画面を定期的にチェックし、そのデータをLINE WORKSに転記したり、コメント機能を利用して関係者に連絡を取る必要がありました。

このような作業は、特に業務が多忙な時期や、担当者が他の業務を優先する状況では後回しになりがちです。
SquareとLINE WORKSを連携することで、支払いが発生するたびに自動的にLINE WORKSへ通知が送られます。
これにより、管理画面の確認やデータの転記作業が不要になり、関係者全員が最新情報をすぐに把握できるようになります。
例えば、経理部では、この通知を受けてすぐに売上データを確認し、日々の会計処理に反映させることが可能になるでしょう。
チーム全体が最新の情報を常に共有できるようになることで、全員が共通認識を持ちながら作業に取り組むことが可能となり、業務効率の向上が期待できます。

メリット2:ヒューマンエラーの抑制

手作業による情報伝達や集計は、どうしても人的ミスが発生するリスクを伴います。
特に、複数の担当者が関わる業務や、繰り返し行われる定型業務においては、情報伝達の遅延に起因する伝達ミスや、手作業による集計ミスなどが起こりやすくなります。
例えば、店舗でSquareによる支払いが発生した際、その情報を店舗責任者や本部に手動で伝える必要があると、伝達内容の確認や情報共有に時間がかかり、正確な情報が伝わらない可能性があります。
また、複数の店舗の情報を集める際には、各店舗からの報告を待つ間に情報が古くなるリスクも考えられます。
SquareとLINE WORKSを連携することで、情報が自動共有されるようになるため、関係者全員が最新の情報を迅速に把握できるようになります。
これにより、例えば店舗責任者は、LINE WORKSの通知で売上状況を迅速に把握し、その日の運営判断を素早く行えるようになるでしょう。
ヒューマンエラーが減ることで、業務の正確性が向上し、質の高い業務が実現するでしょう。

メリット3:通知の自動化で業務負担を軽減

日々の業務で繰り返し発生する定型作業は、担当者にとって大きな負担となる場合があります。
特に、データ入力や通知のような作業は、時間や労力を多く消費するだけでなく、長時間続くことで精神的な疲労やストレスを引き起こす可能性があります。
例えば、店舗で発生した支払いをLINE WORKSで関係者に通知する場合、従来は店舗スタッフがSquareの売上情報を確認後、手動でLINE WORKSのトークルームにその内容を投稿する必要があると、この作業が負担となる恐れがあります。
特に、店舗が忙しい時間帯や、複数の店舗を管理している場合には、担当者にとってかなりの負担となります。
SquareとLINE WORKSを連携することで、自動でLINE WORKSに通知されるようになり、担当者の負担を軽減できます。
これにより、担当者は手動通知の負担から解放され、本来の業務に集中できるようになるでしょう。
例えば、顧客サービスの向上や店舗運営の改善に注力する時間を確保できるようになるでしょう。
また、業務負担が軽減されることで、従業員のワークライフバランスも向上するかもしれません。

まとめ

SquareとLINE WORKSを連携することで、Squareで支払いが発生した際に、LINE WORKSに自動通知できるようになりました。
これにより、支払いが発生するたびに自動で通知を受け取ることが可能となり、確認漏れを防ぐだけでなく、正確な支払い状況の把握が簡単に行えるようになるでしょう。
プログラミングの知識がなくても、業務の自動化を簡単に実現できるツール、それがYoomです。
毎日のデータ入力や取引先ごとのフォルダの作成といった、時間がかかる反復作業をテンプレートを使って簡単に自動化できます。
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