毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しMicrosoft Teamsに通知する

■概要

毎朝、LINE WORKSで自分の予定を確認し、Microsoft Teamsでチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。
手作業での転記は、共有漏れのリスクがあるだけでなく、貴重な朝の時間を消費してしまいます。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ通知できるため、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、日々の予定共有を手作業で行っている方
• チームメンバーのスケジュール把握を効率化し、連携をスムーズにしたいマネージャーの方
• 毎日の予定確認と共有を自動化して、朝の業務を効率的に始めたいビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間にLINE WORKSから予定を自動取得しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による予定の転記ミスや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動したい日時（例：毎朝8時）を設定します。
3. 次に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションで、その日の予定情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した予定情報から必要な項目を整形します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、整形した予定を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。
• LINE WORKSで予定を取得する際、対象となるユーザーIDやカレンダーIDはご自身の環境に合わせて候補から選択してください。
• AI機能でのデータ抽出では、LINE WORKSから取得した予定情報の中から、通知したい項目（例：予定のタイトル、開始時間）を自由に指定できます。
• Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチームやチャネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文も固定テキストや取得した情報を組み合わせて自由に作成可能です。

■注意事項

• LINE WORKSとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95