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Squareは、店舗の売上管理や決済をスムーズに行える便利なツールです。カード決済だけでなくスマホやタブレットで簡単に操作できるため、幅広いニーズに対応できます。
しかし、Squareで支払いが発生するたびにLINE WORKSへ通知を手動で送るのは、業務の効率化を妨げる原因となることがあります。
特に、複数の決済が同時に行われた場合や取引履歴が多い場合、全体の進捗を把握するのに手間がかかります。
本記事では、SquareとLINE WORKSを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
Squareでの支払いが発生するたびに、手動で関係者に通知を送る作業は手間がかかり、情報の見落としにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SquareとLINE WORKSを連携してできること
SquareとLINE WORKSのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間の情報共有を自動化できます。
例えば、Squareで新しい顧客が登録されたり、支払いが発生したりした際に、その内容をリアルタイムでLINE WORKSの指定したトークルームに通知することが可能です。
これにより、情報共有のスピードと正確性が格段に向上し、チーム全体の業務効率化に繋がります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
Squareで支払いが発生したらLINE WORKSに通知する
Squareでの支払い発生を確認し、その都度関係部署へ連絡する作業の自動化により、支払い情報を素早くLINE WORKSで共有することが可能です
入金確認や後続業務への引き継ぎをスムーズに行えます。
この連携は、特定の条件に応じて処理を分岐させる設定も可能なため、例えば「1万円以上の支払いのみ通知する」といった柔軟な運用もできますよ！
■概要 Squareでの支払いが発生するたびに、手動で関係者に通知を送る作業は手間がかかり、情報の見落としにも繋がりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認作業を効率化できます。
固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した決済金額などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知を自動で作成できます。
Squareに顧客が登録されたら、LINE WORKSに通知する
Squareに新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手動でコピーしてLINE WORKSに投稿する作業は、時間がかかるだけでなく共有漏れのリスクも伴います。
新規顧客の登録情報を迅速にLINE WORKSの指定トークルームに自動通知できるため、迅速な情報共有と対応漏れを防ぐことが可能です。
■概要 Squareに新しい顧客情報が登録されるたびに、チームに共有するためにLINE WORKSへ手動で通知していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや遅延が起きやすい業務の一つです。このワークフローは、Squareへの顧客登録をきっかけに、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知を送信するため、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、迅速な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
SquareとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSquareとLINE WORKSが連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Square／LINE WORK
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Squareで支払いが発生したらLINE WORKSに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Squareでの支払いが発生するたびに、手動で関係者に通知を送る作業は手間がかかり、情報の見落としにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:SquareとLINE WORKSとのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリ連携して、操作が行えるようにしていきます。
SquareとYoomの連携
以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSとYoomの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Squareでの支払いが発生するたびに、手動で関係者に通知を送る作業は手間がかかり、情報の見落としにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3:Squareで支払いが発生したら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「支払い（決済）が作成されたら」をクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
Squareと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「支払い（決済）が作成されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーの起動時間は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:LINE WORKSでメッセージを送信する設定
1.最後に、「トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックしてください。
2.LINE WORKSと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「トークルームにメッセージを送信」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定してください。
各項目をクリックすると、候補やアウトプット（取得した値）が表示されます。
ボットIDは入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してください。
メッセージは編集欄をクリックすると、以下の画面のようにSquareで取得した情報を引用できます。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
4.これで、【Squareで支払いが発生したらLINE WORKSに通知する】というフローが完成しました。
ステップ5:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomならノーコードですぐに使い始められます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Squareでの支払いが発生するたびに、手動で関係者に通知を送る作業は手間がかかり、情報の見落としにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると、その情報が自動でLINE WORKSに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE WORKSのデータをSquareに連携したい場合
ここまでは、SquareからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にLINE WORKSからSquareへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINE WORKSでメッセージが送信されたら、Squareに顧客情報を登録する
LINE WORKSでの問い合わせや商談内容をSquareの顧客情報として手入力する作業を自動化できます。
メッセージ本文からAIや正規表現を用いて顧客情報を自動で抽出し、Squareに新規顧客として登録できるため、入力の手間を省き、迅速な顧客管理が可能です！
■概要 LINE WORKSでのお客様とのやり取りの後、手作業でSquareに顧客情報を登録する業務に手間を感じていませんか。一件ずつ情報を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSにメッセージが送信されるとAIが自動で顧客情報を抽出しSquareに登録するため、`line square`間のデータ連携を円滑にし、こうした手作業の課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
LINE WORKSで特定のメッセージが送信されたら、Squareに顧客情報を登録する
LINE WORKSで「問い合わせ」や「新規」といった特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合にのみ、その送信者をSquareの顧客として自動登録できます。
これにより、効率的に見込み顧客をリストアップし管理することが可能です。
■概要 LINE WORKSで受け取ったお客様からの連絡を、一件ずつ手作業でSquareの顧客情報に登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSとSquareの連携を自動化し、特定のメッセージ受信をきっかけにAIが顧客情報を抽出してSquareへ登録するため、こうした課題を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
SquareやLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SquareやLINE WORKSを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Squareを使った便利な自動化例
Squareの決済情報をトリガーに、kintoneやAirtableなど各種ツールへデータ登録することができます。
さらに、SlackやLINE公式アカウントへの通知、Google スプレッドシート更新など、決済に関わる処理をスムーズに自動化できますよ！
■概要 Squareで決済が発生するたびに、手動でLINEに通知を送っていませんか？この作業は手間がかかる上に、対応の遅れや通知漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信できます。これにより、手作業による連絡業務から解放され顧客への迅速な情報提供を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Squareでの決済処理後、売上データをGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Squareでの決済が発生するたびに、その情報を手作業で関係部署に共有していませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Squareで決済が完了したらkintoneに登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Squareを自身のビジネスに利用している方 ・多種多様な決済方法に対応したい方 ・決済の効率化に活用している方 2.kintoneにデータの蓄積を行う方 ・業務に関連する情報を蓄積している方 ・情報の一元管理に活用している方 Squareはビジネスシーンでのキャッシュレス決済に活用できるツールです。 情報の蓄積を手作業することなく実行したいと考えている方にこのフローは有効です。 ■注意事項 ・Square、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 このフローでは、Squareでの取引が完了するとマネーフォワード クラウド会計に取引先が登録され、さらにSlackに自動で通知が届きます。この自動化によって、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減し、業務効率を向上させることが可能です。 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 Squareでの決済が発生するたびに、その情報を手作業で関係部署に共有していませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Squareで支払いが行われたらGmailで個別にサンクスメールを送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Squareを利用して決済業務を行う方 ・Squareを導入している店舗 ・オンライン販売の決済システムでSquareを利用している方 2.Gmailを利用している方 ・サンクスメールの作成や送信を行うことが多い方 ・Squareの支払いに応じてサンクスメールを自動で送付したい方 ■このテンプレートを使うメリット Squareは実店舗やオンライン店舗における決済業務を効率化できるシステムです。 このフローは、Squareで支払いが行われるとGmailから購入者の方に自動でサンクスメールを送信することができ、ヒューマンエラーの発生を防止します。 Gmailの本文は任意で設定可能なため、ビジネスに合わせた内容を送信することができます。 ■注意事項 ・SquareとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Squareで決済が完了したらkintoneに登録するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Squareを自身のビジネスに利用している方 ・多種多様な決済方法に対応したい方 ・決済の効率化に活用している方 2.kintoneにデータの蓄積を行う方 ・業務に関連する情報を蓄積している方 ・情報の一元管理に活用している方 Squareはビジネスシーンでのキャッシュレス決済に活用できるツールです。 情報の蓄積を手作業することなく実行したいと考えている方にこのフローは有効です。 ■注意事項 ・Square、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Squareへ手作業で転記していませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、面倒な転記作業をなくし、顧客情報管理の正確性と速度を向上させます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ■このワークフローのカスタムポイント
日々の業務で繰り返し発生するこの作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで決済が完了した際に、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
この設定により、Squareで新しい決済が行われるとフローボットが起動します。
これにより、例えば決済金額や商品種別など、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させることが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
この作業は、リアルタイムでの情報共有が難しく、確認漏れや報告遅れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が届くため、支払い情報を迅速かつ正確にチーム全体で共有できます。
例えば、「経理部」や「受注担当」など、用途に応じたチャンネルへの通知ができます。
固定のテキストだけでなく、Squareのトリガーで取得した決済金額や顧客情報などの動的な情報も埋め込めます。
■このテンプレートを使うメリット
決済情報をkintoneに蓄積していくことで情報の一元管理が可能になりますが、情報の登録を手作業で行うのは手間も時間もかかり効率的とは言えません。
このフローを活用すれば、Squareで決済が完了したら自動でkintoneにレコードを追加し、手作業の負担が軽減されます。
手作業を省くことでヒューマンエラーの発生を防ぐことができ、業務進行を円滑にします。
また、自動化によって情報共有のスピードを一定に保ことができ、迅速かつ正確な売上管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・手間や時間がかかってしまう手動入力を自動化し、作業時間を短縮します。作業効率の向上が見込めるでしょう。
・Slackへの自動通知で、チーム全体の情報共有がスムーズに行えます。
・自動連携により、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な会計管理が実現します。
この作業は、リアルタイムでの情報共有が難しく、確認漏れや報告遅れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が届くため、支払い情報を迅速かつ正確にチーム全体で共有できます。
例えば、「経理部」や「受注担当」など、用途に応じたチャンネルへの通知ができます。
固定のテキストだけでなく、Squareのトリガーで取得した決済金額や顧客情報などの動的な情報も埋め込めます。
しかし、決済完了後の自動メールの他に別途サンクスメールを送信したい場合、宛先誤りが発生する恐れがあります。
サンクスメールの送信は支払い完了後にシームレスに行われるため、時間帯を問わずタイムリーに送信することが可能です。
■このテンプレートを使うメリット
決済情報をkintoneに蓄積していくことで情報の一元管理が可能になりますが、情報の登録を手作業で行うのは手間も時間もかかり効率的とは言えません。
このフローを活用すれば、Squareで決済が完了したら自動でkintoneにレコードを追加し、手作業の負担が軽減されます。
手作業を省くことでヒューマンエラーの発生を防ぐことができ、業務進行を円滑にします。
また、自動化によって情報共有のスピードを一定に保ことができ、迅速かつ正確な売上管理が可能になります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
LINE WORKSを使った便利な自動化例
LINE WORKSでは、YoomDBやGoogle Drive、Zoho CRMなどと連携し、レコードの更新やデータ受信を通知する仕組みが構築できます。
チーム内での情報共有が容易になり、対応漏れの防止や業務スピードの向上に貢献できるかもしれません。
■概要 社内でSlackとLINE WORKSを併用している場合、一方の重要な連絡をもう一方のツールを使っているメンバーへ共有するのに手間を感じることはないでしょうか。手作業での転記は伝達の遅れや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、LINE WORKSへ自動で通知することが可能になり、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Yoomフォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、LINE WORKSに通知するフローです。 Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。 Slackの通知先や通知内容など自由に設定することができます。 ■注意事項 ・LINE WORKSとYoomのアカウント連携が必要です。 ・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方 ・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者 ・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者 2.日常的にNotionを使用している方 ・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー ・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方 ■このテンプレートを使うメリット LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。 このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。 ■注意事項 ・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 LINE WORKSで案件やプロジェクトに関する連絡を受けた後、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をきっかけに、メッセージ内容に基づいたフォルダをOneDriveに自動で作成できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 LINE WORKSのトークで依頼された内容を、見落とさずに管理するのは大変ではないでしょうか。メッセージを確認してからOutlookを開き、手作業でタスクを作成する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの投稿内容をもとにAIが情報を抽出し、Outlookにタスクを自動で作成するため、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■概要Yoomデータベースに蓄積した顧客情報や案件情報などを、その都度LINE WORKSに手作業で転記・通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による情報共有は、入力ミスや送信漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから特定のレコードを選択するだけでLINE WORKSに自動でメッセージを送信できるため、こうした課題を削減し、スムーズな情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■概要Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■概要Zoho CRMで見込み客が作成・更新されるたびに、手作業でLINE WORKSに通知していませんか？こうした手作業での情報共有は、対応の遅れや通知漏れに繋がり、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMでのアクションをトリガーとして、LINE WORKSへ必要な情報を自動で通知できるため、スムーズな情報共有が実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■概要Yoomデータベースで顧客情報や案件の進捗などを管理しているものの、更新のたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。重要な変更がリアルタイムで共有されないと、対応の遅れに繋がることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコードが更新された際に、その内容を自動でLINE WORKSに通知することができ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
別のツールに情報を転記する場合にも、手動で行うと時間がかかってしまい、非効率的です。
必要な情報をNotionに蓄積していくことで、作業の見逃しを防ぐことができます。
■概要WordPress.orgで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方・手作業での通知の手間を省きたい方2.WordPress.orgとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方・業務効率化を目指している中小企業の経営者・入力作業の多い総務、事務の担当者■このテンプレートを使うメリット・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。・WordPress.orgで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。■注意事項・WordPress.org、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
SquareとLINE WORKSの連携のメリットと具体例
メリット1:情報共有がスムーズに
手作業による情報伝達はタイムラグが生じやすく、関係者への情報共有が遅れがちです。
たとえば、店舗でSquareを通じて支払いが発生した場合、従来は担当者がSquareの管理画面を定期的にチェックし、そのデータをLINE WORKSに転記したり、コメント機能を利用して関係者に連絡を取る必要がありました。
このような作業は、特に業務が多忙な時期や、担当者が他の業務を優先する状況では後回しになりがちです。
SquareとLINE WORKSを連携することで、支払いが発生するたびに自動的にLINE WORKSへ通知が送られます。
これにより、管理画面の確認やデータの転記作業が不要になり、関係者全員が最新情報をすぐに把握できるようになります。
例えば、経理部では、この通知を受けてすぐに売上データを確認し、日々の会計処理に反映させることが可能になるでしょう。
チーム全体が最新の情報を常に共有できるようになることで、全員が共通認識を持ちながら作業に取り組むことが可能となり、業務効率の向上が期待できます。
メリット2:ヒューマンエラーの抑制
手作業による情報伝達や集計は、どうしても人的ミスが発生するリスクを伴います。
特に、複数の担当者が関わる業務や、繰り返し行われる定型業務においては、情報伝達の遅延に起因する伝達ミスや、手作業による集計ミスなどが起こりやすくなります。
例えば、店舗でSquareによる支払いが発生した際、その情報を店舗責任者や本部に手動で伝える必要があると、伝達内容の確認や情報共有に時間がかかり、正確な情報が伝わらない可能性があります。
また、複数の店舗の情報を集める際には、各店舗からの報告を待つ間に情報が古くなるリスクも考えられます。
SquareとLINE WORKSを連携することで、情報が自動共有されるようになるため、関係者全員が最新の情報を迅速に把握できるようになります。
これにより、例えば店舗責任者は、LINE WORKSの通知で売上状況を迅速に把握し、その日の運営判断を素早く行えるようになるでしょう。
ヒューマンエラーが減ることで、業務の正確性が向上し、質の高い業務が実現するでしょう。
メリット3:通知の自動化で業務負担を軽減
日々の業務で繰り返し発生する定型作業は、担当者にとって大きな負担となる場合があります。
特に、データ入力や通知のような作業は、時間や労力を多く消費するだけでなく、長時間続くことで精神的な疲労やストレスを引き起こす可能性があります。
例えば、店舗で発生した支払いをLINE WORKSで関係者に通知する場合、従来は店舗スタッフがSquareの売上情報を確認後、手動でLINE WORKSのトークルームにその内容を投稿する必要があると、この作業が負担となる恐れがあります。
特に、店舗が忙しい時間帯や、複数の店舗を管理している場合には、担当者にとってかなりの負担となります。
SquareとLINE WORKSを連携することで、自動でLINE WORKSに通知されるようになり、担当者の負担を軽減できます。
これにより、担当者は手動通知の負担から解放され、本来の業務に集中できるようになるでしょう。
例えば、顧客サービスの向上や店舗運営の改善に注力する時間を確保できるようになるでしょう。
また、業務負担が軽減されることで、従業員のワークライフバランスも向上するかもしれません。
まとめ
SquareとLINE WORKSを連携することで、Squareで支払いが発生した際に、LINE WORKSに自動通知できるようになりました。
これにより、支払いが発生するたびに自動で通知を受け取ることが可能となり、確認漏れを防ぐだけでなく、正確な支払い状況の把握が簡単に行えるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現可能です。
もし日々の業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください！
Q：通知メッセージは自由にカスタマイズできますか？
A：
自由にカスタマイズできます。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されるので、お試しください。
Q：Squareから具体的にどんな情報を取得できますか？
A：
「取引ID」「作成日時」「更新日時」「支払額」「ステータス」「決済方法」「注文ID」「レシート番号」「レシートURL」「店舗ID」「顧客ID」の情報を取得します。
Q：連携が失敗した場合どうなりますか？
A：
連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
