毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しMicrosoft Teamsに通知する
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
毎朝、LINE WORKSで今日の予定を確認し、その内容をMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有する、といった繰り返し作業に手間を感じていませんか。この定型業務は、忙しい朝の時間には負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSから自動で自分の予定を取得し、Microsoft Teamsへ通知することが可能です。日々の予定共有に関する作業を効率化し、スムーズな一日のスタートをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、毎日の予定共有を手作業で行っている方
- 自身のスケジュール管理だけでなく、チームへの共有も効率化したいと考えている方
- 日々の繰り返し作業を自動化し、より重要な業務に集中する時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にLINE WORKSの予定がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動での共有による通知漏れや、予定の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで毎朝の通知時間などを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、その日の予定を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した予定情報から通知に必要なテキストのみを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した予定をメッセージとして送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーのスケジュール機能では、フローボットが起動する時間を毎朝8時30分にするなど、任意で設定してください。
- LINE WORKSから取得した予定情報の中から、件名や時間だけを通知するなど、AI機能で抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- LINE WORKSの設定では、予定を取得する対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する予定の期間（開始・終了日時）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsで通知するチームIDやチャネルID、メッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- LINE WORKSとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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